De uitgave voor de wijziging van de opdracht en aanvullende werken bedraagt 52.118,95 EUR + 10.944,98 EUR (21% btw) = 63.063,93 EUR en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming en het nog vast te leggen saldo van 31.118,45 EUR + 6.534,87 EUR (21% btw) = 37.653,32 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC/2015/3276 (P04700) en procedure | college | 31 juli 2015 | 06471 |
| Goedkeuring gunning aan Aquaenergia nv | college | 10 februari 2016 | 01160 |
In zitting van 10 februari 2016 (jaarnummer 01160) keurt het college de gunning goed voor het vervangen van de nutsleidingen aan de begraafplaats Schoonelhof op basis van bestek GAC/2015/3276 (P04700) aan Aquaenergia nv, Genebroekstraat 101 in 3581 Beverlo, ondernemingsnummer 0423.120.433 voor een bedrag van 382.193,26 EUR, exclusief btw.
Wijziging opdracht en aanvullende werken
De voorziene hoeveelheid in het bestek voor de waterleiding was 937,5 m (FH post), tijdens de uitvoering werd echter vastgesteld dat de werkelijke hoeveelheid 3.048,68 m bedraagt. Het tracé van de watertappunten van de velden werd niet in rekening gebracht. De eenheidsprijs van de offerte blijft behouden. De toegenomen hoeveelheid geeft geen aanleiding tot het reduceren van de eenheidsprijs omdat hierdoor ook geen hoger rendement kan gehaald worden.
De gevraagde termijnverlenging van 20 werkdagen is aanvaardbaar.
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
| Meerwerken | 24.743,79 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 24.743,79 EUR |
| Termijnverlenging | 20 werkdagen |
Synergrid C2/112 is in voege getrede na opmaak bestek. Als gevolg hiervan moeten er andere kabels met een grotere sectie gelegd worden dan welke voorzien waren.
De gevraagde termijnverlenging van 15 werkdagen is aanvaardbaar omdat deze onvoorziene omstandigheid laat werd vastgesteld en deze tijd nodig is voor het goedkeuren van de technische fiches, de bestelling en de levering van de kabels.
| Meerwerken | 17.487,15 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 17.487,15 EUR |
| Termijnverlenging | 15 werkdagen |
Om verbindingen te maken tussen de Neerhoeve en de nieuwbouw Neerhoeve worden een aantal wachtbuizen gelegd.
Uit economische overweging is het beter om dit gelijktijdig met de werken binnen deze aanneming uit te voeren. De wachtbuizen kunnen dan in dezelfde sleuf van de andere nutsleidingen gelegd worden.
De gevraagde termijnverlenging van 1 werkdag is aanvaardbaar.
| Meerwerken | 0,00 EUR |
| Aanvullende werken | 2.224,56 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 2.224,56 EUR |
| Termijnverlenging | 1 werkdagen |
Om een keuring van de riolering te bekomen en om de continuïteit van de werken niet in het gedrang te brengen is het aangewezen deze septische put en bijkomende riolering binnen deze aanneming uit te voeren.
| Meerwerken | 0,00 EUR |
| Aanvullende werken | 2.872,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 2.872,00 EUR |
| Termijnverlenging | 2 werkdagen |
Synergrid C2/112 is in voege getrede na opmaak bestek, als gevolg hiervan moeten twee wachtbuizen met diameter 160 mm van de middenspanningscabine tot aan de straat in plaats van wachtbuizen diameter 110 mm gelegd worden.
De gevraagde termijnverlenging van 1 werkdag is aanvaardbaar.
| Meerwerken | 363,63 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 363,63 EUR |
| Termijnverlenging | 1 werkdagen |
| Meerwerken | 0,00 EUR |
| Aanvullende werken | 4.427,82EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 4.427,82 EUR |
| Termijnverlenging | 15 werkdagen |
| Verrekening | Meerwerk | Aanvullend werk | Totaal |
Termijn |
Oorzaak |
| 1 | 24.743,79 EUR | 24.743,79 EUR | 20 | hiaat bestek | |
| 2 | 17.487,15 EUR | 17.487,15 EUR | 15 | onvoorzien | |
| 3 |
|
2.224,56 EUR | 2.224,56 EUR | 1 | vraag klant |
| 4 | 2.872,00 EUR | 2.872,00 EUR | 2 | vraag klant | |
| 5 | 363,63 EUR | 363,63 EUR | 1 | onvoorzien | |
| 6 | 4.427,82EUR | 4.427,82 EUR | 15 | vraag klant | |
| Totaal | 42.594,57 EUR | 9.524,38 EUR | 52.118,95 EUR | 54 |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3276 (P04700) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Aquaenergia nv,Genebroekstraat 101,3581 Beverlo, met ondernemingsnummer 0423.120.433.
Het college keurt de aanvullende werken voor een bedrag van 9.524,38 EUR + 2.000,12 EUR (21% btw) = 11.524,50 EUR en de meerwerken voor en bedrag van 42.594,57 EUR + 8.944,86 EUR (21% btw) = 51.539,43 EUR, goed.
Het college keurt de termijnverlenging van 54 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt goed dat een bedrag van 37.653,32 EUR, inclusief 21% btw, op naam van Aquaenergia nv, Genebroekstraat 101,3581 Beverlo, met ondernemingsnummer 0423.120.433, wordt vastgelegd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging saldo wijziging opdracht P04700 (GAC/2015/3276) Krijgsbaan Aquaenergia nv ondernemingsnummer: 0423.120.433 rekeningnummer: BE57 2350 1033 2835 |
37.653,32 EUR, btw inclusief |
budgetplaats: 5327500000
|
4005201478 |