2016_CBS_07341 - Lokale Politie Antwerpen - Havanasite, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen. Blok C. Huur bijkomende ruimtes op 2de verdieping. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

De totale uitgave voor dienstjaar 2016 voor het huren van de lokalen 02.07, 02.08 en 02.09, inclusief een deel van de gang + lokalen 02.10, 02.11, 02.14, 02.15 en 02.17, inclusief lift en gangen bedraagt 7.785,00 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_12601_02 is voldoende krediet beschikbaar.

De jaarlijkse totale uitgave voor de dienstjaren 2017 en volgende voor het huren van de volledige 2° verdieping van blok C op de havanasite bedraagt 72.560 EUR (vrij van btw) (jaarlijks indexeerbaar) en kan verrekend worden op de gewone politiebegrotingen 2017 en volgende jaren. Op de budgetpositie 33000_12601_02 zal voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Het college keurde op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14889) het verhuren van de volledige eerste verdieping van blok C, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen aan Lokale Politie Antwerpen voor huisvesting van haar afdelingen fotolabo en PITIP (opleiding interventie), goed.

Op 1 maart 2016 vroeg Lokale Politie Antwerpen aan stad Antwerpen om nog extra lokalen te mogen huren op de tweede verdieping van blok C, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen, en dit naar aanleiding van het aanwerven van nog bijkomend politiepersoneel. Het betreft nieuwe stagiairs en een 50-tal nieuwe inspecteurs.

Lokale Politie Antwerpen heeft reeds een groot deel van de ruimtes op de tweede verdieping van blok C,  Havanastraat 5, 2030 Antwerpen in gebruik. In maart 2016 werden nog enkele lokalen ontruimd door het autonoom gemeentebedrijf Kinderopvang Antwerpen (AG KOP). De overblijvende ruimtes worden momenteel nog gebruikt door archeologie. Deze dienst zal later dit jaar (vermoedelijk september/oktober 2016) verhuizen naar het Felixarchief.

In afwachting van een definitieve bestemming van de havanasite wenst stad Antwerpen dat de vrijgekomen ruimtes in blok C van jaar tot jaar verhuurd worden tegen een marktconforme gebruiksvergoeding.

Vermits Lokale Politie Antwerpen reeds een groot deel van de betreffende verdieping in gebruik heeft en de toegangen zich binnen haar zone bevinden, is stad Antwerpen akkoord om de nog resterende ruimtes aan Lokale Politie Antwerpen te verhuren. Bovendien komt het de beveiliging en de overzichtelijkheid binnen het gebouw ten goede indien Lokale Politie Antwerpen kan beschikken over een volledige verdieping.

De lokalen 02.07 (28 m²) en 02.08 (37 m²), beide kantoorruimtes, zijn in de loop van maart 2016 ontruimd door KOP. Lokaal 02.09 (bergruimte; 15,5 m²) was reeds vrij. De marktconforme huurprijs van deze lokalen werd bepaald op 40 euro/m²/jaar. Ze werden vanaf 1 april 2016 ter beschikking gesteld aan Lokale Politie Antwerpen.

De lokalen 02.10, 02.11, 02.14, 02.15 en 02.17, samen 207 m², blijven in gebruik door archeologie tot wanneer hun nieuwe huisvesting in het Felixarchief in orde is. Aansluitend aan de verhuis van archeologie kunnen deze ruimtes eveneens ter beschikking gesteld worden aan Lokale Politie Antwerpen aan de hogergenoemde marktconforme voorwaarden. 

Alle kosten voor de inrichting en werken om de ruimte voor haar activiteiten geschikt te maken vallen ten laste van Lokale Politie Antwerpen. Voor de uitvoering van dergelijke werken zal Lokale Politie Antwerpen steeds vooraf goedkeuring vragen aan stad Antwerpen.

De marktconforme basisvergoeding voor het huren van de lokalen in blok C, Havanastraat 5 werd bepaald op 40 EUR/m²/jaar.

Voor de lokalen 02.07, 02.08 en 02.09, inclusief een deel van de gang, komt dit neer op 142,5 m² x 40 EUR = 5.700 EUR/jaar of 475 EUR/maand. Deze ruimtes werden beschikbaar gesteld aan Lokale Politie Antwerpen vanaf april 2016. Voor 2016 bedraagt dit 475,00 EUR x 9 maanden = 4.275,00 EUR.

Voor de lokalen 02.10, 02.11, 02.14, 02.15 en 02.17, inclusief lift en gangen, komt dit neer op 351 m² x 40 EUR = 14.040 EUR/jaar of 1.170 EUR per maand. Deze ruimtes zijn beschikbaar vanaf 1 oktober 2016. Voor 2016 bedraagt dit 1.170 EUR x 3 maanden = 3.510,00 EUR.

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 7.785,00 EUR (vrij van btw) voor 2016 vast te leggen, om de facturen voor het huren van bijkomende ruimtes op de 2° verdieping van blok C, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen, te kunnen betalen.

Vanaf 1 januari 2017 zal door stad Antwerpen een jaarlijkse totaalvergoeding van 72.560,00 EUR voor de volledige 2de verdieping (1814 m²) worden aangerekend. Deze vervangt dan de vergoeding voor alle afzonderlijke ruimtegebruiken op de verdieping die telkens een verschillende aanvangsdatum hebben. De vergoeding zal jaarlijks geïndexeerd worden.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).