Terug

2016_CBS_11048 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, begraafplaats Schoonselhof. Vervangen nutsleidingen - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2016 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_11048 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, begraafplaats Schoonselhof. Vervangen nutsleidingen - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_11048 - Patrimonium Stadsbeheer. Krijgsbaan, begraafplaats Schoonselhof. Vervangen nutsleidingen - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de wijziging van de opdracht en aanvullende werken bedraagt 52.118,95 EUR + 10.944,98 EUR (21% btw) = 63.063,93 EUR en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming en het nog vast te leggen saldo van 31.118,45 EUR + 6.534,87 EUR (21% btw) = 37.653,32 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek  GAC/2015/3276 (P04700) en procedure college 31 juli 2015 06471
Goedkeuring gunning aan Aquaenergia nv college 10 februari 2016 01160

In zitting van 10 februari 2016 (jaarnummer 01160) keurt het college de gunning goed voor het vervangen van de nutsleidingen aan de begraafplaats Schoonelhof op basis van bestek GAC/2015/3276 (P04700) aan Aquaenergia nv, Genebroekstraat 101 in 3581 Beverlo, ondernemingsnummer 0423.120.433 voor een bedrag van 382.193,26 EUR, exclusief btw.

Argumentatie

Wijziging opdracht en aanvullende werken

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
 
Verrekening 1 - Waterleiding diameter 50 mm (hiaat in bestek)

De voorziene hoeveelheid in het bestek voor de waterleiding was 937,5 m (FH post), tijdens de uitvoering werd echter vastgesteld dat de werkelijke hoeveelheid 3.048,68 m bedraagt. Het tracé van de watertappunten van de velden werd niet in rekening gebracht. De eenheidsprijs van de offerte blijft behouden. De toegenomen hoeveelheid geeft geen aanleiding tot het reduceren van de eenheidsprijs omdat hierdoor ook geen hoger rendement kan gehaald worden.

De gevraagde termijnverlenging van 20 werkdagen is aanvaardbaar.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:

Meerwerken 24.743,79 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 24.743,79 EUR
Termijnverlenging 20 werkdagen
 
Verrekening 2 - Kabels (onvoorzien)

Synergrid C2/112 is in voege getrede na opmaak bestek. Als gevolg hiervan moeten er andere kabels met een grotere sectie gelegd worden dan welke voorzien waren.
De gevraagde termijnverlenging van 15 werkdagen is aanvaardbaar omdat deze onvoorziene omstandigheid laat werd vastgesteld en deze tijd nodig is voor het goedkeuren van de technische fiches, de bestelling en de levering van de kabels.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 17.487,15 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 17.487,15 EUR
Termijnverlenging 15 werkdagen
 
Verrekening 3 - Wachtbuizen 50 mm (op vraag van klant) - aanvullend werk

Om verbindingen te maken tussen de Neerhoeve en de nieuwbouw Neerhoeve worden een aantal wachtbuizen gelegd.

Uit economische overweging is het beter om dit gelijktijdig met de werken binnen deze aanneming uit te voeren. De wachtbuizen kunnen dan in dezelfde sleuf van de andere nutsleidingen gelegd worden.

De gevraagde termijnverlenging van 1 werkdag is aanvaardbaar.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 0,00 EUR
Aanvullende werken  2.224,56 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 2.224,56 EUR
Termijnverlenging 1 werkdagen
 
Verrekening 4 - septische put (op vraag van klant) - aanvullend werk
 
Het wachtlokaal in Schoonselhof zal worden ingericht als refter en sanitair voor het onderhoudspersoneel van de begraafplaats. Dit was nog niet bekend bij opmaak van het bestek. Om dit te realiseren is er  een septische put nodig en bijkomende aansluitingen voor de wastafels en kitchenette.

Om een keuring van de riolering te bekomen en om de continuïteit van de werken niet in het gedrang te brengen is het aangewezen deze septische put en bijkomende riolering binnen deze aanneming uit te voeren.

