De beheerboard Spoor Oost heeft de opdracht een begroting op te maken waarin een overzicht is opgenomen met de uitgaven en de inkomsten per jaar. Hieronder vallen de volgende uitgaven: onderhoud openbaar domein, onderhoud voorzieningengebouw, reiniging van de site, nutsvoorzieningen, toezicht, parkeren en communicatie; en ontvangsten: parkeerinkomsten.
GAPA is verantwoordelijk voor dat deel van de beheerskosten die gerelateerd zijn aan het evenementen parkeren in functie van Sportpaleis, Lotto Arena en muziekcentrum Trix. Dit geldt voor zowel de parkeerinkomsten als de aan parkeren gerelateerde uitgaven voor reiniging, beheer en onderhoud. Deze uitgaven zijn ten laste van GAPA.
De uitgaven voor het beheer, toezicht en onderhoud van de niet parkeergerelateerde functies van de site Spoor Oost, worden door de stad opgenomen. Deze uitgaven werden door de respectievelijke stedelijke bedrijfseenheden voorzien, op basis van de beheerovereenkomst goedgekeurd door het college op 24 april 2015 (jaarnummer 3339).
De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing coördineert de besteding van de investerings- en exploitatiebudgetten, met uitzondering van het te besteden investeringsbedrag uit de EFRO subsidie die toegewezen is aan AG VESPA.
Zowel de uitgaven als de ontvangsten voor evenementen en openbare foren vallen buiten de exploitatie van Spoor Oost en vallen binnen het reguliere budget van de stad Antwerpen.
Het college keurde op 23 januari 2015 (jaarnummer 587) het definitief ontwerp van Spoor Oost goed en gaf de opdracht aan AG VESPA en de bevoegde diensten om de beheerstructuur, de onderhoudstaken en de toezichtstaken in beeld te brengen.
Het college keurde op 24 april 2015 (jaarnummer 3339) de beheersovereenkomst voor de korte termijninvulling van Spoor Oost goed. Deze beheersovereenkomst legt taken en verantwoordelijkheden vast tussen de verschillende betrokken diensten: AG VESPA, GAPA, en de stad Antwerpen (met name de bedrijfseenheden Samen leven, Ondernemen en Stadsmarketing, Stadsbeheer en Stadsontwikkeling).
Het college keurde op 8 april 2016 (jaarnummer 2957) een eerste addendum aan de beheersovereenkomst Spoor Oost goed.
Volgende punten werden gewijzigd:
Het college gaf eveneens opdracht om een stedelijke bedrijfseenheid aan te duiden voor het voorzitterschap en secretariaat van de beheerboard na de voorlopige oplevering van de werken.
Met voorliggend besluit neemt het college kennis van volgende punten:
AG VESPA heeft in opdracht van de stad Antwerpen een koopovereenkomst afgesloten met de NMBS. In afwachting van het verlijden van de authentieke akte heeft de NMBS op 30 januari 2015 een gebruiksrecht toegestaan aan de stad Antwerpen voor een deel van het terrein vanaf 1 februari 2015. Vooruitlopend op de lange termijninvulling wordt Spoor Oost voor de korte termijn gebruikt als openbare ruimte waarop evenementen en evenementen parkeren in functie van de Sportpaleissite en Muziekcentrum Trix kunnen plaatsvinden.
De partijen verantwoordelijk voor de hierboven genoemde functies hebben ten behoeve van het beheer en exploitatie van Spoor Oost een beheer- en beleidsplan opgesteld waarin de operationele afspraken voor de korte termijninvulling van Spoor Oost zijn vastgelegd.
Dit nieuwe addendum op de oorspronkelijke beheersovereenkomst van 24 april 2015 (jaarnummer 3339) zal, na goedkeuring door het college, in werking treden na voorlopige oplevering van de site.
Het voorzitterschap van de beheerboard wordt overgedragen na voorlopige oplevering. AG VESPA blijft, als eigenaar, lid van de beheerboard van de site Spoor Oost.
Het college keurt dit nieuwe tweede addendum op de beheerovereenkomst van 24 april 2015 voor de korte termijninvulling van Spoor Oost goed. Dit plan treedt in werking na voorlopige oplevering van de site.
Het college neemt kennis van de opdracht van de sitemanager bovenlokale pleinen en terreinen binnen de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
De sitemanager bovenlokale pleinen en terreinen is verantwoordelijk voor:
Het college neemt er kennis van dat de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing het voorzitterschap en het secretariaat van de beheerboard Spoor Oost overneemt van AG VESPA, na voorlopige oplevering van de site. AG VESPA blijft, als eigenaar, lid van de beheerboard.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Betrokken partners: AG VESPA, GAPA, SL, OS, CS, SB, SW |
om het beheer- en exploitatieplan Spoor Oost uit te voeren en daarvoor de nodige investerings- en exploitatiebudgetten te voorzien. |
| OS |
|