Terug

2016_CBS_11002 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/12/2016 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_11002 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2016_CBS_11002 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Inbraken voorkomen is een prioriteit voor de Lokale Politie Antwerpen (LPA). In het kader daarvan doet LPA jaarlijks een anti-inbraakcampagne.
Dit jaar wil men de burger doen stilstaan bij de beveiliging van zijn eigen woning. Om de campagne wat meer ruchtbaarheid te geven werd er een mediacampagne aan gekoppeld die liep er in oktober 2016 en november 2016. Door een misverstand werd er voor mediabureau Maxus echter nog geen bestelbon opgemaakt. Daarom werd er nu een correctiebon opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Maxus Belgium NV
Jules Cockxstraat 8/10
1160 Oudergem
OND: 0867 332 329
IBAN:  BE49 3101 8024 3971
 103.852,73 EUR budgetplaats: 5312000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG081005A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA020400
budgetperiode: 1600
 4105033167