Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het bestek 2008/8101 "Leveren, plaatsen, vervangen, verwijderen, reinigen, onderhouden en herstellen van vuilnisbakken" werd op 18 juli 2008 (jaarnummer 9187) goedgekeurd. Het college keurde eveneens goed dat het bestek uitgeschreven werd voor een periode van acht jaar met een extra vier jaar na het einde van de overeenkomst teneinde extra wisselstukken te leveren. Het bestek werd op 19 december 2008 (jaarnummer 16580) door het college aan Molok West Europe, momenteel NV Sita Waste Services, gegund. SAP contractreferentie is 4600005111.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt goedkeuring om een extra bedrag van 100.000,00 EUR dat via een IKA werd overgezet naar deze opdracht, vast te leggen. Ondanks afspraken met de leverancier om binnen het voorziene budget te blijven, bleef de frequentie van reinigen op zes papiermanden terwijl een frequentie van vier werd gevraagd. De leverancier werd gecontacteerd en om een oplossing gevraagd. In afwachting van zijn voorstel wordt er toch al voldoende budget voorzien om nog mogelijke facturen te kunnen betalen. De prestaties werden geleverd door de leverancier.
Het college keurt bestelbonnummer 4105033168 voor een totaalbedrag van 100.000,00 EUR goed voor de reiniging en onderhoud van papiermanden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Reinigen en onderhoud van papiermanden NV Sita Waste Services Lilsedijk 19 2340 Beerse NBE0428531449 BE60 3200 3568 6370 |
100.000,00 EUR | budgetplaats:5328000000 budgetpositie:61414 functiegebied:1SWN030308A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA010309 budgetperiode:1600 |
4105033168 |