Terug

2017_RVBAGSO_00068 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning van werken - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 19/05/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Ann Van Dyck; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00068 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning van werken - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00068 - Patrimonium vastgoedprojecten - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité voor de gunning van werken - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De financiële implicaties van deze beslissing zijn vandaag niet gekend.

Hierover zal gerapporteerd worden op de raad van bestuur van juni en september 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > €250.000,00 excl. btw heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Aanleiding en context

Aangezien de raad van bestuur van de maand mei op 19 mei is ingepland stelt zich het volgende probleem voor de afdeling vastgoedprojecten: om projecten te laten uitvoeren in juli-augustus 2017 dienen deze ten laatste gegund te worden eind mei/begin juni. De raad van bestuur van de maand juni is bijgevolg te laat om de aannemers te laten starten. Gezien bij de timing van de projecten rekening wordt gehouden met een raad van bestuur van eind mei, kan de raad van bestuur die reeds op 19 mei valt voor verschillende projecten niet gehaald worden.

Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité voor de goedkeuring van gunning teneinde de werken tijdig te kunnen laten starten. Op de raad van bestuur van juni en september zal over deze projecten gerapporteerd worden, samen met het gunningsbedrag.

Het betreft volgende projecten:

=> SO/16_1162875_ Dries 5/11_Doorlichtingsproject_"Prins Dries"

projectvoorstel dd. RVB 25/11/2016, projectkost 402.963,62€ incl. btw (zomervakantie 2017= fase 1)(kleuterschool)

=> SO/16_1203665_Maarschalk Montgommerylaan 15_Heraanleg speelplaats_"De Hoedjes van Papier" (kleuterschool)

projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 303.304,72€ incl. btw

=> SO/16_1208660_Willem van Laarstraat 19-21_renovatie BVH_"Academie Berchem"

projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 851.803,28€ incl. btw

bugetverhoging dd. RVB 21/04/2017, projectkost 1.082.159,04€ incl. btw

=> SO/15_978367_August Leyweg 10_Doorlichtingsproject_"De Leerexpert"

projectvoorstel dd. RVB 18/12/2015, projectkost 319.673,42€ incl. btw

scopewijziging en budgetverhoging dd. RVB 24/06/2016, projectkost 450.617,79€ incl. btw

scopewijziging en bugetverhoging dd. RVB 24/03/2017, projectkost 524.432,06€ incl. btw

=> SO/16_1192905_Thibautstraat 65_heraanleg speelplaats_"De Hoedjes van Papier" (lagere school)

projectvoorstel dd. RVB 30/09/2016, projectkost 546.639,56€ incl. btw

=> SO/16_1096914_Durletstraat 8_nieuwbouwproject_"Stedelijk Lyceum Durlet" 

projectvoorstel dd. RVB 22/04/2016, projectkost 3.305.206,17€ incl. btw

=> SO/15_929087.02_Prinsstraat 24 _doorlichtings- en verfraaiingswerken fase 2_"Prins Dries" (lagere school)

projectvoorstel dd. RVB 25/11/2016, projectkost 1.510.424,71€ incl. btw

=> SO/16_1233190_Grotesteenweg 226_renovatie/omhuizing personenzorg naar Grotesteenweg

projectvoorstel dd. DC 5/12/2016, projectkost 211.774,86€ incl. btw

vermoeden van budgetverhoging waardoor dit beslissing van raad van bestuur wordt.

=> SO/13_663421_Jan De Voslei 6_doorlichtingsproject, perceel 3: renovatie en verbouwing sanitair_"Stedelijk Lyceum Pestalozzi" 

projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 1.381.673,09€ incl. btw (perceel 3= 300.491,15€ incl. btw)

=> SO/15_897908_Jules Baeckelmanslaan 29 _riolering en speelplaatsrenovatie_"Accent" 

projectvoorstel dd. RVB 25/09/2015 projectkost 405.728,54€ incl. btw 

=> SO/16_1170283_Frans Versmissenlaan 31_inrichting medisch circuit_CLB Deurne Noord

projectvoorstel dd. RVB 30/09/2016, projectkost 629.711,83€ incl. btw 

=> SO/15_982743_Van Aerdtstraat 63_doorlichtingsproject_"Encora" 

projectvoorstel dd. RVB 21/10/2016, projectkost 1.669.246,43€ incl. btw 

=> SO/15_988946_Burchtse Weel 102_brandweg_"De Leerexpert" 

projectvoorstel dd. RVB 24/06/2016, projectkost 467.562,49€ incl. btw 

Argumentatie

De delegatie wordt gevraagd om de werken tijdig te kunnen laten starten.

Juridische grond

Artikel  237 Gemeentekrediet geeft de mogelijkheid om in de statuten op te nemen dat het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan het directiecomité. Artikel 26§1 van de statuten maakt de delegatie mogelijk.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur geeft goedkeuring voor de delegatie aan het directiecomité voor het gunnen van de werken die noodzakelijk blijken te zijn van de projecten die tijdens de zomervakantie worden uitgevoerd.
Het betreft volgende projecten:
 

SO/16_1162875_ Dries 5/11_Doorlichtingsproject_"Prins Dries" (zomervakantie 2017: uitvoering fase 1)

SO/16_1203665_Maarschalk Montgommerylaan 15_Heraanleg speelplaats_"De Hoedjes van Papier" (kleuterschool)

SO/16_1208660_Willem van Laarstraat 19-21_renovatie BVH_"Academie Berchem"

SO/15_978367_August Leyweg 10_Doorlichtingsproject_"De Leerexpert"

SO/16_1192905_Thibautstraat 65_heraanleg speelplaats_"De Hoedjes van Papier" (lagere school)

SO/16_1096914_Durletstraat 8_nieuwbouwproject_"Stedelijk Lyceum Durlet" 

SO/15_929087.02_Prinsstraat 24 _doorlichtings- en verfraaiingswerken fase 2_"Prins Dries" (lagere school)

SO/16_1233190_Grotesteenweg 226_renovatie/omhuizing personenzorg naar Grotesteenweg

SO/13_663421_Jan De Voslei 6_doorlichtingsproject, perceel 3: renovatie en verbouwing sanitair_"Stedelijk Lyceum Pestalozzi" 

SO/15_897908_Jules Baeckelmanslaan 29 _riolering en speelplaatsrenovatie_"Accent"

SO/16_1170283_Frans Versmissenlaan 31_inrichting medisch circuit_CLB Deurne Noord

SO/15_982743_Van Aerdtstraat 63_doorlichtingsproject_"Encora" 

SO/15_988946_Burchtse Weel 102_brandweg_"De Leerexpert" 

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
 Delegatie  PAT/VP  project afhankelijk, periode tussen 19/05-22/09 



Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.