Terug

2016_CBS_10720 - Campagne Winter in Antwerpen 2016 - Media aankoop televisie - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/12/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10720 - Campagne Winter in Antwerpen 2016 - Media aankoop televisie - Goedkeuring 2016_CBS_10720 - Campagne Winter in Antwerpen 2016 - Media aankoop televisie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De aankoop van de mediaruimte op televisie loopt ook via Maxus en bedraagt 146.396,85 EUR. Voor de betaling hiervan wordt budget van de bedrijfseenheid Ondernemen en stadsmarketing aangewend, enerzijds 101.396,85 EUR van de budgetlijn van de releaseplanning 2016, anderzijds 45.000,00 EUR van het budget van externe marketing (aangezien een deel van de doelgroep Zuid Nederland is).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Om het volledige eindejaarsprogramma van ‘Winter in Antwerpen’ bekend te maken en Antwerpenaars en (internationale) bezoekers warm te maken om het historisch centrum te bezoeken in de wintermaanden, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een marketing en communicatiecampagne die aansluit bij de sfeer van het evenement.

Op 18 november 2016 (jaarnummer 10005) keurde het college dit marketing- en communicatieplan voor Winter in Antwerpen goed.

In dit plan is er mediaruimte op televisie voorzien. De aankoop van deze mediaruimte verloopt via het mediabureau Maxus. Zij kochten tv ruimte bij Omroep Brabant en Medialaan. 

Voor de aankoop van mediaruimte wordt gebruik gemaakt van bestek GAC/2014/2518, goedgekeurd door het college op 23 januari 2015 (jaarnummer 512).

Argumentatie

Met deze bestelling van 146.396,85 EUR inclusief btw, regelt de stad de aankoop van mediaruimte op televisie voor volgende televisiespots:

  • Omroep Brabant (doelgroep Zuid Nederland): TV-spots die de beleving van de winter in Antwerpen tonen. Spots van 30 seconden, gedurende 15 dagen van 17 december tot 31 december 2016;
  • Mediadeal met Medialaan (doelgroep Vlaanderen): oproepjingles van 7 seconden op VTM van 8 december tot 24 december 2016 en infomerchials van 90 seconden op Q2 en Vitaya van 19 december tot 30 december 2016.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de aankoop van mediaruimte bij Omroep Brabant en Medialaan, voor een bedrag van 146.396,85 EUR inclusief btw, bij het Mediabureau Maxus, Jules Cockxstraat 8-10, 1160 Brussel, ondernemingsnummer BE 0867 332 329, goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving                     

Bedrag                            

Boekingsadres                                                            

Bestelbon               

Maxus Belgium nv
Jules Cockxstraat 8-10
1160 Brussel
IBAN: BE49 3101 8024 3971
OND: BE 0867 332 329

 45.000,00 EUR

budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB060101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600

 4005199108

Maxus Belgium nv
Jules Cockxstraat 8-10
1160 Brussel
IBAN: BE49 3101 8024 3971
OND: BE 0867 332 329
 101.396,85 EUR budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600 
 4005199108