Terug

2016_CBS_10994 - Expo Banksy - Communicatieve ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2016 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_10994 - Expo Banksy - Communicatieve ondersteuning - Goedkeuring 2016_CBS_10994 - Expo Banksy - Communicatieve ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De campagne expo Banksy is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. Dit voorziet ondersteuning aan imagoversterkende evenementen in de stad.
De campagne (creatie, media, productie en acties) wordt begroot op 3.000,00 EUR inclusief btw voor aanmaak van het drukwerk.

De campagne wordt gecreëerd door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.

Voor de productie van de campagne worden er offertes opgevraagd bij minstens drie leveranciers. 

 

Aanleiding en context

De expo Banksy van curator Steve Lazarides komt naar Antwerpen. Het gaat om de grootste collectie Banksy-werken waarvan er momenteel een succesvolle tentoonstelling loopt in Amsterdam (in september 2016 telde men al 75.000 bezoekers en deze loopt nog tot begin januari 2017). De collectie is verzekerd voor 20.000.000 Pond.

In Antwerpen loopt de expo van 14 januari 2017 tot 14 maart 2017 en zal georganiseerd worden op de B-verdieping van de stadsfeestzaal. Daar is 3.000 m² gestripte winkelruimte beschikbaar die gecompartimenteerd en volledig aangekleed zal worden zodat de ruimte perfect aansluit bij de werken van Banksy en de juiste sfeer zal oproepen.

Gracia Live is de event promoter die heel de verdere uitwerking en exploitatie van de expo op zich neemt. De expo zal zeven dagen op zeven geopend zijn van 11.00 uur tot 18.00 uur voor het brede publiek. ’s Avonds wordt er een B2B-luik aan gekoppeld.

Het is de bedoeling om ook lokale street art artiesten te betrekken door hen live graffiti te laten spuiten op panelen opgesteld voor de Stadsfeestzaal, en dit op verschillende zaterdagen tijdens de duur van de expo. Via GvA zal er een oproep worden gedaan naar jonge kunstenaars om werken in te sturen die (na selectie van een jury) eveneens opgenomen worden in een apart deel van de expo, samen met de werken van de graffiti artiesten. De werken zullen online geveild worden en de opbrengst gaat naar de kunstenaars zelf of naar een nog te bepalen goed doel.

Argumentatie

Om bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen bewust te maken van deze expo en hen er naartoe te leiden, wordt er van januari tot maart 2017 campagne gevoerd in de stad.

Kernboodschap
Activerend: kom naar de expo Banksy in de Stadsfeestzaal.

Communicatiedoelstellingen
De campagne moet Antwerpenaren en bezoekers overtuigen om de expo te bezoeken. 

Doelgroepen
Bewoners en bezoekers, Banksy-fans, personen met interesse in cultuur.

Campagnemix
Volgende campagnemix wordt uitgerold van januari 2017 tot maart 2017:

Stedelijke communicatiekanalen

  • stadskanalen: Antwerpen.be, visitantwerpen.bethisisantwerp.be, A-blad, stadsreportage op ATV, persberichten, mede-opname in de stedelijke perscommunicatie die naar aanleiding van de winkelzondagen van februari 2017 en maart 2017 zal vertrekken, sociale media;
  • opname van de expo in de Street Art app en Museum app;
  • interne stadskanalen: medewerkersluik A-stad, publieksschermen Den Bell, interne communicatie;
  • vlaggen citydressing netwerk: week van 9 januari 2017 tot en met de week van 6 februari 2017;
  • agrafa's: week van 23 januari 2017 tot en met week van 6 februari 2017;
  • 20 dubbele breugelbakken met infoborden en vlaggen, waarvan 12 op de Meir en 8 aan Hopland/Graanmarkt van 9 januari 2017 tot en met 14 maart 2017; 
  • samenwerking met A-kaart wordt nog onderzocht.

Voor de breugelbakken is de uitleentermijn door de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal vastgesteld op vier weken. Om de expo Banksy voldoende te ondersteunen en bekend te maken, dienen de dubbele breugelbakken met infoborden te blijven staan van 9 januari 2016 tot 14 maart 2017. 

De organisator voorziet zelf een campagne in niet-stedelijke communicatiekanalen (eigen website, Facebook-pagina, mediadeal met GvA, ...).

Campagneperiode
De campagne loopt van 9 januari 2017 tot en met 14 maart 2017.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes goed voor de campagne expo Banksy ter promotie van de expo van Banksy in de Stadsfeestzaal.

Artikel 2

Het college keurt de verlenging van de uitleentermijn van 20 breugelbakken met infoborden goed. De uitleentermijn eindigt op 14 maart 2017.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.