2016_CBS_07540 - Bevrijdingsfeesten - Organisatie editie 2016 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie werden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):

• 600,00 EUR (3,00 EUR x 200 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
• 300,00 EUR (1,50 EUR x 200 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 

In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 wordt fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. 

In zitting van 6 juni 2014 (jaarnummer 5918) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2014/2287, raamcontract huren tribunes voor evenenementen goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005186226 goedgekeurd.  

In zitting van 15 april 2016 (jaarnummer 3240) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en ondersteunende communicatiebureaus, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005185872 goedgekeurd.

In zitting van 3 juli 2015 (jaarnummer 5723) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/2965, raamcontract leveren van bloemen tribunes voor evenenementen goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005186118 goedgekeurd.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

De stad Antwerpen herdenkt tijdens het weekend van 3 en 4 september 2016 de 72ste verjaardag van de bevrijding van de stad Antwerpen. De bevrijdingsfeesten zijn een jaarlijkse traditie en trekken een vast publiek aan. Voor deze editie staan een feestelijke parade door de stad en de taptoe op het programma.

Overdag wordt aan de verschillende monumenten de bevrijding herdacht. 

Protocollaire plechtigheden bevrijdingsfeesten 2016:

Een aantal plechtigheden worden muzikaal begeleid door één of meerdere muziekkapellen en de stadstrommelaars. Na de plechtigheid in het stadspark defileren verschillende muziekkapellen en oude militaire wagens door de binnenstad. Deze houden halt op de Suikerrui waar het publiek de mogelijkheid heeft om de wagens te bezichtigen. Op de Grote Markt houden de muziekkapellen een generale repetitie.

Voor de jaarlijkse taptoe zullen volgende muziekkapellen aantreden: 

• Koninklijke Muziekkapel Lokale Politie Antwerpen (België);
• Koninklijke Muziekkapel van de Belgische Marine (België);   
• Red Hackle Pipe Band & Highland Dancers (België);
• The United States Naval Forces Europe Band (Verenigde Staten).

De zoektocht naar buitenlandse militaire muziekkapellen verloopt jaar na jaar moeilijker, ondanks de bereidwilligheid van de verschillende ambassades die ruim op voorhand gecontacteerd werden.

Redenen hiervoor zijn:

• omwille van besparingen op het eigen defensiebudget kunnen ze niet langer buitenlandse opdrachten aannemen;
• vaak verkiezen ze om aan te treden op gerenommeerde meerdaagse taptoes zoals Basel in Zwitserland en Edinburgh in Schotland.

Voor deze edities werd tevergeefs gepoogd Kapellen te programmeren uit Canada, Groot-Brittannië, Noorwegen en Polen. We zijn er wel in geslaagd een Amerikaanse muziekkapel die in Italië gestationeerd is, aan te trekken.

Op de Grote Markt worden twee grote tribunes met 2.205 zitplaatsen geplaatst. De opbouw begint op woensdag 31 augustus 2016 om 6.00 uur, de afbraak staat gepland op maandag 5 en dinsdag 6 september 2016. De site zal mooi worden uitgelicht. 

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 1, eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen, en wordt als volgt ondersteund:

• vrijstelling retributie inname openbaar domein;
• gratis gebruik logistiek en promotioneel materiaal;
• vrijstelling retributie nutsverbruik;
• vrijstelling retributie opkuis;
• vrijstelling retributie afvalcontainers;
• vrijstelling retributie parkeerverbodsborden;
• gratis verwijderen van straatmeubilair.

De stad Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers.

Met een aantal kwalitatieve evenementen worden jaarlijks de historische verjaardagen herdacht met gepaste uitstraling. De Bevrijdingsfeesten houden de herinnering aan de gevolgen van de oorlog levendig en brengen jaarlijks vele duizenden bezoekers naar het historisch centrum.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. 

“In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”