Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De stad Antwerpen ondersteunt allerlei evenementen, gaande van grote evenementen tot kleine feesten. Hiervoor zijn vaak nadarbarelen nodig om een bepaalde zone of een parcours af te schermen voor het publiek. De bedoeling is dat de burger op een veilige wijze uit deze afgesloten zone wordt gehouden. De nadarbarelen moeten ook verhinderen dat kleine kinderen er doorheen kunnen kruipen.
Door het frequente gebruik van deze nadarbarelen, is het noodzakelijk om defecte nadarbarelen continu te kunnen vervangen, zodat er steeds aan de vraag kan voldaan worden. Om deze reden vraagt de bedrijfseenheid Stadsbeheer, Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal, een raamovereenkomst af te sluiten om nadarbarelen aan te kopen.
Op 17 juni 2016 werd beslist om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2761 uit te schrijven.
Op 30 september 2016 werd beslist om deze procedure GAC 2014/2761 stop te zetten, omdat de ingediende offertes het drempelbedrag van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking had overschreden.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling wenst bijkomstig ook nadarbarelen te kunnen afnemen van deze raamovereenkomst. Eveneens werden de technische vereisten voor de nadarbarelen aangepast.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/4246 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen(die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorentabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio's moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:
Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens , 50.000,00 euro incl. btw bedragen
De opdracht zal gegund worden aan de economisch meest gunstige regelmatige inschrijving, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105§2, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1°d mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen , niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2016/4246 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van nadarbarelen goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| raamovereenkomst voor het leveren van nadarbarelen voor 2017 | budgetplaats:diverse budgetpositie:231 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid |
met orderbons | |
| raamovereenkomst voor het leveren van nadarbarelen voor 2018, 2019, 2020 en 2021 | budgetplaats:diverse budgetpositie:231 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |