De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005201008 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Red Hackle Pipe Band, opgericht in 1967, is één van de allereerste Schotse doedelzakbands in België. De band treedt op in het uniform van het beroemde Schotse Black Watch regiment en werd in 2014 door de Black Watch Association als ‘affiliated band’ erkend. Gevraagd wordt om de Red Hackle Pipe Band & Highland Dancers te gelegenheid van hun 50-jarig jubileum te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 18 maart 2017 om 15.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Red Hackle Pipe Band & Highland Dancers ter gelegenheid van hun 50-jarig bestaan ontvangen worden in het stadhuis op zaterdag 18 maart 2017 om 15.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.