Terug

2016_CBS_10984 - Bestek GAC/2016/4028. Raamovereenkomst wisselstukken en herstellingen aan bestaande voertuigen Ford - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2016 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_10984 - Bestek GAC/2016/4028. Raamovereenkomst wisselstukken en herstellingen aan bestaande voertuigen Ford - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_10984 - Bestek GAC/2016/4028. Raamovereenkomst wisselstukken en herstellingen aan bestaande voertuigen Ford - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De vloot van de stad Antwerpen bevat momenteel 254 voertuigen van het merk Ford. Deze voertuigen vervullen een belangrijke rol in de dienstverlening van de stad. Om ervoor te zorgen dat deze voertuigen maximaal kunnen worden ingezet, is er nood aan een raamovereenkomst die de vlotte bestelling van wisselstukken en herstellingen mogelijk maakt.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer (Voertuigencentrum) stelt voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor het afsluiten van deze raamovereenkomst open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4028 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

  • De periode van uitvoering/levering;
  • Het bedrag van de opdrachten;
  • De privaatrechterlijke instantie(s) en/of de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 80.000,00 euro incl. btw bedragen.

De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft  ingediend, rekening houdend met de onderstaande gunningscriteria:

  • prijs: 65 punten;
  • plan van aanpak: 25 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120502 - Door planmatig onderhoud verkeren de voertuigen in goede conditie en is de bedrijfszekerheid van de vloot gegarandeerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4028 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken en herstellingen aan bestaande voertuigen van het merkt Ford goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor wisselstukken en herstellingen voertuigen Ford   budgetplaats:5324000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1700
met orderbons
Raamovereenkomst voor wisselstukken en herstellingen voertuigen Ford   budgetplaats:5324000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1TSB120502A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Raamovereenkomst voor herstellingen en herstellingen voertuigen Ford   budgetplaats:5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1700 
met orderbons
Raamovereenkomst voor wisselstukken en herstellingen voertuigen Ford   budgetplaats:5328520000
budgetpositie:61413
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma: 1SA010300
budgetperiode: 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4028_2016_12_12_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • listing op nummerplaat wagenpark FORD.xlsx
  • 4028_Inventaris_1.xls