2016_CBS_10482 - Uitbetaling toelage - Organisatie Nieuwjaarsdrink 2017 - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

De nominatieve toelage van 15.000,00 EUR voorzien in 2016 vanuit 1SBR070106/5317005000/649434 zal worden uitbetaald in 2016. De toelage van 15.000,00 EUR wordt nu reeds uitbetaald om de eerste betalingen voor artiesten, materialen en aankleding op het terrein te kunnen garanderen.

De nominatieve toelage van 32.000,00 EUR die voorzien wordt in 2017 vanuit 1SBR070106A00000/budgetplaats 5317005000/budgetpositie 649434 zal worden uitbetaald in 2017 na het plaatsvinden van het evenement en na het voorleggen van de facturen voor de organisatie aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/ Visit Antwerpen.

Deze toewijzing past in het kader van de goedgekeurde beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Stadsmarketing en Toerisme, waarvan artikel 1 zegt dat de aard en frequentie van de promotionele evenementen, activiteiten en producten door het college worden bepaald en goedgekeurd en dat de vzw instaat voor de financiële en administratieve omkadering.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Op 25 maart 2016 (jaarnummer 2557) keurde het college de organisatie van Winter in Antwerpen 2016-2017 en de Nieuwjaarsdrink 2017 goed.

Winter in Antwerpen 2016-2017 zal dit jaar plaatsvinden van 10 december 2016 tot 8 januari 2017 in de hele binnenstad. De Nieuwjaarsdrink vindt plaats op 8 januari 2017. Met dit evenement wordt Winter in Antwerpen afgesloten. Er zal met, een naar schatting, 15.000 bewoners geklonken worden op het nieuwe jaar.

Vzw Stadsmarketing en Toerisme staat in voor de financiële afhandeling van de organisatie van Winter in Antwerpen en de Nieuwjaarsdrink en dient bijgevolg over de nodige financiële middelen te beschikken.

In het verleden werd er voor de gadgets van de Nieuwjaarsdrink telkens 15.000,00 EUR voorzien vanuit de stad.
Dit jaar staat de Vzw Stadsmarketing en Toerisme opnieuw in voor de hele organisatie van de Nieuwjaarsdrink en werd er beslist om geen gadgets uit te delen. Voor de Nieuwjaarsdrink werd er dit jaar voor een volledig nieuw concept en locatie gekozen. Winter in Antwerpen blijft in tegenstelling tot vorige jaren een week langer open (tot en met 8 januari 2017) waardoor de Grote Markt niet beschikbaar is voor de Nieuwjaarsdrink. Er werd gekozen voor de bussenparking ter hoogte van het Zuiderterras als nieuwe locatie. Op vlak van concept wil de stad meer inzetten op beleving, animatie, omkadering en een uitgebreider en kwalitatiever aanbod qua catering (urban winterbarbecue).

Het budget voor de gadgets wordt daarom overgedragen aan Vzw Stadsmarketing en Toerisme via toelage om samen met de toelage van 32.000,00 EUR de vernoemde doelstellingen te kunnen invullen.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Op 26 september 2016 (jaarnummer 463) keurde de gemeenteraad de nominatieve toewijzing van
de toelage van 15.000,00 EUR met betrekking tot de gadgets van de Nieuwjaarsdrink 2017 goed. Hierdoor volstaat de beslissing van het college voor de uitbetaling.

Op 22 november 2016 (jaarnummer 739) keurde de gemeenteraad het budget 2017 en de nominatieve toelage van 32.000,00 EUR met betrekking tot de organisatie van de Nieuwjaarsdrink 2017 goed.