Terug

2016_CBS_07266 - Bestek GAC/2015/3474 - Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_07266 - Bestek GAC/2015/3474 - Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_07266 - Bestek GAC/2015/3474 - Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3474 uitgeschreven. Op 5 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Drieghe Luc Management Advies bvba, Lammekensraamveld 4 bus 51 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0870.803.840, voor perceel 1 en 2;
  • Ernst & Young Special Business Services, De Kleetlaan 2 te 1831 Diegem met ondernemingsnummer BE 0471.938.850, voor perceel 1 en 2;
  • Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem met ondernemingsnummer BE 0459.488.406, voor perceel 1 en 2;
  • Refitco Consulting, Berthoutstraat 19 te 2640 Mortsel met ondernemingsnummer BE 0875.110.343, voor perceel 1;
  • T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen met ondernemingsnummer BE 0478.971.449, voor perceel 1 en 2.
  • Galilei, divisie van Randstad Professionals nv, Acces Building Keizer karellaan 586 bus 8 te 1082 Brussel met ondernemingsnummer BE 0465.925.246, voor perceel 1 en 2;
  • BVBA Shantam (To The Point Coaching), Opstalplein 20 te 9200 Schoonaarde, met ondernemingsnummer BE 0842.131.630, voor perceel 1;
  • Hudson Belgium nv, Marcel Thirylaan 75 te 1200 Brussel met ondernemingsnummer BE 0459.165.435, voor perceel 1;
  • Tijdelijke vereniging Art of Giving en Circles for connections bvba, Kerkenbos 79 te 2812 Muizen, met ondernemingsnummer BE 0849.336.354, voor perceel 2;

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes, na best and final offer, op basis van de gunningscriteria:

Perceel 1:

 

  Gewicht Score Score Score Score Score Score Score Score
Perceel 1 (Individuele coaching)   Drieghe Luc Management Advies bvba Ernst & Young Special Business Services Key-Consult T-Groep nv Refitco Consulting Galilei, divisie van Randstad Professionals nv BVBA Shantam (To The Point Coaching) Hudson Belgium nv
    Uurprijs voor individuele coching 35,00 32,18 30,88 27,44 32,80 29,81 27,37 34,56 29,70
    Uurprijs voor afstemmende vergaderingen (all inclusief) 5,00 3,94 5 3,51 4,64 3,82 4,64 5 4,33
    Uurprijs voor voorbereiding coaching en rapportering 5,00 3,94 5 3,33 4,64 3,82 4,64 5 4,33
    Plan van aanpak 15,00 12 13 13 12 13 11 9 12
    Ervaring van de coaches die concreet zullen ingezet worden bij de uit te voeren deelopdrachten 40,00 35 32 38 30 33 33 20 16
  Totaal 100,00 87,06 85,88 85,28 84,08 83,45 80,65 73,56 66,36


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Drieghe Luc Management Advies bvba.
  2. Ernst & Young Special Business Services.
  3. Key-Consult.
  4. T-Groep nv.
  5. Refitco Consulting.
  6. Galilei, divisie van Randstad Professionals nv.
  7. BVBA Shantam (To The Point Coaching).
  8. Hudson Belgium nv.
Rekening houdend met de finale rangschikking, grootte en onderdelen van de opdracht beslist de aanbestedende overheid om voor perceel 1(Individuele coaching), de zes hoogst gerangschikte kandidaten op te nemen in het poolsyteem.
 

Perceel 2:

  Gewicht Score Score Score Score Score Score
Perceel 2 (Teamcoaching / groepscoaching)   Ernst & Young Special Business Services Drieghe Luc Management Advies bvba Key-Consult Galilei, divisie van Randstad Professionals nv T-Groep nv Tijdelijke vereniging Art of Giving en Circles for connections bvba
      Uurprijs voor teamcoaching / groepscoaching  25,00 23,52 23,16 19,76 21,4 23,52 21,11
    Uurprijs voor afstemmende vergaderingen (all inclusief) 10,00 10 7,88 7,02 9,29 9,29 5,78
    Uurprijs voor voorbereiding coaching en rapportering 10,00 7,69 6,06 5,13 7,14 7,14 10
    Plan van aanpak 15,00 12 13 13 12 12 10
    Ervaring van de coaches die concreet zullen ingezet worden bij de uit te voeren deelopdrachten 40,00 32 35 38 33 30 28
  Totaal 100,00 85,21 85,10 82,91 82,83 81,95 74,89


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Ernst & Young Special Business Services.
  2. Drieghe Luc Management Advies bvba.
  3. Key-Consult.
  4. Galilei, divisie van Randstad Professionals nv.
  5. T-Groep nv.
  6. Tijdelijke vereniging Art of Giving en Circles for connections bvba.

Rekening houdend met de finale rangschikking, grootte en onderdelen van de opdracht beslist de aanbestedende overheid om voor perceel 2 (Teamcoaching / groepscoaching), de 5 hoogst gerangschikte kandidaten op te nemen in het poolsyteem.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0803 - Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen
1TSB080301 - Medewerkers nemen hun functioneren, ontwikkeling en loopbaan in eigen handen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, op basis van bestek GAC/2015/3474, aan volgende dienstverleners in de vorm van een poolsysteem, voor perceel 1:

  • Drieghe Luc Management Advies bvba, Lammekensraamveld 4 bus 51 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0870.803.840.
  • Ernst & Young Special Business Services, De Kleetlaan 2 te 1831 Diegem met ondernemingsnummer BE 0471.938.850.
  • Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem met ondernemingsnummer BE 0459.488.406.
  • T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen met ondernemingsnummer BE 0478.971.449.
  • Refitco Consulting, Berthoutstraat 19 te 2640 Mortsel met ondernemingsnummer BE 0875.110.343.
  • Galilei, divisie van Randstad Professionals nv, Acces Building Keizer karellaan 586 bus 8 te 1082 Brussel met ondernemingsnummer BE 0465.925.246.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, op basis van bestek GAC/2015/3474, aan volgende dienstverleners in de vorm van een poolsysteem, voor perceel 2:

  • Ernst & Young Special Business Services, De Kleetlaan 2 te 1831 Diegem met ondernemingsnummer BE 0471.938.850.
  • Drieghe Luc Management Advies bvba, Lammekensraamveld 4 bus 51 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0870.803.840.
  • Key-Consult, Vitsdam 4 te 2880 Bornem met ondernemingsnummer BE 0459.488.406.
  • Galilei, divisie van Randstad Professionals nv, Acces Building Keizer karellaan 586 bus 8 te 1082 Brussel met ondernemingsnummer BE 0465.925.246.
  • T-Groep nv, Stationsstraat 120 te 2800 Mechelen met ondernemingsnummer BE 0478.971.449.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Perceel 1. Geraamde uitgave van 30.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1600
met orderbons
Geraamde uitgave van 50.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Perceel 2. Geraamde uitgave van 30.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1600
met orderbons
Geraamde uitgave van 50.000 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5201000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB080301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 1SA070112
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons