2016_CBS_10987 - Bestek GAC/2015/3349. Raamovereenkomst sloten, sleutels, sleutelplannen en slotenmakerij - Bestek en procedure - Goedkeuring

Verschillende entiteiten van de groep stad Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op te nemen in de financiële tabel.

De uitgaven zullen afhankelijk van de inhoud van de bestelling op exploitatie- of op investeringsbudget gebeuren.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De groep stad Antwerpen heeft tal van gebouwen in beheer. Voor het dagdagelijks onderhoud van dit patrimonium dient het onderhoudspersoneel op een efficiënte en eenvoudige manier bouw- en meubelbeslag te kunnen bestellen. Gezien de diversiteit aan gebouwen en de reeds aanwezige sloten en sleutelplannen is het belangrijk dat de leverancier beschikt over een uitgebreide catalogus van waaruit artikelen kunnen besteld worden. Het bestuur streeft in haar keuze aan materialen naar enige uniformiteit in hetzelfde gebouw en dient daarvoor te kunnen beschikken over compatibele materialen.

De behoeften van de verschillende entiteiten binnen de groep stad Antwerpen zijn divers.
Zo kan men de leverancier/slotenmaker ook vragen om:

• de bestelde artikelen te komen plaatsen;
• herstellingen uit te voeren;
• nieuwe sleutelplannen op te stellen;
• reeds bestaande sleutelplannen aan te passen;
• sleutels bij te maken;
• andere dienstverlening van een slotenmaker zoals het openen van deuren.

De stedelijke bedrijfseenheden Stadsbeheer en Samen Leven stellen voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3349 uit te schrijven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver een lijst van referenties van gelijkaardige opdrachten (zoals beschreven in het technisch luik van dit bestek) toe aan zijn offerte. De opgegeven referenties moeten uitgevoerd zijn tijdens de laatste 3 jaar en aantonen dat de inschrijver minstens voor 25.000,00 euro exclusief btw aan sleutels en sloten heeft geleverd en minstens voor 25.000,00 euro exclusief btw aan opdrachten inzake slotenmakerij heeft uitgevoerd.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

• prijs: op 50 punten;
• dienstverlening en uitgebreidheid van de catalogus: op 35 punten;
• duurzaamheid: op 15 punten.

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.