2016_CBS_10569 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/235. Externe consultant voor bewustmakingstraject "Het Nieuwe Werken". Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 391.967,40 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. Voor het dienstjaar 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door de hogere overheid.

Motivatie gunningsbedrag ten opzichte van de raming:

Bij opmaak van het bestek werd de kostprijs van de opdracht geraamd op 300.000 EUR (21% btw inbegrepen), echter is bij de sluiting van de opdracht gebleken dat de kostprijs van de opdracht hoger zal zijn dan geraamd. Dit omdat tijdens de procedure is gebleken dat er onderdelen in de offerte, die als opties waren opgegeven, onontbeerlijk waren in de bewustmaking. Lokale Politie Antwerpen vraagt het college de opdracht toch te gunnen en de kost te spreiden over meerdere jaren, aangezien de opdracht over meerdere jaren loopt. 

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Lokale Politie Antwerpen is bezig met het voorbereiden van haar medewerkers op de verhuizing naar het nieuwe mastergebouw in 2019. Deze centralisatie beoogt niet alleen een verruimde dienstverlening op en naast het terrein voor de Antwerpse burger en bezoeker, maar zal eveneens sterk gewijzigde arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden teweegbrengen voor de medewerkers. Alle optimalisatieprogramma’s en veranderingsprojecten die momenteel binnen de primaire en ondersteunende processen van Lokale Politie Antwerpen worden uitgerold, zullen tot slot een nieuwe vorm van werken vereisen.

Om dit te kunnen realiseren heeft Lokale Politie Antwerpen in 2015 een consultant aangesteld om de leden van haar directiecomité voor te bereiden op dit nieuwe werken (jaarnummer 00585). Dit resulteerde in een visienota over "Het Nieuwe Werken". Lokale Politie Antwerpen wil deze visienota laten vertalen op maat van elk van haar diensten/afdelingen en elke individuele medewerker bewustmaken van deze nieuwe werkwijze.

De doelstellingen die met deze overheidsopdracht worden nagestreefd zijn:

• in communicatie treden met de afdelingen/diensten en de visienota op maat uitwerken;
• een analyse maken van de behoeften inzake:
• aanpassingen functieprofielen in functie van resultaatsgericht sturen;
• coachen van leidinggevenden;
• de specifieke opleidingsbehoeften;
• communicatie;
• een draagvlak creëren tot op individueel niveau.

Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/235 (jaarnummer 06204).

De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een 2-fasige procedure. In de eerste fase werd een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers konden een kandidaatstelling indienen. In de tweede fase werd het bestek opgestuurd naar de geslecteerde kandidaten. 

Volgende firma's werden geselecteerd om deel te nemen aan fase 2:

Volgende firma's hebben een offerte ingediend:

Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, § 2, 3° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking. 

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.