De eindfactuur voor de architectenopdracht zal 28.370,19 EUR, exclusief 21% btw bedragen.
Om de eindfactuur van de architectenopdracht te kunnen betalen moet extra krediet worden vastgelegd. Bestelbon 4005089689 heeft nog een openstaand saldo van 169,27 EUR, exclusief 21% btw. Bijgevolg moet een nieuwe bestelbon aangemaakt worden voor 28.200,92 EUR, exclusief 21% btw.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring opdracht aan Poponcini & Lootens ir. architecten bvba tot opmaak van de dossiers Hoboken en Zandvliet | College | 14 september 2007 | 11723 |
| Goedkeuring vastlegging krediet voor ereloon | College | 17 december 2010 | 15883 |
| Goedkeuring voorontwerp cultuurcentrum Gravenhof en goedkeuring vastlegging krediet voor ereloon | College | 25 mei 2012 | 5392 |
| Goedkeuring opdracht aan Poponcini & Lootens ir. architecten bvba tot opmaak uitvoeringsdossier bouwkundige werken en goedkeuring vastlegging krediet ereloon | College | 22 juni 2012 | 6508 |
| Vastlegging krediet ereloon | College | 25 januari 2013 | 673 |
| Renovatie en uitbreiding tot cultuurcentrum - gunning - goedkeuring | College | 17 mei 2013 | 4786 |
| Vastlegging krediet ereloon | College | 31 januari 2014 | 1054 |
Met het collegebesluit van 14 september 2007 (jaarnummer 11723) werd aan Poponcini & Lootens de opdracht gegeven een ontwerp voor een cultuurcentrum uit te werken op de locatie van Kasteel Gravenhof, Louisalei 7 te Hoboken.
Het college gaf in zitting van 22 juni 2012 (jaarnummer 06508) goedkeuring aan Poponcini & Lootens voor de opmaak van het uitvoeringsdossier voor de renovatie en uitbreiding van Kasteel Gravenhof tot cultuurcentrum.
Met het collegebesluit van 17 mei 2013 (jaarnummer 04768) gunde het college de renovatie- en uitbreidingswerken aan IBO nv tegen 2.707.922,24 EUR, exclusief btw.
De architectenopdracht bestond uit twee fasen, gezien er een heraanbesteding van het bouwdossier plaats vond. Het eindbedrag van het ereloon van fase 1 (aanbesteding 1) werd berekend met de percentages vastgelegd in de overeenkomst en toegepast op de raming van de werken bij aanbestedingsdossier.
Dit resulteert in een eindbedrag van 340.993,49 EUR (inclusief BTW). Dit bedrag is reeds volledig betaald.
Het eindbedrag van het ereloon van fase 2 (aanbesteding 2) werd berekend met de percentages vastgelegd in de overeenkomst toegepast op de totale bouwkost van de werken uitgevoerd door IBO nv.
Dit resulteert in een eindbedrag van 497.459,37 EUR (inclusief BTW), waarvan reeds 384.481,44 EUR (inclusief BTW) werd betaald.
Gezien er diensten uit fase 1 werden gerecupereerd voor fase 2, werd er in onderling akkoord door het architectenbureau een korting toegekend van 78.650,00 EUR (inclusief BTW).
| EINDBEDRAG ERELOON bedragen zijn inclusief 21% btw |
|
| Fase 1 | 340.993,49 EUR |
| Fase 2 | 497.459,37 EUR |
| Korting | -78.650,00 EUR |
| Totaal | 759.802,86 EUR |
| Reeds betaald | 725.474,93 EUR |
| Te betalen | 34.327,93 EUR |
Het college keurt de bijkomend vastlegging goed voor een bedrag van 34.123,11 EUR inclusief 21% btw, op naam van Poponcini & Lootens, Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen, met als ondernemingsnummer 0444.830.320, voor de betaling van de ereloonnota's voor de restyling van het cultuurcentrum Hoboken.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Louisalei 7 te 2660 Hoboken Aanstelling architect voor realisatie cultuurcentrum P04676 Poponcini & Lootens ir. architecten bvba Tavernierkaai 2, 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer 0444.830.320 |
34.123,11 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR010201P04676 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode:1700 Vast actiefnummer: 221000001314 |
4005202127 |