De raad van bestuur is bevoegd voor aanpassingen aan de aanvullende regelgeving.
In de zitting van 25 november 2016 keurde de raad van bestuur het transitieproces van het AGSO naar een waardengedreven netwerkorganisatie goed. De samenstelling van een klein en slagkrachtig directiecomité als strategisch comité vormt een eerste stap in de transitie naar de nieuwe organisatie waar de school centraal staat.
De raad van bestuur van het AGSO besliste op 17 februari 2017 over de samenstelling van het nieuw directiecomité. De raad van bestuur keurde de nieuwe functieprofielen voor de leden van het directiecomité goed en besliste dat de functies worden ingevuld volgens de rechtspositieregeling van het niet-gesubsidieerd personeel van AG SO. De functies worden eerst binnen de Groep stad Antwerpen open verklaard.
De raad van bestuur beslist om de huidige mandaten van de leden van het directiecomité, met uitzondering van het mandaat van bedrijfsdirecteur, te beëindigen op 31 augustus 2017.
Een aantal reglementen worden hiertoe aangepast.
In functie van de toekomstige samenstelling van het directiecomité moeten een aantal interne reglementen worden aangepast.
De raad van bestuur is bevoegd voor de aanvullende regelgeving.
De wijzigingen in de reglementen werden door de representatieve vakorganisaties goedgekeurd op het ABC van 28 maart 2017.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat de definities van divisiedirecteur en diretiecomité in het Arbeidsregelemt van juni 2013 als volgt worden aangepast:
1.3 Definities
§5. Divisiedirecteur: personeelslid dat wordt aangesteld door de Raad van Bestuur van het AG SO en gemandateerd wordt als hoofd van een divisie en vertegenwoordiger van deze divisie in het directiecomité. Deze persoon is tevens gemandateerde van de inrichtende macht voor de aanstellingen, functiebeschrijvingen en evaluaties.
§5. Divisiedirecteur: personeelslid dat door de inrichtende macht met de dagelijkse leiding van de divisie wordt belast.
§6. Directiecomité : Comité dat is samengesteld uit de bedrijfsdirecteur, divisiedirecteurs, financieel directeur en directeur patrimoniumbeheer en instaat voor de dagelijkse werking van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Het directiecomité kan haar bevoegdheden delegeren aan haar personeelsleden.
§6. Directiecomité : Comité dat is samengesteld uit de bedrijfsdirecteur, directeur onderwijsorganisatie, directeur onderwijskwaliteit, personeelsdirecteur en zakelijk directeur en instaat voor de dagelijkse werking van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Het directiecomité kan haar bevoegdheden delegeren aan haar personeelsleden.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat de definitie van divisiedirecteur in de Aanvullende Rechtspositieregeling van het Personeel Stedelijk Onderwijs (ARPSO) van 22 april 2016 als volgt wordt aangepast:
Divisiedirecteur: personeelslid dat wordt aangesteld door de Raad van Bestuur van het AGSO en gemandateerd wordt als hoofd van een divisie en vertegenwoordiger van deze divisie in het directiecomité.
Divisiedirecteur: personeelslid dat door de inrichtende macht met de dagelijkse leiding van de divisie wordt belast.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat de Rechtspositieregeling van de mandaathouders van het AGSO van 18 november 2016 als volgt wordt aangepast:
Hoofdstuk 1: Toepassingsgebied
ARTIKEL 1
Dit reglement is van toepassing op de personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs die met een mandaatopdracht worden belast en
- deel uitmaken van het directiecomité;
- de functie van coördinerend directeur/directeur coördinatie uitoefenen.
Hoofdstuk 2: Begrippen
ARTIKEL 3
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
divisiedirecteur: verkozen en aangesteld volgens de procedures opgenomen in dit reglement en gemandateerd als hoofd van de divisie en vertegenwoordiger van deze divisie in het directiecomité;
divisiedirecteur: personeelslid dat door de inrichtende macht met de dagelijkse leiding van de divisie wordt belast.
