2016_CBS_10740 - Patrimonium cultuur. Hanzestedenplaats 1, Antwerpen, MAS - Scenografie voor tentoonstelling "Hungry City" – herinrichten verdieping ‘Wereldstad’. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 69.106,85 EUR, inclusief btw, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016 als volgt:

• 30.129,97 EUR, inclusief btw, binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdopdracht (BB 4005153412)
• 38.976,88 EUR, inclusief btw, nog vast te leggen bedrag.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 11 december 2015 (jaarnummer 10305) keurt het college de gunning goed voor de scenografie van de tentoonstelling "Hungry City" – herinrichten van de verdieping "Wereldstad" in MAS, op basis van bestek GAC/2015/3255, aan 3CS bvba, Nachtegalenlaan 19, 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0480.040.132 voor een bedrag van 414.984,15 EUR, inclusief btw.

Verrekening 1 (vraag van de klant – offerte van 30-06-2015):

Omschrijving/motivatie werken:

Voor de realisatie van het concept voor een geur- en bemiddelingsinstallatie van de hand van kunstenares ‘Maison Caro’ voor de tentoonstelling ‘Antwerpen à la carte’ werd aan de tentoonstellingsbouwer 3CS een prijsofferte gevraagd voor de aankoop van een geurinstallatie volgens de technische omschrijving van Maison Caro. Hiernaast worden de productie van enkele experience items en attributen ontworpen door Maison Caro opgenomen in de offerte.

De lichtexpert Chris Pype adviseert de klant bijkomend verlichtingsspots te voorzien in de ‘WAAW-ruimte’. Deze spots zijn geschikt voor het afgelijnd uitlichten van de werken die aan de wanden zullen komen te hangen. De aannemer geeft analoog het advies van Chris Pype prijs voor de aankoop van 30 kadreerspots.

Op vraag van de klant zal er een voorzetwand worden voorzien aan de zijde van de bank in de ‘WAAW-ruimte’. Deze voorzetwand zal voorzien worden van een grafiek die een tijdslijn zal voorstellen. De aannemer geeft prijsofferte voor het plaatsen en schilderen van de voorzetwand en het aanbrengen van de grafiek.  Hiernaast vraagt de klant 2 legtabletten te voorzien in de sporenruimte.       

Voor de inhoudelijke invulling van de vijfde cluster, de serre, werd Pantopicon aangesteld. Om hun concept te realiseren geeft de aannemer op vraag van de klant prijs voor enkele schermsupports, het schilderen van vijf binnen het museum gerecupereerde banken en het plaatsen van 4 bijkomende lichtgevende billboards naast de serre. Bijkomend zal de aannemer op vraag van de klant enkele aanpassingen verrichten aan de dakvensters van de serre.

Binnen het gegunde dossier werd art handling voorzien, dit enkel voor de driedimensionale objecten. Bijkomend werd aan de aannemer gevraagd enkele schilderijen aan de wand in de ‘WAAW-ruimte’ te plaatsen.

De aannemer geeft tevens prijs voor het maken en plaatsen van een extra stolp voor het Sint-Rochus beeld en het scheepsmodel in cluster 4. De dienst ‘behoud en beheer’ meldde de klant dat dit beeld en het scheepsmodel niet zonder stolp geëxposeerd kunnen worden.

Tot slot word op vraag van de klant prijs gevraagd voor het realiseren van enkele spelletjes voor kinderen, namelijk het ‘visspel’ in cluster 1 en het ‘zoek-het-urinoirspel’ in cluster 4.

 De uit te voeren aanvullende werken omvatten:

• de aankoop en plaatsing van de geurinstallatie en het geven van een opleiding betreffende de werking hiervan aan de gebruikers;
• de productie van de ‘experience items’ ontworpen door Maison Caro;
• de aankoop, plaatsing en instelling van 30 extra kadreerspots;
• de aankoop, plaatsing en instelling van 4 billboards;
• de realisatie van de voorzetwand achter de zitbank in de ‘WAAW-ruimte’, inclusief de plaatsing van de grafiek;
• de realisatie en plaatsing van schermsupports, het aanpassen van de vensters in het dak van de serre en het schilderen van houten banken voor cluster 5;
• het plaatsen van enkele werken aan de wand;
• 2 bijkomende stolpen voor werken in cluster 4;
• het realiseren en plaatsen van spelletjes voor kinderen in de tentoonstelling.

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:

De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de aan te kopen materialen en de te presteren werken en uren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer.

De offerte bedraagt 57.113,10 EUR, exclusief btw. Deze is marktconform en wordt positief geadviseerd door Stadsbeheer.