2016_RVBAGSO_00131 - Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_20 - Stedelijke basisschool Prins Dries - Prinsstraat 24 te 2000 Antwerpen - Doorlichting - 15_929087.02 - Budgetverhoging bij definitief ontwerp - Goedkeuring

Bouwkost:

De bouwkost, zoals voorzien in het goedgekeurde projectvoorstel bedraagt € 460.000. De verhoogde bouwkost is gebaseerd op de raming definitief ontwerp door de aangestelde architect en bedraagt € 527.151,13. 

De onderstaande tabel geeft een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW):

De gevraagde budgetverhoging bedraagt  € 102.754,03.

Gunningswijze: 

Architect: kleine pool
EPB: raamcontract
Veiligheidscoördinator: raamcontract 
Aannemer : open aanbesteding – onderhandelingsprocedure met bekendmaking

Verhuis naar andere locaties: 

De werken worden maximaal uitgevoerd tijdens de schoolvakanties. De bijkomende werken hebben geen invloed op de werking van de school. Er is geen verhuis gepland.

Het dossier betreft een AGIOn-dossier.

Aandeel AGIOn: 70% bij BAO
Aandeel AGSO: 30% bij BAO

Het AGIOn-aandeel werd als volgt geraamd:
€ 497.312 (BK excl. BTW) x 70% x 1,06 + 10% algemene kosten = € 405.906,37 incl. BTW. 

Prijsverschil met het bedrag voorzien in de projectfiche:

Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 102.754,03 wordt bij aangevraagd. Dit bedrag wordt opgevangen binnen het totale investeringsbudget van het masterplan 2014-2019.

Boekhoudkundige referentie

Projectnr. 572
Te verrekenen op
PV SCC 00 DB 572
OD_0801

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500 bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Op 29 januari 2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. De aanleiding voor dit project is de doorlichting van basisschool Prins Dries door de onderwijsinspectie op 26 april 2012.

De werken opgenomen in het doorlichtingsproject werden op basis van hun aard en fasering onderverdeeld in 2 deelprojecten:

• Fase 1: compartimenteringswerken en plaatsen van brandhaspels
• Fase 2: plaatsen van branddetectie en algemene renovatiewerken. 

Dit beslissingsdocument betreft een budgetverhoging voor fase 2.

Volgende acties worden ondernomen in fase 2:

• brandtechnische werken: leveren en plaatsen van brandmeldinstallatie
• aanpassing sanitair
• aanpak schimmelvorming: 
• gevelrenovatie en renovatie binnenafwerking 
• herstel dakgoten
• realisatie van extra lokaal
• aanpak akoestische overlast van balletzaal
• inrichting LBV lokaal 
• realisatie van kleedkamers
• aan balletzaal
• aan turnzaal
• verfraaiingswerken
• vloerafwerking
• schilderwerken
• gesplitst klaslokaal samenvoegen 

Bij uitwerking van het dossier doen zich een aantal wijzigingen aan het projectvoorstel voor. De budgetverhoging wordt gevraagd voor:

A. wijziging van de renovatiewerken

• aanpassing sanitair: de huidige staat van het sanitaire volume blijkt zo slecht, dat de aangestelde architect opteert voor een volledige afbraak en heropbouw;
• verfraaiingswerken: een aantal deuren blijken eveneens in te slechte staat. Deze dienen vervangen te worden;
• gesplitst lokaal samenvoegen: de school heeft 2 'geplitste' lokalen die gebruikt worden door 1 klasgroep. De samenvoeging van 1 lokaal is voorzien. De architect stelt de samenvoeging van het tweede lokaal eveneens voor, vermits met een beperkte ingreep visueel contact tussen beide 'lokaaldelen' wordt gerealiseerd;
• onverwachte opportuniteit voor daglichttoetreding: door verbouwingswerken bij de buur (Keizerstraat 71) kan extra daglichttoetreding in een zeer donker klaslokaal verkregen worden. De bestaande kleine en hoge raamopeningen worden verlaagd.

De bouwkost verhoogt van 460.000 euro incl. BTW naar 527.151,13 euro incl. BTW.

B. verhoging van de erelonen

De verhoging van de bouwkost heeft invloed op de erelonen van de architect, veiligheidscoördonator en EPB calculatie/ verslaggeving.

n.v.t.

De bijkomende werken hebben geen invloed op de vooropgestelde timing van de uitvoering van werken. Echter, ten gevolge van de aanpassing van de procedure voor aanvraag van agionsubsidies is er een verschuiving in timing ten opzichte van de opgegeven timing van het projectvoorstel. De start en einddatum van de werken wijzigt echter niet.

Fase 2:

• Aanstellen architect: 02/2016
• Voorontwerp en budgetraming: 05/2016
• Aanvraagdossier naar Agion: 07/2016
• Aanvraag budgetverhoging: 08/2016
• Bouwaanvraag: 09/2016
• Publiceren aanbesteding: 11/2016
• Goedkeuring gunning aannemer naar Raad van bestuur: 01/2017
• Datum gunning aannemer: 03/2017
• Datum start uitvoering: 04/2017
• Datum voorlopige oplevering: 11/2018