De kosten voor alle recepties samen worden geraamd op 2700,00 EUR (4,50 EUR x 50 x 12 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De vzw APEC (Antwerp/Flanders Port Training Center) organiseert dit jaar verschillende seminaries voor groepen van internationale cursisten. Gevraagd wordt om deze seminaries telkens officieel af te sluiten in het stadhuis en tijdens de renovatie in het FelixArchief op respectievelijk vrijdag 27 januari, 17 februari, 17 en 31 maart, 19 mei, 9, 23 en 30 juni, 15 september, 13 oktober, 17 november en 8 december 2017 telkens om 14.15 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de seminaries van de internationale cursisten van de vzw APEC (Antwerp/Flanders Port Training Center) officieel worden afgesloten in het stadhuis en in de zuilenzaal van het FelixArchief op respectievelijk vrijdag 27 januari, 17 februari, 17 en 31 maart, 19 mei, 9, 23 en 30 juni, 15 september, 13 oktober, 17 november en 8 december 2017 telkens om 14.15 uur.