2016_CBS_10574 - Lokale Politie Antwerpen. Turnhoutsebaan 344, 2140 Borgerhout. - Restyling politieonthaal. Deelopdracht PO/2008/6018A09. Wijziging opdracht 1. Vastlegging krediet. - Goedkeuring

De totale uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt 21.479,89 EUR inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op politiebegroting. Op budgetpositie 33000_63351 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. 
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 1 april 2016 (jaarnummer 2654) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van deelopdracht PO/2008/6018A09 op basis van de raamovereenkomst PO/2008/6018A – perceel 1 voor de restyling van het onthaal van het politiekantoor, gelegen Turnhoutsebaan 344 in 2140 Borgerhout, aan de firma Vanhout.pro nv tegen 234.407,76 EUR exclusief 21% btw.

De voorlopige oplevering van de werken vond plaats op 22 augustus 2016.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. Voor deze wijzigingen werden door Vanhout.pro nieuwe prijzen ingediend. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Bijkomend werk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: vernieuwen desktop + 1 nieuwe binnenboord

Het baliemeubel is een recuperatiemodel dat als testmeubel was ontwikkeld bij opstart van de raamovereenkomst. Bij de opslag van dit meubel stond dit deels in de zon waardoor de desktop sterk verkleurd is. Om deze desktop te vervangen is ook een nieuwe binnenboord nodig.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 4.222,36 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 4.222,36 EUR

Bijkomend werk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: parket werken

Doordat de werken van het gebouw zijn uitgelopen en men toch zo snel mogelijk de werken in het onthaal wilde opstarten, is ervoor gekozen om met een sneldrogende chape te werken in het onthaal. Deze kan als gevolg hebben dat de kwaliteit van de chape minder goed is zoals hier het geval is. Daarom dient er een extra egalisatie en primer aangebracht te worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.322,80 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 3.322,80 EUR

 Bijkomend werk 3

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: waterschade door regen binnen

Door onvoorziene zware regenval en aangezien de ramen nog niet in het buitenschrijnwerk zaten (zit niet in deze aanneming) is er water binnengekomen in het onthaal. Doordat er een extra egalisatielaag op de chape ligt dient deze plaatselijk verwijderd te worden zodat de chape kan drogen. Nadien moet dit opnieuw bijgewerkt worden.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer: 

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 171,81 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 171,81 EUR

Bijkomend werk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: billboard + dimbare verlichting

Het billboard dat op andere locaties is geplaatst is niet meer voorhanden. De aannemer heeft een vergelijkbaar model voorgesteld wat voor een meerkost zorgt (reeds in offerte gemeld).
Op vraag van de klant dient de verlichting in de gesprekshoeken dimbaar te zijn.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd. 
Totaal in meer 1.585,05 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 1.585,05 EUR

 Bijkomend werk 5

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: uitsparing baliemeubel

Op vraag van de klant dienen er in het onderste werkblad uitsparingen gemaakt te worden in functie van ergonomie. De onderkast dient dan in twee gesplitst te worden, waarbij de zijkanten worden afgewerkt in kerrock.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 2.971,78 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 2.971,78 EUR

 Bijkomend werk 6

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: aanpassingen contract

In de loop van het project zijn enkele zaken gewijzigd: er ontbraken nog 2 noodverlichtingen aan de trap, er moeten minder legplanken komen in de modulaire kastenwand en een glazen bovenlicht valt deels weg.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 595,73 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 595,73 EUR

 Bijkomend werk 7

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: bijgevraagde offerte

Op vraag van de klant is er prijs gevraagd voor volgende zaken:

• het afkitten van de plint met betonnen muur, inclusief bekistingsnaden opvullen met siliconen in transparant grijs: in het dossier was dit niet voorzien, men wou hiervoor de uitvoering afwachten of deze zaken nodig zijn. Maar om een proper geheel te krijgen is dit nodig;
• plaatsen multiplex lat op lampenkap om de stiknaad te verbergen: aangezien men vanop de mezzanine op de lampenkap van het onthaal kan kijken dient dit proper afgewerkt te worden;
• twee rolkasten ombouwen tot vaste kasten op een plint aangezien politie wil zo min mogelijk losstaande elementen in het onthaal