De gevraagde termijnverlenging van 2 werkdagen is aanvaardbaar.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 0,00 EUR
Aanvullende werken  2.872,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 2.872,00 EUR
Termijnverlenging 2 werkdagen
 
Verrekening 5 - wachtbuizen 160 mm (onvoorzien)  
 

Synergrid C2/112 is in voege getrede na opmaak bestek, als gevolg hiervan moeten twee wachtbuizen met diameter 160 mm van de middenspanningscabine tot aan de straat in plaats van wachtbuizen diameter 110 mm gelegd worden. 

De gevraagde termijnverlenging van 1 werkdag is aanvaardbaar.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 363,63 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 363,63 EUR
Termijnverlenging 1 werkdagen
 
Verrekening 6 - databekabeling (op vraag van klant) - aanvullend werk

Databekabeling was niet voorzien in het bestek. Uit economische overweging is het beter om dit gelijktijdig met de werken binnen deze aanneming uit te voeren, aangezien dezelfde sleuf kan gebruikt worden.
 
De gevraagde termijnverlenging van 15 werkdagen is aanvaardbaar omdat deze tijd nodig is voor het indienen en goedkeuren van de technische fiches, het bestellen en leveren van de materialen en de effectieve plaatsing.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 0,00 EUR
Aanvullende werken  4.427,82EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 4.427,82 EUR
Termijnverlenging 15 werkdagen
 
De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
 
Verrekening Meerwerk Aanvullend werk Totaal

Termijn 

Oorzaak
1  24.743,79 EUR   24.743,79 EUR 20  hiaat bestek
2  17.487,15 EUR   17.487,15  EUR 15  onvoorzien

 

 2.224,56 EUR   2.224,56 EUR  vraag klant
4   2.872,00 EUR   2.872,00 EUR  2  vraag klant
5 363,63 EUR   363,63 EUR 1  onvoorzien
6   4.427,82EUR  4.427,82 EUR   15  vraag klant
           
Totaal  42.594,57 EUR  9.524,38 EUR  52.118,95 EUR 54   
 
Voor de verrekeningen van Aquaenergia nv resulteert dit in een meerkost van 52.118,95 EUR + 10.944,98 EUR (21% btw) = 63.063,93 EUR. Deze meerkost zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming en het nog vast te leggen saldo van 31.118,45 EUR + 6.534,87 EUR (21% btw) = 37.653,32 EUR.
 
Er is een termijnverlenging van 54 werkdagen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0305 - De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving
1SWN030503 - De funeraire infrastructuur en bijbehorende groene parken in de begraafplaatsen worden optimaal en planmatig onderhouden zodat mensen en middelen efficiƫnt ingezet worden
1SWN030503P04700 - Nutsleidingen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3276 (P04700) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Aquaenergia nv,Genebroekstraat 101,3581 Beverlo, met ondernemingsnummer 0423.120.433.

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende werken voor een bedrag van 9.524,38 EUR + 2.000,12 EUR (21% btw) = 11.524,50 EUR en de meerwerken voor en bedrag van 42.594,57 EUR + 8.944,86 EUR (21% btw) = 51.539,43 EUR, goed.

Artikel 3

Het college keurt de termijnverlenging van 54 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 4

Het college keurt goed dat een bedrag van 37.653,32 EUR, inclusief 21% btw, op naam van Aquaenergia nv, Genebroekstraat 101,3581 Beverlo, met ondernemingsnummer 0423.120.433, wordt vastgelegd.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vastlegging saldo wijziging opdracht
en aanvullende werken 

P04700 (GAC/2015/3276)

Krijgsbaan
begraafplaats Schoonselhof
vervangen nutsleidingen.

Aquaenergia nv
Genebroekstraat 101
3581 Beverlo

ondernemingsnummer: 0423.120.433

rekeningnummer: BE57 2350 1033 2835

 37.653,32 EUR, btw inclusief

budgetplaats: 5327500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SWN030503P04700
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010990
budgetperiode: 1600

 

 4005201478