2016_CBS_10751 - Patrimonium stadsbeheer. Donkweg 1, Ekeren. Loods en magazijn - Overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, vastlegging krediet. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de overschrijding vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 1.536,00 EUR exclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college keurt de gunning goed via collegelijst voor bestelbon 4005177221 voor de slopingswerken (afbraakwerken) aan Donkweg 1, Ekeren aan de loods en magazijn via raamovereenkomst GAC/2184 , aan Sociale werkplaats De Sleutel, Jozef Guislainstraat 43, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0465.104.904, voor een bedrag van 2.555,52 euro inclusief btw.

Naar aanleiding van de komst van het nieuwe containerpark op de Havanasite, moet een groot deel diensten geherhuisvest. Het verkiezingsmateriaal zal verhuizen naar site Donkweg.

Naar aanleiding van de centralisatiebeweging van SB/groen, zal werking Dragonderstraat  verhuizen naar site Lindenlei, een groot deel van het wagenpark zal gehuisvest worden op aanpalende site Donkweg.

Deze verhuisbeweging is voorzien in september 2016.

In de loodsen zijn een aantal oude constructies aanwezig van eerdere werkingen, die gesloopt moeten worden om de nieuwe functies mogelijk te maken.

Deze werken omvatten deze sloopwerken, afbraakwerken.
De sloopwerken blijken meer tijd te kosten dan initieel ingeschat waardoor de Vermoedelijke Hoeveelheden werden overschreden.

De oorspronkelijke bestelbon 4005177221 werd opgemaakt voor 2.112,00 EUR exclusief btw, inclusief 10% herziening. Er is voor 3.648,00 EUR exclusief btw nodig.

Er dient 1.536,00 EUR exclusief btw nog te worden voorzien.

Hiervoor werd bestelbon 4005199190 opgemaakt.

Art. 26. § 1. De overheidsopdrachten mogen enkel worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstverleners in de volgende gevallen:
2° in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer:
a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht:

• wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid;
• wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.