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 1.428,10 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 1.428,10 EUR

 Bijkomend werk 8

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel: schoonmaak 

Bij de voorlopige oplevering kon de vloer nog niet in zijn geheel bekeken worden. Deze moest nog deels bedekt blijven aangezien er nog werken door de hoofdaanneming van het hoofdgebouw uitgevoerd zouden worden in het onthaal (plaatsen sas, schilderwerken, aanwerken binnen- en buitenschrijnwerk). In tussentijd heeft Lokale Politie Antwerpen het hekwerk in het onthaal tijdelijk gestockeerd.
Voor het bekijken van de vloer moest het onthaal dus opnieuw schoongemaakt worden, wat een discussie was tussen de verschillende partijen. Uiteindelijk is afgesproken dat de kost door 3 wordt gedeeld. Het deel voor de hoofdaannemer wordt ook aan Lokale Politie Antwerpen gefactureerd aangezien Vanhout.pro zelf geen rechtstreeks contact heeft met hen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 319,68 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 319,68 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen 

Bijkomend werk 9

Verwijzing naar verrekening aannemer: herstellen parketvloer 

Bij de voorlopige oplevering bleek dat de vloer enkele kleine herstellingen nodig had. Hier en daar zijn kleine kappen te zien welke bijgekleurd moeten worden, een iets grotere kap dient bijgevuld en bijgekleurd te worden, de aansluiting aan de inkom dient bijgewerkt te worden, verfspatten moeten verwijderd worden, waar tape heeft gezeten dient de vloer bijgewerkt te worden, waar stelblokjes hebben gezeten voor het binnenraam wordt de vloer plaatselijk bijkgekleurd.
Aangezien er nog heel wat werken van de hoofdaanneming van het hoofdgebouw hebben plaatsgevonden in het onthaal en ook Lokele Politie Antwerpen daar hekwerk tijdelijk heeft gestockeerd wordt overeengekomen dat de kost voor de herstellingen door 3 wordt gedeeld. Het deel voor de hoofdaannemer wordt ook aan Lokale Politie Antwerpen gefactureerd aangezien Vanhout.pro zelf geen rechtstreeks contact heeft met hen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies Ssadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer 180,00 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 180,00 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen 

 Bijkomend werk 10

Verwijzing naar verrekening aannemer: elektriciteitswerken.

De aannemer moest verlichting op de voorgevel monteren, waarvoor de voeding klaar zou zitten. Het gaat over verlichtingsdoos met logo van politie en verlichte letters “Politie”. Op het moment van plaatsing was 1 gat in de gevel voorzien waaruit 2 voedingskabels kwamen.  Om het woord “Politie” te kunnen verlichten heeft de aannemer vanuit dit gat een kabelgootje moeten plaatsen.
Achteraf is er een kabel doorgeboord ter hoogte van de verlichting “Politie”. De aansluiting zou nu aangepast moeten worden, zodat de kabelgoot kan verwijderd worden. Daarnaast bleek dat er 2 noodverlichtingsarmaturen bijgeplaatst moeten worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 609,76 EUR
Totaal in min 0,00 EUR
Totaal verrekening 609,76 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen.

 Bijkomend werk 11

Verwijzing naar verrekening aannemer: sturing poortje

Het poortje naast de balie moet gekoppeld worden aan de brandcentrale. Hiervoor dient de aannemer de bestaande elektrische gache te vervangen en opnieuw aan te sluiten. Ook dient er een nieuwe voedingskabel getrokken te worden en 3 nieuwe drukknopen omdat deze anders werken.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 731,09 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 731,09 EUR

Termijnverlenging: 0 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden volgens aard en type (exclusief contractuele prijsherzieningen):  

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 16.138,16 EUR exclusief 21% btw en 10% contractuele prijsherzieningen.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.