De prijs betreft een eenheidsprijs per reisdag die afhankelijk is van de bestemming en de dekkingen.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In de zitting van 15 juli 2016 (jaarnummer 2016_CBS_06396) keurt het college goed dat er een reisverzekering wordt afgesloten voor wie op meerdaagse dienstreis gaat. De verzekering dient enkel voor specifieke risico's die gepaard gaan met buitenlandse dienstreizen. Het college gaf de opdracht aan de bedrijfseenheid Financiën om een reisverzekering af te sluiten.
Op vraag van de dienst Bestuurszaken dient de verzekering de volgende waarborgen te dekken:
Daarnaast worden de volgende waarborgen als optie voorgesteld:
Om de reisverzekering te bekomen werd er een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven onder de vorm van een kleine prijsvraag. Het bestek is bijgevoegd aan dit besluit. De procedure verloopt niet via de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen gezien het bedrag van de opdracht lager is dan 22.000,00 EUR.
Op 8 november 2016 werd er een kleine prijsvraag verzonden naar ACE European Group Limited (Chubb), AIG Europe Limited, Europ Assistance Belgium NV-SA en Alliance global assistance Belgium. De volgende inschrijvers hebben een offerte ingediend:
De offerte van Europ Assistance Belgium NV-SA is materieel onregelmatig gezien er stavingstukken ontbreken en er geen prijs werd ingediend voor de opties.
De andere offertes werden zoals in het bestek bepaald aan de hand van onderstaande criteria beoordeeld:
Gunningscriterium 1: prijs (60 punten)
Finale rangschikking:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 1° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag, met name de drempel vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten van categorieën 6 en 8 van bijlage II, A, van de wet en voor deze opgenomen in bijlage II, B, van de wet.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt de gunning van de opdracht 'raamovereenkomst reisverzekering voor dienstreizen' aan AIG Europe Limited (ondernemingsnummer BE0847-622-919) goed.
Het college keurt de lichting van de optionele dekkingen 'politieke evacuatie' en 'kaping, kidnapping en gijzeling' goed.
Het college keurt goed dat er wordt gewerkt met een jaarlijkse voorschot- en afrekeningsfactuur.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
AIG Europe Limited |
Raming 9.405,6 EUR |
budgetplaats: 5160100000 |
volgt later |