2016_CBS_10719 - Externe Marketing - Promotie in transporthubs. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Deze aankoop gebeurt binnen het raamcontract met mediabureau Maxus Global en zal verrekend worden op het budget externe stadsmarketing 2016 van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Hiervoor is 493.446,99 EUR voorzien op functiegebied 1SSB060203A00000, budgetplaats 5317500000, budgetpositie 6141.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 juli 2013 (jaarnummer 7581) keurde het college de principes en de aanpak goed voor de uitwerking van een marketing-, merk- en communicatiestrategie om de stad Antwerpen meer nationaal en internationaal op de kaart te zetten. Hoe de stad Antwerpen dit zou aanpakken werd neergeschreven in een marketingplan waarvan de marketingaanbevelingen werden goedgekeurd door het college op 27 juni 2014 (jaarnummer 6775).

De stad Antwerpen wil de (buitenlandse) bezoekers die aankomen in België aanspreken om de stad Antwerpen te bezoeken en heeft hiervoor affichage ingeschakeld in de luchthavens van Zaventem en Charleroi en in het internationale treinstation Brussel-Zuid. Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8803) keurde het college de principes hiervoor goed en op 27 november 2015 keurde het college (jaarnummer 9871) het bestek goed.

Deze uitgaven dienen voor de aankoop van de mediaruimte in zogenaamde ‘transporthubs’. Dit zijn plaatsen waar reizigers uit het buitenland aankomen om hen aan te spreken om de stad Antwerpen te bezoeken. In de loop van december 2015 tot december 2016 was ruimte aangekocht in de aankomstzones van Brussels Airport, Brussels South Charleroi Airport en in de terminals van Eurostar en Thalys in het treinstation Brussel-Zuid. Er werd in verschillende golven gewerkt met telkens een focus op één specifiek thema. Deze vorm van promotie wordt voortgezet.

In de luchthavens Zaventem en Charleroi zullen dezelfde ruimtes aangekocht worden, weliswaar met een themawissel minder dan in de vorige periode. De productiewissels zijn immers duur (creatiekost en technische kost) en slechts een kleine minderheid van de reizigers passeert meer dan twee keer per jaar via deze mediaruimtes.

Ook in het internationale treinstation Brussel-Zuid zal dezelfde mediaruimte hernomen worden. Hier is, net zoals vorig jaar, geen mogelijkheid om de zuilen in de Thalys- en Eurostar-zone van het station voor een volledig jaar te boeken maar wel een periode van drie maanden in het voorjaar 2017 en drie maanden in het najaar 2017.

Nieuw is dat er ook mediaruimte buiten België zal aangekocht worden om de internationale bezoeker aan te spreken. In de luchthaven van Eindhoven, de tweede grootste luchthaven van Nederland, wordt een mediaruimte voor een gans jaar aangekocht aan de bagagebanden. Daarnaast zullen er 2 m²-affiches aangekocht worden in treinstations waar een directe verbinding met Antwerpen mogelijk is, namelijk Amsterdam Centraal, Rotterdam Centraal, en in de Amsterdamse luchthaven Schiphol. Deze affiches zullen telkens twee weken hangen vóór een vakantieperiode in Nederland met in totaal zeven periodes in de loop van 2017.