2016_CBS_10718 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de adviesnota van het bestuursakkoord-project BA 15.1.1 (wervingsbeleid) zijn een aantal acties goedgekeurd om Lokale Politie Antwerpen (LPA) te profileren als aantrekkelijke werkgever en zo extra kandidaten aan te trekken.

Eind 2015 werd beslist om de campagne "Wij hebben jou nodig" te ondersteunen met drie grootschalige rekruteringsgolven, in samenwerking met mediacentrale Maxus. Er werd gestreefd naar een goede mix van online- en offlinecommunicatie.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De derde golf, ten bedrage van 39.908,11 EUR, vond plaats tussen eind september en eind oktober 2016.
Door een misverstand tussen de communicatieplanner en de projectleider rekrutering werd hiervoor nog geen bestelbon opgemaakt.