Terug

2016_CBS_10980 - Bestek GAC/2016/4264 - Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2016 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_10980 - Bestek GAC/2016/4264 - Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_10980 - Bestek GAC/2016/4264 - Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Permeke is niet alleen de ankerbibliotheek voor het district Antwerpen. Permeke wil een stads­baken zijn voor informatie en kennis, een bruisende plek waar men kan lezen, leren en genieten, samen met anderen.

Het ligt in de strategie voor gebouwen met een kritische functie en grote gevolgschade, om een individueel onderhoudscontract af te sluiten omtrent de verschillende aanwezige technieken. Het toevertrouwen van het onderhoud aan een externe dienstverlener, die hierin gespecialiseerd is, moet resulteren in een lagere prijs en snellere dienstverlening.

Argumentatie

Inzake de financiële en economische draagkracht van de inschrijver, wordt verwacht:

  • Een solvabiliteitsratio van groter dan of gelijk aan 20%. 
  • Een bruto jaaromzet van minimaal 360.000 euro.

Inzake de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver, wordt verwacht:

  • Minimum twee referenties met betrekking tot gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar. De waarde van elke referentie dient minimaal 50.000 EUR, per jaar, exclusief btw te bedragen. Meerdere gelijktijdig uitgevoerde referenties, die samen deze waarde behalen, worden ook aanvaard.
  • Het personeelslid van de dienstverlener belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek en die tevens de contactpersoon is met het bestuur, dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur, of in het bezit te zijn van een bachelorsdiploma (studiegebied industriële wetenschappen).
    De dienstverlener dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal over volgende personeelsleden te kunnen beschikken:
    o 3 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen G2,
    o 3 technici met beroepsopleiding elektriciteit met attest BA4/BA5.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 70 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
  3. Reactietijd op een totaal van 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
1SBR010202 - Onze socioculturele infrastructuur biedt hedendaags duurzaam comfort

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4264 voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke, periode 1 mei 2017 tot en met 31 december 2017   budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR010202A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door de hogere overheid
Bij gunning
Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke in 2018, 2019 en 2020   budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR010202A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 -
 Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van gebouw Permeke, periode 1 januari 2021 tot en met 30 april 2021   budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR010202A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode: 2021 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 -

Bijlagen

  • 4264_2016_12_08_Bestek.docx
  • 4264_inventaris.xlsx
  • Bijlage_Detailformulier_reactietermijnen.xlsx