Artikel 57 §3,1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) keurde het college de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf het college opdracht aan AG VESPA en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om deze krijtlijnen verder uit te werken.
Op 5 december 2014 (jaarnummer 12408) keurde het college de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed. Hierin werd de verticale opdeling van de eigendommen in financieel en niet-financieel patrimonium vastgelegd. Het college nam kennis van de lijsten financieel patrimonium en stedelijk bedrijfsvastgoed.
De gemeenteraad nam op 2 maart 2015 (jaarnummer 127) kennis van de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid Stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties.
In de verdere ontwikkeling van de nieuwe duurzame wijk Nieuw Zuid en de realisatie van het openbare park dient de stad een overeenkomst af te sluiten met het Vlaamse Gewest. Met het oog op de aanleg van een geluidsberm wenst de stad een gebruiksrecht te bekomen op deze gronden, waarvan een klein gedeelte onderdeel zal uitmaken van een logistiek plein voor de thermische centrale die in deze geluidsberm, aan zijde van het nieuwe park, zal worden opgericht (start bouw najaar 2016).
Het Vlaamse Gewest is eigenaar van de gronden gelegen tussen de in aanbouw zijnde wijk Nieuw Zuid met park aan de Ledeganckkaai en de op- en afrit van de R1, zoals aangeduid op het plan als bijlage. Met het Vlaams Agentschap voor Wegen en Verkeer (in delegatie van de Vlaamse Regering) werden reeds besprekingen gevoerd met het oog op het toekennen van een tijdelijk gebruiksrecht op deze grond aan de stad.
Het Vlaams Agentschap voor Wegen en Verkeer is niet bereid het volledige perceel definitief over te dragen omdat het de grond achter de hand wil houden voor het geval de infrastructuur (op- en afrittencomplex) zou dienen te worden aangepast of het Vlaams Agentschap de grond zou dienen aan te wenden voor boscompensatie.
Het Vlaams Agentschap voor Wegen en Verkeer wil daarom slechts een tijdelijk gebruiksrecht toekennen en stelt een overeenkomst voor, op basis van onder meer de volgende voorwaarden.
De voorwaarden met betrekking tot het aanleggen van de groenzone en het plaatsen van afsluitingen zijn besproken en uitvoerbaar. Over deze financiële voorwaarden dient verder te worden onderhandeld
Aangezien de stad de berm slechts zal aanwenden voor het aanplanten van een groenbuffer, dient de door het Vlaamse Gewest voorgestelde vergoeding te worden beperkt. De berm staat ingekleurd als groen- en parkzone en bijgevolg is een prijs van 0,32 EUR/m²/jaar reeds zeer redelijk. Aangezien de berm enkel als buffer zal worden aangewend en de stad de aanplantingen op zich neemt, kan zelfs worden gestreefd naar een symbolische vergoeding (1 EUR/jaar).
Het kleine stukje grond (289 m²) dat zal worden aangewend voor de aanleg van het logistieke plein voor de thermische centrale dient niet via een terbeschikkingstelling aan de stad te worden toevertrouwd, maar dient definitief te worden overgedragen.
Volgens de basisafspraken worden inhuurnemingen uitgevoerd door AG VESPA.
De kosten van inhuurneming of overdracht zullen worden gedragen door de bedrijfdeenheid Stadsontwikkeling.
Het college keurt de principebeslissing goed om AG VESPA de opdracht te geven om alle onderhandelingen te voeren in het kader van mogelijke inhuurneming van de gronden gelegen tussen de in aanbouw zijnde wijk Nieuw Zuid met het park aan de Ledeganckkaai en de op- en afrit van de R1 bij de wijk Nieuw Zuid. De onderhandeling over de inhuurneming gebeurt binnen de volgende richtlijnen:
langs het op- en afrittencomplex bij de wijk Nieuw Zuid. De inhuurneming zou plaatsvinden onder de volgende voorwaarden: