Terug

2016_CBS_11060 - Correctiebestelling. SWOU11028C - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2016 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_11060 - Correctiebestelling. SWOU11028C - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2016_CBS_11060 - Correctiebestelling. SWOU11028C - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor de externe technische ondersteuning in het kader van projectteam Brabo 2 SWOU11028C, werd bestelbon 4105033322 opgemaakt, voor een totale bedrag van 56.726,93 EUR (inclusief btw).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Naar aanleiding van externe technische ondersteuning voor projectteam Brabo 2, stuurde de firma Sweco de volgende facturen op:

factuur SAP bedrag (exclusief btw) perceel periode vorderingsstaat
5106498341 11.341,50 EUR 1 augustus 2016
5106498340 5.922,00 EUR 2 augustus 2016
5106498347 12.063,50 EUR 1 september 2016
5106498345 546,00 EUR 2 september 2016
5106518238 12.850,75 EUR 1 oktober 2016
5106518239 4.158,00 EUR 2 oktober 2016


Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB04 - Het Masterplan 2020 verhoogt de bereikbaarheid, de verkeersveiligheid en de leefbaarheid in en rondom Antwerpen
1SMB0402 - Begeleiding, planning en regie garanderen een kwalitatieve, gebiedsgerichte en geïntegreerde aanpak van de infrastructuurprojecten van het Masterplan 2020
1SMB040202 - 'Brabo 2' is volgens een gebiedsgerichte en geïntegreerde aanpak geregisseerd naar de vooropgestelde resultaten, timing en budget

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

perceel 1 en perceel 2
expertise en werftoezicht inzake stabiliteit enerzijds en werftoezicht inzake inrichting openbaar domein anderzijds
projectteam Brabo 2
SWOU11028C

vast te leggen op
Sweco Belgium nv/sa
Arenbergstraat 13 bus 1
1000 Brussel

ondernemingsnummer: 0405.647.664
rekeningnummer: BE97 2200 7208 2049

56.726,93 EUR (inclusief btw) budgetplaats:5150500000
budgetpositie:224
functiegebied:1SMB040202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA030210
budgetperiode: 1600
4105033322