Terug

2016_CBS_10753 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - AG SO. Gemengde locaties AG SO en stedelijke diensten. Operationele afspraken over samengebruik Baron Leroystraat 31 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10753 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - AG SO. Gemengde locaties AG SO en stedelijke diensten. Operationele afspraken over samengebruik Baron Leroystraat 31 - Goedkeuring 2016_CBS_10753 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - AG SO. Gemengde locaties AG SO en stedelijke diensten. Operationele afspraken over samengebruik Baron Leroystraat 31 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 16 maart 2016 (jaarnummer 571) keurde het managementteam de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

Op 26 oktober 2009 (jaarnummer 1660) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs, afgekort AG SO, goed.

Op 16 april 2010 (jaarnummer 4553) keurde het college de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG SO en bijlage 5 erfpachtregeling en bijlage 6 patrimoniumlijst goed.

Op 20 september 2010 (jaarnummer 1225) keurde de gemeenteraad de vestiging zakelijk recht goed voor:

  • sites op lijst 1, dit zijn sites in uniek gebruik door AG SO;
  • sites op lijst 2, dit zijn sites waar AG SO de hoofdgebruiker is.

De gemeenteraad gaf opdracht om voor de sites op:

  • lijst 3, waar onduidelijkheid is wie de hoofdbeheerder is;
  • lijst 4, in gemengd gebruik waar mogelijks een verdeling mogelijk is;
    convenanten af te sluiten met betrokken partners over medegebruik alvorens de sites in erfpacht over te geven.

De site Baron Leroystraat - Frans Messingsstraat staat op lijst 4.

Op 14 december 2015 (jaarnummer 736) keurde de gemeenteraad de overdracht van het erfpachtrecht van het perceel met de school en cultuurcentrum, gelegen te Baron Leroystraat 31 te 2100 Deurne, kadasternummer 11344_A_0513_K_010 goed, mits volgende voorwaarden conform de beheersovereenkomst tussen AG SO en de stad Antwerpen:

  • duurtijd 50 jaar;
  • canon eenmalig 1,00 euro;
  • AG SO heeft gebruiksrecht op de ruimtes die het agentschap exclusief voor onderwijsdoeleinden gebruikt. De stad behoudt het gebruiksrecht op alle overige ruimtes die niet exclusief voor onderwijsdoeleinden gebruikt worden. Wijzigingen in het ruimtegebruik zullen steeds voorafgaandelijk goedgekeurd worden door het college;
  • de stad Antwerpen blijft eigenaar en kan om specifieke redenen de erfpachtovereenkomst stopzetten rekening houdend met haar engagement vermeld in artikel 18 §1 van de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG SO;
  • AG SO geeft de zakelijke rechten terug aan de stad Antwerpen wanneer het agentschap bepaalde ruimtes niet langer nodig heeft voor onderwijsdoeleinden;
  • alle kosten die voortkomen uit de erfpacht zijn ten laste van AG SO.

en bijkomende voorwaarden specifiek voor deze site:

  • Deze convenant omvat zowel een luik met operationele afspraken met betrekking tot brede school en gemengd gebruik, als strategische afspraken over gezamenlijke engagementen met betrekking tot investeringen en verdeling van alle exploitatielasten (nutsvoorzieningen, verzekering, enzovoort). Uitgangspunt hierbij is dat alle gebruikers bijdragen aan de lasten en dat de ontwikkelingsvoorstellen van de ene partij de kansen van de andere niet verhinderen maar versterken. Voorstellen worden tijdig voorgelegd, rekening houdend met de begrotingscyclus;
  • AG SO engageert zich om de werking van cultuur, zowel op korte als op lange termijn, te vrijwaren en dit volgens de huidige voorwaarden. Voorstellen tot onderhoudswerken worden tijdig voorgelegd, rekening houdend met de begrotingscyclus.

Argumentatie

Deze overeenkomst is in lijn met de opdracht van de gemeenteraad om convenanten af te sluiten voor de sites op lijst vier: gemengd gebruik waar mogelijks een verdeling mogelijk is. Het convenant is een voorwaarde alvorens een site in erfpacht te kunnen geven aan het AG SO. De site Baron Leroystraat - Frans Messingsstraat staat op lijst vier.

De bijgevoegde overeenkomst is opgemaakt in samenspraak met de betrokken partijen. Ze geeft een algemeen kader en regelt de specifieke afspraken met betrekking tot de gemeenschappelijke delen en installaties van de site Baron Leroystraat - Frans Messingsstraat. De plattegronden, onderdeel van de overeenkomst, visualiseren het gebruik door de verschillende partijen en vormen de basis voor de kostenverdeling. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het convenant tussen de stad Antwerpen en het AG SO voor het gebruik van de site Baron Leroystraat - Frans Messingsstraat goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
AG VESPA Administratieve afhandeling erfpacht Baron Leroystraat 31, 2100 Deurne

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.