Terug

2016_CBS_10802 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk. Selectie kandidaten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2016 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_10802 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk. Selectie kandidaten - Goedkeuring 2016_CBS_10802 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk. Selectie kandidaten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase college datum jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2014/930. Productiehuis voor realisatie videocontent. Gunning - Goedkeuring college 11 september 2015 7425

Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246. Camera- en reportagenetwerk - Goedkeuring

college 26 augustus 2016 7344

 

Lokale Politie Antwerpen wenst beroep te doen op een extern productiehuis voor de realisatie van crisisvideoboodschappen en andere relevante videoboodschappen. Deze videoreporters zullen gedurende vier jaar, zeven dagen per week, vierentwintig uur per dag, permanent kunnen worden ingezet binnen het project newsroom.
In het kader hiervan had Lokale Politie Antwerpen in 2015 een proefproject voor één jaar gegund (jaarnummer 7425).

Na gunstige evaluatie van het proefproject, wenst Lokale Politie een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kunnen worden verlengd. De maximale looptijd bedraagt vier jaar. De termijn van vier jaar begint te lopen vanaf de derde kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief.
Hiervoor werd een onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/246 (jaarnummer 07344).

Argumentatie

De onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking is een tweefasige procedure.

  1. in fase 1 werd een selectieleidraad gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers konden een kandidaatstelling indienen; 
  2. in fase 2 zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten.

De kandidaatstelling werd beoordeeld als volgt.

  • De juridische situatie van de inschrijver werd beoordeeld volgens het hierna vermelde criterium (uitsluitingscriterium)
    Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).
  • De economische en financiële draagkracht van de inschrijver werd beoordeeld als volgt (uitsluitingscriteria):
    - verzekering tegen beroepsrisico;
    - een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen.
  • De technische bekwaamheid van de inschrijver werd beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria (selectiecriteria):
selectiecriteria weging
een portofolio 50 punten
projectteam 25 punten
referentielijst met praktijkvoorbeelden 25 punten

Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden volgende punten toegekend.

Naam portofolio/ 50 projectteam/ 25 referentielijst met praktijkvoorbeelden/ 25 totaal/ 100
Bepublic bvba 48 20 22 90
Sputnik bvba 45 22 21 88
Zidis bvba 43 20 22 85
Comsultator bvba 34 10 12 56
Gommeren Koen 30 10 15 55

Volgende firma's werden geselecteerd om deel te nemen aan fase 2. In fase 2 zal het bestek bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaten.

Firma
Bepublic bvba
Sputnik bvba
Zidis bvba 
Comsultator bvba 
Gommeren Koen

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 26, § 2, 4° (het betreft een opdracht die betrekking heeft op niet-prioritaire diensten) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat in het kader van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/246 volgende kandidaten worden geselecteerd en dat deze kandidaten worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte en één of meer onderhandelingsrondes tot verdere verfijning en uitwerking van hun offertedossier:

  • Bepublic bvba;
  • Sputnik bvba;
  • Zidis bvba;
  • Comsultator bvba;
  • Gommeren Koen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon 
camera- en reportagenetwerk 300.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

De financiële gevolgen worden door de stad Antwerpen gedragen op basis van onderstaande financiële gegevens:

  • Functiegebied:1SVG081002A00000
  • kostenplaats: 5312076000
  • intern ordernummer: 531047661
niet van toepassing


Bijlagen

  • Selectieverslag.doc