De leden van het directiecomité worden aangesteld met een mandaatopdracht van 5 jaar:
ARTIKEL 4
Alle mandaathouders worden in principe aangesteld voor een termijn van 6 jaar.
- De mandaatperiode van de coördinerend directeurs / directeurs coördinatie loopt samen met de legislatuur van de gemeenteraad van de stad Antwerpen.
- De mandaatperiode van de leden van het directiecomité start midden de legislatuur van de gemeenteraad van de stad Antwerpen en eindigt midden de volgende legislatuur van de gemeenteraad van de stad Antwerpen.
De nieuwe selectieprocedure voor de leden van het directiecomité verloopt volgens de rechtspositieregeling van de stad Antwerpen:
ARTIKEL 7 Selectieprocedure voor het mandaat van bedrijfsdirecteur, divisiedirecteur, financieel directeur en directeur patrimonium
§1 Kandidaten stellen zich kandidaat volgens de procedure zoals beschreven in de openverklaring.
§2 De selectieprocedure bestaat uit de volgende stappen:
- Voorselectie:
o Toetsen van de voorwaarden om toegelaten te worden tot de selectieprocedure;
o Selectie op basis van curriculum vitae;
- Selectie door een extern bureau volgens de assessment center methode;
- uitnodiging voor een gesprek door het remuneratie-/HR-comité aangevuld met de bedrijfsdirecteur en een vertegenwoordiger van het extern bureau;
- Voordracht door het remuneratie-/ HR-comité aangevuld met de bedrijfsdirecteur en een vertegenwoordiger van het extern bureau;
- Beslissing door de raad van bestuur.
§3 De HR-cel van het service- en coördinatiecentrum gaat na of de kandidaat voldoet aan de formele voorwaarden om te worden toegelaten tot de selectieprocedure en beoordeelt de kandidaturen op basis van het curriculum vitae van de kandidaat. De HR-cel van het service- en coördinatiecentrum beslist op basis hiervan welke kandidaten worden toegelaten tot de externe selectieprocedure.
§4 Kandidaten die voldoen aan de voorwaarden om te worden toegelaten tot de selectieprocedure (zoals bepaald in § 3), worden uitgenodigd om deel te nemen aan een selectie door een extern bureau.
Het extern bureau gaat na of de gedrags- en waardengebonden competenties en specifieke vaktechnische competenties van de kandidaat in overeenstemming zijn met het functieprofiel. Dit gebeurt via de assessment center methodiek. Het extern bureau krijgt ook de opdracht om in te schatten of het potentieel aanwezig is om deze competenties te verwerven of verder te ontwikkelen. Daarnaast peilt het extern selectiebureau naar de motivatie en visie van de kandidaat. Het bureau bepaalt of de kandidaten zeer geschikt, geschikt of niet geschikt zijn.
§5 De kandidaten die zeer geschikt worden geacht door het extern bureau, of bij gebrek daaraan de kandidaten die geschikt worden geacht worden uitgenodigd voor een gesprek door het remuneratie-/ HR-comité aangevuld met de bedrijfsdirecteur en een vertegenwoordiger van het extern bureau. Een medewerker van de HR-cel van het service- en coördinatiecentrum treedt op als secretaris van deze bijeenkomst.
§6 Het remuneratie-/ HR-comité, de bedrijfsdirecteur en de vertegenwoordiger van het extern bureau dragen de meest geschikte kandidaat voor.
§7 De raad van bestuur beslist op basis van de voordracht, omschreven in § 6 over de aanstelling van de nieuwe mandaathouder.
De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat de evaluatieprocedure voor de leden van het directiecomité van het AGSO van 23 juni 2015 wordt opgeheven en wordt vervangen door een evaluatieprocedure volgens de rechtspositieregeling van de stad Antwerpen/AGSO.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Aanpassing reglementen | HR | Q2 2017 |
Communicatiemiddel:
| Beleidsbuzz | JA/NEE |
| Ander communicatiemiddel |