2016_CBS_11019 - Dierenoverlastbeheer - Dienstverleningsovereenkomst met OCMW Antwerpen - Goedkeuring

Er zal per interventie 125,00 EUR, exclusief btw gefactureerd worden aan het OCMW.

De dienst Dierenoverlastbeheer stuurt per kwartaal een overzichtslijst met te factureren interventies door naar de Facilitaire dienst / Technische cel van het OCMW. Binnen de 14 dagen controleert het OCMW de lijst, geeft goedkeuring voor facturatie en bezorgt het bestelbonnummer waarop gefactureerd kan worden aan de stad Antwepen.
De stad Antwerpen zal de kwartaalfactuur met vermelding van het bestelbonnummer vervolgens bezorgen aan het OCMW met volgende facturatiegegevens:

• facturatieadres: OCMW Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen;
• ondernemingsnummer: 0212235604.

Het OCMW Antwerpen stelde in maart 2014 de bedrijfseenheid Samen Leven de vraag of het mogelijk zou zijn om ongediertebestrijding in OCMW-gebouwen te laten uitvoeren door de dienst Dierenoverlastbeheer.

Omdat de dienst Samen Leven/Dierenoverlastbeheer reeds ongediertebestrijding doet op het openbaar domein van de stad Antwerpen, in stadsgebouwen en in gebouwen van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen en dus de nodige expertise, vergunningen en materialen heeft om deze taak uit te voeren en omdat de dienst Samen Leven/Dierenoverlastbeheer het in het kader van de groepsbrede optimalisaties en herstructureringen haalbaar achtten om deze taak op zich te nemen, werd akkoord gegaan om in 2014 (1 april 2014 - 31 december 2014) een proefproject te starten. Tijdens de proefperiode werd de volledige dienstverlening verzekerd binnen de personele en logistieke middelen van de dienst Samen Leven/Dierenoverlastbeheer. Er werden tijdens deze proefperiode voor de dienstverlening geen kosten aan het OCMW aangerekend zodat de dienst Samen Leven/Dierenoverlastbeheer de mogelijkheid kreeg om een realistische prijsbepaling van de dienstverlening op te maken.

Op 31 oktober en 21 november 2014 werd het proefproject door beide partijen positief geëvalueerd en werden (prijs)afspraken en een dienstverleningsovereenkomst gemaakt voor 2015. Deze overeenkomst werd na positieve evaluatie en onderling overleg op 10 december 2015 stilzwijgend verlengd met één jaar.

Op 18 november 2016 werd de samenwerking door beide betrokkenen opnieuw positief geëvalueerd. De overeengekomen afspraken worden vastgelegd in een nieuwe dienstverleningsovereenkomst voor 2017 en 2018. 

De dienst Samen Leven/Dierenoverlastbeheer kan ingeschakeld worden voor de bestrijding van ongedierte voor het patrimonium van het OCMW Antwerpen. Alle taken met betrekking tot het bestrijden van ongedierte (zoals het aankopen van bestrijdingsmiddelen en ander materiaal, het aanmaken van bestrijdingsplannen, het plaatsen van de bestrijdingsmiddelen, …) vallen onder deze dienstverleningsovereenkomst, mits rekening gehouden wordt met onderstaande voorwaarden:

• de bestrijdingen worden vraaggestuurd aangepakt. Dit wil zeggen dat het OCMW verantwoordelijk is om de dienst Dierenoverlastbeheer te contacteren wanneer er ongedierte wordt vastgesteld in het patrimonium van het OCMW Antwerpen. Er worden in overeenstemming met de aanpak voor stadsgebouwen, onderwijsgebouwen en openbaar domein geen preventieve bestrijdingen gedaan;
• om de opvolging van de kakkerlakkenbestrijding in de sociale woningen ‘De Welkom’ (16 appartementen) en ‘De Keizer’ (31 appartementen) te garanderen, wordt in deze gebouwen één maal een totale behandeling voor kakkerlakken georganiseerd. Het OCMW coördineert deze bestrijding (alle bewoners inlichten, afspraken maken, aanwezig zijn om toegang te verlenen tot alle vertrekken,…) en maakt de nodige afspraken met de dienst dierenoverlastbeheer; 
• procedure:

1. de meldingen van overlast worden door het OCMW doorgegeven aan SL_dierenoverlastbeheer@stad.antwerpen.be;
2. de dienst Dierenoverlastbeheer reageert binnen de twee werkdagen op de melding;
3. het OCMW zorgt voor de coördinatie van de bestrijding (bewoners inlichten en afspraken maken, contactgegevens van gebouwbeheerder en/of bewoners aan de dienst Dierenoverlastbeheer bezorgen, OCMW-medewerker is indien nodig aanwezig om toegang te verlenen tot de vertrekken,…);
4. deze afspraken kunnen steeds in onderling overleg worden gewijzigd.

• het OCMW bezorgt de dienst Dierenoverlastbeheer bij elke wijziging een actuele lijst van haar patrimonium. De lijst bevat minstens de naam van het gebouw, het adres, de omschrijving, de indeling (bijvoorbeeld aantal appartementen) en de contactgegevens van de gebouwverantwoordelijke;
• indien er een bestrijding is vereist voor het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wordt dit door de dienst Dierenoverlastbeheer opgemaakt en zowel door hen, als door het OCMW bijgehouden;
• de dienst Dierenoverlastbeheer voert geen reinigingen van de gebouwen uit;
• de dienst Dierenoverlastbeheer houdt volgende gegevens bij:

1. aantal interventies in het kader van deze overeenkomst. Onder interventie wordt het volgende verstaan: elke verplaatsing van één of meerdere medewerkers naar een opdracht in het kader van ongediertebestrijding voor het OCMW, ongeacht het aantal te behandelen wooneenheden;
2. aantal meldingen dierenoverlast in het kader van deze overeenkomst.  

• de dienst Dierenoverlastbeheer bewaakt permanent de extra werkdruk in vergelijking met de personeelscapaciteit van de dienst. De huidige taken van de dienst mogen niet in het gedrang komen.