Artikel 15 van de statuten regelt de bevoegdheden van de raad van bestuur:
Bevoegdheden – bevoegdheidsdelegatie en vertegenwoordiging
§1. De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het AGB te verwezenlijken.
De raad van bestuur beschikt over de volheid van bevoegdheid.
Meer specifiek heeft de raad van bestuur onder meer volgende decretaal uitdrukkelijk vernoemde bevoegdheden. De raad van bestuur:
...
- sluit met de gemeente en met derden samenwerkings– of andere overeenkomsten
...
Artikel 22 van de statuten regelt de bevoegdheden van het directiecomité:
Bevoegdheden
Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en met de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
...
Het directiecomité is bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd, te weten:
- de bevoegdheid tot het aangaan van verbintenissen en het toewijzen van opdrachten van een bedrag tot 67.500 euro, exclusief btw.
...
AGKOP kan al sinds de oprichting rekenen op de ondersteuning van Digipolis bij het opzetten en implementeren van ICT-projecten. Voor de operationele ICT-ondersteuning van de opvanglocaties werd tot nu toe echter weinig beroep gedaan op Digipolis. Het bestuursakkoord 2013-2018 stelt dat AG KOP zich inzet op efficiëntie en effectiviteit, ondermeer via verdere digitalisering van de werking en dienstverlening. Als gevolg van de realisaties en lopende projecten op gebied van die digitalisering heeft AG KOP voor alle operationele ICT-ondersteuning behoefte aan een samenwerkingsovereenkomst met Digipolis, en dit met ingang van 1 januari 2017.
In overleg met Digipolis werd een SLI-overeenkomst opgemaakt, die als basis zal dienen om praktische afspraken uit te werken voor de operationele ICT-ondersteuning van AG KOP. Deze overeenkomst legt vast welke kanalen Digipolis ter beschikking kan stellen om die ondersteuning aan te bieden, op welke manier en in welke situatie(s) die kanalen aangesproken kunnen worden, alsook de dienstverlening die van elk kanaal in een bepaalde situatie verwacht kan worden. De uitvoering van de overeenkomst wordt periodiek in een gezamenlijk overleg besproken, geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Aangezien de uitvoering van deze overeenkomst betekent dat Digipolis hiervoor personeelsinzet dient te voorzien, wordt op basis van de omvang van de gevraagde dientsverlening een inzet van 1 VTE 'werkplekondersteuning' voorgesteld, met een kostprijs van 90.420 EUR per jaar, aan te rekenen op het budget van AG KOP.
Het directiecomité legt het volgende voor aan de raad van bestuur: de raad van bestuur keurt de samenwerkingsovereenkomst met Digipolis goed en geeft het directiecomité opdracht om concrete afspraken met Digipolis vast te leggen zodat de overeenkomst vanaf 1 januari 2017 geïmplementeerd kan worden.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| 1 jaar werkplekondersteuning ITS | 90.420 EUR (jaarlijks) | budgetplaats:30000007100 budgetpositie:614154 functiegebied: 1SLW010203A00000 subsidie:SUB_NR fonds: KOP_INTERN begrotingsprogramma: 1SK040945 budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 |
n.v.t. |