Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 57 en 58, regelen de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de bevoegdheden die kunnen worden gedelegeerd aan de stadssecretaris en aan andere personeelsleden van de stad.
Op 24 oktober 2016 (jaarnummer 687) keurde de gemeenteraad het toelagereglement 'kortingsregeling (e-)fiets' goed. Hierin werd opgenomen: "Er wordt voorgesteld dat de gemeenteraad de bevoegdheid voor de beoordeling van de aanvragen delegeert naar het college en dat de gemeenteraad toestaat dat het college op haar beurt deze bevoegdheid delegeert aan de stadssecretaris. Op deze wijze kan het proces van aanvraag tot uitbetaling (met een maximaal bedrag van 250,00 euro per uitbetaling per deelnemer en een maximaal totaalbedrag van 350,00 euro per deelnemer) eenvoudig en kort verlopen."
De Juridische Dienst adviseerde om deze administratieve vereenvoudiging met een delegatiebesluit te regelen.
Met de delegatie van de beslissingsbevoegdheid voor de beoordeling van de aanvragen voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' van het college naar de stadssecretaris wil de stad Antwerpen zijn dienstverlening administratief vereenvoudigen.
De stadssecretaris kan op zijn beurt beslissen om de beslissingsbevoegdheid verder te delegeren naar andere personeelsleden van de stad Antwerpen.
Door de delegatie van de beslissingsbevoegdheid kan het proces van goedkeuring van de aanvragen tot de uitbetaling van de 'kortingsregeling (e-)fiets' sneller, efficiënter en klantvriendelijker verlopen. Er is een maximaal bedrag van 250,00 euro per uitbetaling per deelnemer en een maximaal totaalbedrag van 350,00 euro per deelnemer.
De lijst met goedgekeurde aanvragen zal via een periodieke rapportering, één keer per kwartaal, ter kennisneming aan het college voorgelegd worden.
Artikel 57 van het Gemeentedecreet regelt de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 58 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij de uitoefening van bepaalde bevoegdheden kan toevertrouwen aan de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris kan de uitoefening van die gedelegeerde bevoegdheid toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente. Het goedkeuren van de aanvragen voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' is een operationele bevoegdheid van het college; het is een bevoegdheid die het college kan delegeren aan de stadssecretaris. De stadssecretaris kan deze bevoegdheid verder delegeren aan personeelsleden.
Het college beslist om de goedkeuring van de aanvragen voor de 'kortingsregeling (e-)fiets' te delegeren aan de stadssecretaris.
Het college neemt kennis van de mogelijkheid dat de stadssecretaris op zijn beurt de gedelegeerde bevoegdheid kan toewijzen aan andere personeelsleden.
Het college beslist dat de stadssecretaris per kwartaal rapporteert over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheden in het kader van de goedkeuring van de aanvragen voor de 'kortingsregeling (e-)fiets'.