Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3474 uitgeschreven. Op 5 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes, na best and final offer, op basis van de gunningscriteria:
Perceel 1:
| Gewicht | Score | Score | Score | Score | Score | Score | Score | Score | |
| Perceel 1 (Individuele coaching) | Drieghe Luc Management Advies bvba | Ernst & Young Special Business Services | Key-Consult | T-Groep nv | Refitco Consulting | Galilei, divisie van Randstad Professionals nv | BVBA Shantam (To The Point Coaching) | Hudson Belgium nv | |
| Uurprijs voor individuele coching | 35,00 | 32,18 | 30,88 | 27,44 | 32,80 | 29,81 | 27,37 | 34,56 | 29,70 |
| Uurprijs voor afstemmende vergaderingen (all inclusief) | 5,00 | 3,94 | 5 | 3,51 | 4,64 | 3,82 | 4,64 | 5 | 4,33 |
| Uurprijs voor voorbereiding coaching en rapportering | 5,00 | 3,94 | 5 | 3,33 | 4,64 | 3,82 | 4,64 | 5 | 4,33 |
| Plan van aanpak | 15,00 | 12 | 13 | 13 | 12 | 13 | 11 | 9 | 12 |
| Ervaring van de coaches die concreet zullen ingezet worden bij de uit te voeren deelopdrachten | 40,00 | 35 | 32 | 38 | 30 | 33 | 33 | 20 | 16 |
| Totaal | 100,00 | 87,06 | 85,88 | 85,28 | 84,08 | 83,45 | 80,65 | 73,56 | 66,36 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 2:
| Gewicht | Score | Score | Score | Score | Score | Score | |
| Perceel 2 (Teamcoaching / groepscoaching) | Ernst & Young Special Business Services | Drieghe Luc Management Advies bvba | Key-Consult | Galilei, divisie van Randstad Professionals nv | T-Groep nv | Tijdelijke vereniging Art of Giving en Circles for connections bvba | |
| Uurprijs voor teamcoaching / groepscoaching | 25,00 | 23,52 | 23,16 | 19,76 | 21,4 | 23,52 | 21,11 |
| Uurprijs voor afstemmende vergaderingen (all inclusief) | 10,00 | 10 | 7,88 | 7,02 | 9,29 | 9,29 | 5,78 |
| Uurprijs voor voorbereiding coaching en rapportering | 10,00 | 7,69 | 6,06 | 5,13 | 7,14 | 7,14 | 10 |
| Plan van aanpak | 15,00 | 12 | 13 | 13 | 12 | 12 | 10 |
| Ervaring van de coaches die concreet zullen ingezet worden bij de uit te voeren deelopdrachten | 40,00 | 32 | 35 | 38 | 33 | 30 | 28 |
| Totaal | 100,00 | 85,21 | 85,10 | 82,91 | 82,83 | 81,95 | 74,89 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Rekening houdend met de finale rangschikking, grootte en onderdelen van de opdracht beslist de aanbestedende overheid om voor perceel 2 (Teamcoaching / groepscoaching), de 5 hoogst gerangschikte kandidaten op te nemen in het poolsyteem.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, op basis van bestek GAC/2015/3474, aan volgende dienstverleners in de vorm van een poolsysteem, voor perceel 1:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching, op basis van bestek GAC/2015/3474, aan volgende dienstverleners in de vorm van een poolsysteem, voor perceel 2:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Perceel 1. | Geraamde uitgave van 30.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5201000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB080301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070112 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Geraamde uitgave van 50.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5201000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB080301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070112 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het verzorgen van individuele coaching en teamcoaching / groepscoaching. Perceel 2. | Geraamde uitgave van 30.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5201000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB080301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070112 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Geraamde uitgave van 50.000 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5201000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB080301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 1SA070112 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |