Dit besluit handelt enkel over het kosteloos gebruik van het Bernarduscentrum. Specifieke gebruiksafspraken, zoals onder andere het gebruik van de aanwezige beveiliging, schoonmaak en tussenkomst in de exploitatiekosten zullen in addendum worden voorgelegd aan het college. De bedrijfseenheid Bestuurszaken zal de nodige exploitatiemiddelen voorzien.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 4 december 2015 (jaarnummer 10176) keurde het college de collegiale brief aan de provincie Antwerpen goed, met betrekking tot het gebruik van het Bernarduscentrum, Lombardenvest 23, 2000 Antwerpen, voor de gemeenteraadszitingen tijdens de renovatie van het stadhuis.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie tot gebruik van het Bernarduscentrum als tijdelijke locatie voor de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis en dit voor de periode medio 2017 tot medio 2020.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 22 april 2016 (jaarnummer 3396) keurde het college de planning en de timing goed voor de uithuizing van de verschillende diensten en evenementen van het stadhuis. Onder meer de gemeenteraad zal tijdens de periode van de renovatie op een andere locatie moeten doorgaan. De verhuisbeweging start na de gemeenteraad van juni 2017.
Op 7 december 2016 nam het managementteam neemt kennis van de gebruiksovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de provincie Antwerpen voor het gebruik van het Bernarduscentrum voor de periode september 2017 tot oplevering van de restauratie van het stadhuis (geschat voorjaar 2020).
Het college wenst tijdens de renovatie van het stadhuis voor de activiteiten van de gemeenteraad gebruik te maken van de infrastructuur van de provincie Antwerpen, het Bernarduscentrum, Lombardenvest 23, 2000 Antwerpen. De eerste gemeenteraad in het Bernarduscentrum zal plaatsvinden in september 2017 tot oplevering van de restauratie van het stadhuis (geschat voorjaar 2020).
Gezien de fundamentele afwijkingen van het regelement voor het gebruik van het Bernarduscentrum, werd in samenspraak met de stad Antwerpen een gebruiksovereenkomst opgemaakt door de provincie Antwerpen. Het Bernarduscentrum wordt kosteloos ter beschikking gesteld voor de gemeenteraadszittingen, fractievergaderingen, begrotingsgesprekken en raadscommissies.
De gebruiksovereenkomst behandelt de algemene voorwaarden voor het gebruik van het Bernarduscentrum. Specifieke gebruiksafspraken, zoals onder andere het gebruik van de aanwezige beveiliging, schoonmaak en tussenkomst in de exploitatiekosten zullen in addendum worden voorgelegd aan het college.
Het college keurt de gebruikersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de provincie Antwerpen voor het gebruik van het Bernarduscentrum goed voor de periode van september 2017 tot oplevering van de restauratie van het stadhuis (geschat voorjaar 2020).