2016_CBS_11035 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs - Het Steen. Verlenging terbeschikkingstelling - Goedkeuring

De effectieve onkosten voor de aanpassingen aan de elektrische installatie en de vervanging van het branddetectiesysteem worden terug voorgelegd aan het college. Deze werken worden uitgevoerd binnen de bestaande raamcontracten van de stad Antwerpen. De nodige budgetten werden op de begroting van het beleidsdomein jeugd voorzien.

Gemeentedecreet artikel 57: “Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.”

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Het managementteam keurde op 14 september 2016 (jaarnummer 555) de uitgangspunten met betrekking tot ‘goed beheer van de vastgoedportefeuille’ goed.

Op 28 april 2014 (jaarnummer 389) keurde de gemeenteraad de algemene betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en HETPALEIS s.o.n., stichting openbaar nut (2014-2019) goed.

Op 26 mei 2014 (jaarnummer 432) keurde de gemeenteraad de overeenkomst goed voor de terbeschikkingstelling van Het Steen 2014-2015 aan HETPALEIS s.o.n.. Deze terbeschikkingstelling nam een aanvang op 1 januari 2014 om te eindigen op 31 december 2015 en werd toegevoegd aan de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en HETPALEIS s.o.n. voor de kindvriendelijke invulling van Het Steen.

Op 20 maart 2015 (jaarnummer 2298) keurde het college het principe goed om de inrichting van Het Steen als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal verder te onderzoeken.

Op 4 december 2015 (jaarnummer 10129) keurde het college de verlenging van de huidige kosteloze terbeschikkingstelling met HETPALEIS s.o.n. goed en dit tot 31 december 2016.

Op 15 april 2016 (jaarnummer 3278) keurde de gemeenteraad de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal en bezoekerscentrum goed met bijhorende projectdefinitie, het bestek P0769020 en de overeenkomst voor de aanstelling van een ontwerper.

Op 30 november 2016 (jaarnummer 725) advieerd het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college dat de huidige kosteloze terbeschikkingstelling in bijlage met HETPALEIS s.o.n. in Het Steen wordt verlengd en dit tot 31 december 2017 op voorwaarde dat:

• de noodzakelijke werken aan de elektrische installatie worden uitgevoerd en het branddetectiesysteem wordt vervangen door de stad Antwerpen en het nodige budget wordt voorzien door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs;
• HETPALEIS s.o.n. de afgevaardigden van de stad steeds toegang zal verlenen tot de site voor het onderzoek dat dient te gebeuren in het kader van het renovatieproject;
• dat er beperkende uitbatingsvoorwaarden aan HETPALEIS s.o.n. opgelegd worden.  

HETPALEIS s.o.n. heeft een tijdelijke terbeschikkingstelling tot 31 december 2016, zonder dat stilzwijgende verlenging mogelijk is. Onderstaande clausule is opgenomen in de huidige overeenkomst:
“Indien de gebruiker de terbeschikkingstelling na deze periode wenst te verlengen moet hij ten minste drie maanden voor de afloop daarvan aan AG VESPA de schriftelijke toelating vragen.”

De stad Antwerpen heeft geen schriftelijke aanvraag tot verlenging ontvangen. 

Volgens de indicatieve timing van het project waarin Het Steen wordt ingericht als toeristisch onthaalcentrum en cruiseterminal zullen de werken in het voorjaar van 2018 opstarten waardoor HETPALEIS s.o.n. in principe tot eind 2017 gebruik kan blijven maken van ‘Het Steen.

Er werd vastgesteld dat de elektrische installatie niet voldoet aan de bepalingen van bijlage I van het Koninklijk besluit van 4 december 2012 en maatregelen moeten uitgevoerd worden op uiterlijk 31 december 2016 met mogelijk uitstel – mits goedkeuring preventiedienst - tot 31 december 2018. Ook het branddetectiesysteem moet vervangen worden. 

De uitvoering van de minimaal benodigde maatregelen aan de elektrische installatie en de vervanging van branddetectiesysteem worden samen geraamd op EUR 100.000,00 inclusief btw.

Om de risico’s - die het gebruik van een elektrische installatie met zich meebrengt - zo veel mogelijk te elimineren,  moeten er tevens beperkende uitbatingsvoorwaarden aan HETPALEIS s.o.n. opgelegd worden.  

HETPALEIS s.o.n. zal de afgevaardigden van de stad Antwerpen steeds toegang verlenen tot de site voor het onderzoek dat dient te gebeuren in het kader van het renovatieproject.