2016_CBS_10693 - Bestek GAC/2016/3645 - Raamovereenkomst voor consultancy verzekeringen. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot consultancy verzekeringen, werd open offerteaanvraag GAC/2016/3645 uitgeschreven. Op 3 november 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• AON Belgium bvba, Telecomlaan 5-7 te 1831 Diegem, met ondernemingsnummer 0426.531.863;
• IC VERZEKERINGEN, Handelsstraat 72 te 1040 Brussel, met ondernemingsnummer 0831.623.164;
• MARSH SA, Herrmann-Debrouxlaan 2 te 1160 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.276.906;
• Vanbreda Risk & Benefits nv, Plantin en Moretuslei 297 te 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer 0404.055.676;
• VAN DESSEL INSURANCE BROKERS, Misstraat 112 te 2590 Berlaar, met ondernemingsnummer 0446.433.491.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Vanbreda Risk & Benefits nv: de offerte werd niet correct ondertekend.

Vergelijking van de regelmatige offertes, op basis van de gunningscriteria:

De opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers. De raamovereenkomst wordt gesloten met max. 3 deelnemers, voor zover het aantal geschikte offertes voldoende groot is.

Een geschikte offerte is een offerte van een inschrijver die kwalitatief geselecteerd is, regelmatig is en op elk gunningscriterium minstens 50 % haalt. De volgende inschrijvers behaalden op minstens 1 van de gunningscriteria geen 50 %:

• MARSH SA – gunningscriterium 2 – 18/50.
• IC VERZEKERINGEN – gunningscriterium 3 – 4/10.

 De volgende inschrijvers dienden een geschikte offerte in :

• AON Belgium bvba;
• VAN DESSEL INSURANCE BROKERS;

De regelmatige en geschikte inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt en worden mee opgenomen in de pool:

1. AON Belgium bvba.
2. VAN DESSEL INSURANCE BROKERS.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.