2016_CBS_10745 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 1 in 2000 Antwerpen, stadhuis - Restauratie en herinrichting stadhuis. Bijkomende bijzondere opdracht. Tussentijdse betaling. Vastlegging ereloon - Goedkeuring

De betaling voor het materiaal-technisch onderzoek en proefrestauratie van de Belgische rode marmer van de gevel van 30.183,98 EUR inclusief 21% btw en de tussentijdse betaling van 190.677,21 EUR inclusief 21% btw voor het ereloon met betrekking tot fase 3 en fase 4 van de architectenovereenkomst met ondernemingsnummer 0650.571.971 en rekeningnummer BE13 0688 8888 9839, kan worden uitgevoerd voor een totaal van 220.861,19 EUR inclusief 21% btw. Er is voldoende budget beschikbaar. Dit bedrag wordt volledig nog aangerekend in 2016.

Ontvangst van de onderzoekspremie dient ingeschreven te worden bij budgetwijziging 2017 op financiële dimensies die gekoppeld zijn aan de subsidiefiche STADS_GEV_MAR_OPOE.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college heeft op 26 februari 2016 de opdracht gegeven aan de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv), om het aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning en uitvoeringsdossier op te maken voor de restauratie en herinrichting van het stadhuis (fase 3 en fase 4 van de architectenovereenkomst).

De architectenovereenkomst die op 3 april 2015 werd afgesloten met de maatschap "Huis van de Stad" (HUB cvba, Origin cvba, Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv, Daidalos Peutz bvba, RCR bvba, BAS bvba en FPC nv) voorziet in de mogelijkheid om een bijkomende bijzondere opdracht te geven. Een bijkomend materiaal-technisch onderzoek en proefrestauratie naar de Belgische rode marmer (rustica) van de gevel is nodig om in deze fase het uitvoeringsdossier zo accuraat mogelijk te kunnen opmaken en wordt als een bijzondere opdracht aan de maatschap "Huis van de Stad" gegund. De maatschap “Huis van de Stad” heeft in samenspraak met het agentschap Onroerend Erfgoed Antwerpen en de stad Antwerpen de meest geschikte partner gezocht om dit onderzoek uit te voeren en hiervoor een marktconforme offerte aangevraagd. Het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium werd weerhouden met een offerte voor een bedrag van 30.183,98 EUR, inclusief 21% btw. 

Het agentschap Onroerend Erfgoed heeft op 19 augustus 2016 een onderzoekspremie van 20.000,00 EUR toegekend voor bijkomend materiaal-technisch onderzoek van de rustica van de gevel. De premie wordt in 2017 als ontvangst ingeschreven. 

In functie van de continuïteit van de architectenopdracht verloopt fase 3 (aanvraagdossier voor stedenbouwkundige vergunning) en fase 4 (uitvoeringsdossier) van de architectenovereenkomst samen. In het contract wordt in de betaling van tussentijdse schijven voorzien. Om de continuïteit van de betaling van deze dienstverlening te garanderen, en het materiaal-technisch onderzoek en proefrestauratie van de Belgische rode marmer van de gevel te vergoeden, dient 220.861,19 EUR, inclusief 21% btw te worden vastgelegd in bestelbon. Er is voldoende budget beschikbaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.