Renovatiebudget is momenteel niet voorzien in de meerjarenbegroting van de stad Antwerpen. Een alternatieve vorm van financiering kan besproken worden, bijvoorbeeld gedeelde investeringskosten in ruil voor huurvermindering bij aanvang.
De wijze van terbeschikkingstelling (huur of erfpacht) en de daarbij horende inkomsten moeten nog verder onderzocht worden. In een apart besluit zal de eventuele terbeschikkingstelling voorgelegd worden.
Investeringen door de stad Antwerpen en/of mogelijke gebruikers kunnen impact hebben op de hoogte van de verschuldigde vergoeding door de gebruikers van het pand.
Er wordt voorgesteld om de verkoop op te schorten tot 31 maart 2017. De inkomsten zijn niet voorzien in 2016. Als blijkt dat op 31 maart 2017 de verkoop definitief wordt afgelast, zullen er alternatieven voorgesteld worden om deze inkomsten te compenseren.
Gemeentedecreet artikel 57: “Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Op 9 juli 2015 ontving de stad Antwerpen een brief van het Vlaams Fonds der Letteren (VFL) en de Stichting Lezen Vlaanderen (SLV) met betrekking tot een nieuw samenwerkingsinitiatief.
Vanuit een gedeelde ambitie voor de toekomst zijn deze verenigingen gezamenlijk op zoek naar een nieuwe locatie voor een op te richten ‘Huis van de Letteren’. Het is de ambitie om onder deze werktitel een sectorieel meeting point met een (semi)publiek karakter te creëren. Een open huis, waardoor het publiek eveneens toegang kan krijgen tot de bibliotheken en het archief van de betrokken organisaties en eventueel kleine evenementen kan bijwonen. De organisaties werken ook met een grote achterban aan adviesleden, commissieleden, enzovoort die dagelijks naar het centraal huis zullen komen om te vergaderen en te overleggen.
Dit idee spruit voort uit een gemeenschappelijk initiatief van het Vlaams Fonds der Letteren, Iedereen Leest en de vorige én huidige Vlaamse minister van Cultuur. Het werd ook letterlijk zo opgenomen in hun respectieve beheersovereenkomsten met de Vlaamse overheid.
Concreet vragen de betrokken organisaties aan de stad Antwerpen naar de beschikbaarheid van een gebouw met voldoende uitstraling uit het rijke patrimonium om die droom te kunnen realiseren. Ze staan open voor diverse mogelijke vormen van overeenkomst en financiering. Ze zijn beperkt in hun recurrente financiële mogelijkheden (er is wel een kleine reserve opgebouwd voor investeringen), maar ze staan open voor diverse financieringsvoorstellen.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op zitting van 23 september 2016 (jaarnummer 8278) keurde het college de opschorting van de verkoop van Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 goed tot 31 december 2016, zodat het gebouw als mogelijke locatie voor Huis van de Letteren kon aangeboden worden om verder te onderzoeken.
Op zitting van 14 december 2016 adviseerde het managementteam om voor te leggen aan het college om de verlenging van de opschorting van de verkoop van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen tot 31 maart 2017 goed te keuren om de site verder te onderzoeken naar haalbaarheid om te kunnen aanbieden als potentiële locatie aan de verenigingen Iedereen Leest en het Vlaams Fonds der Letteren.
Het gebouw in de Lange Leemstraat 57 te 2018 Antwerpen heeft een totale bruto vloeroppervlakte van 2.039 m², aangevuld met een conciërgewoning van 182 m² in de Van Noortstraat 20. Het herenhuis in neogotische stijl uit 1878 en staat op de inventaris bouwkundig erfgoed en staat gepland om in de nabije toekomst het statuut van berschermd erfgoed te krijgen.
Na de goedkeuring van het college om de verkoop van het gebouw tijdelijk op te schorten, stelde de vereniging Huis van de Letteren een architect aan om een haalbaarheidsstudie op te starten op basis van het door hen aangeleverde programma van eisen.
De vooropgestelde, door het college goedgekeurde, timing van 31 december 2016 zal hoogstwaarschijnlijk niet kunnen gehaald worden om het financiële verhaal rond de terbeschikkingstelling van het gebouw rond te krijgen. Het architectenbureau heeft de haalbaarheidsstudie nog niet volledig kunnen afronden, waardoor de potentiële investeringskost en wie deze kosten zullen dragen nog niet uitgeklaard zijn. Het gebouw heeft een geschatte waarde van 2.856.000,00 euro. Gezien de verenigingen geen budget heeft om over te gaan tot de aankoop van patrimonium zijn er twee mogelijkheden om het gebouw ter beschikking te stellen; ofwel huren de verenigingen de site waarbij de stad Antwerpen instaat voor het eigenaarsonderhoud, ofwel geeft de stad Antwerpen de site in erfpacht waarbij Huis van de Letteren instaat voor alle eigenaars- en huurdersonderhoud.
In een later besluit zal een van de voorgaande voorstellen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Na goedkeuring door de Raad van Bestuur van het Vlaams Fonds der Letteren van zowel hetvoorstel van de stad Antwerpen als van het inrichtingsvoorstel, kunnen de gesprekken met het ministerie Cultuur van de Vlaamse Regering worden opgestart, teneinde de subsidietussenkomst in het gekozen scenario te bepalen.
Om een juist overzicht te krijgen welke piste er wordt gekozen, zou een uitbreiding van de opschorting tot verkoop tot 31 maart 2017 meer ruimte kunnen geven in de verdere onderhandelingen tussen de stad Antwerpen en Huis van de Letteren.
Het college keurt de verlenging van de opschorting van de verkoop goed van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen tot 31 maart 2017 om de site verder te onderzoeken naar haalbaarheid om te kunnen aanbieden als potentiële locatie aan de verenigingen Iedereen Leest en het Vlaams Fonds der Letteren.