2017_RVBAGSO_00070 - Patrimonium Vastgoedprojecten_SO/16/1171781_A2_22_Stedelijk Lyceum Expo_Boomsesteenweg 270, doorlichtingsproject - Budgetverhoging en scopewijziging - Goedkeuring

De wijziging heeft volgende financiele gevolgen :

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 150.176,16 incl. BTW

Het dossier betreft een AGIOn-dossier reguliere pot 2017.

Het aandeel van AGIOn voor secundair onderwijs bedraagt 60% en wordt in deze scopewijziging en budgetverhoging geraamd op € 190.036,50. 

Er is van AGIOn nog geen principiële goedkeuring. 

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. BTW heeft de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

niet van toepassing

Op 21 oktober 2016 werd het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject goedgekeurd voor een bedrag van € 341.110,37 (incl BTW) voor Stedelijk Lyceum Expo, Boomsesteenweg 270. Deze projectkost omvat de volgende werken: 

• toevoegen mindervalidetoilet
• opsplitsen sanitair jongens- en meisjes toiletten bij doucheruimten
• herstel scheur bij doucheruimten
• renovatie keuken 
• afwatering betonnen spuwers herstellen
• plaatselijk herstel betegeling speelplaats
• extra overdekte fietsenstalling
• plaatsing geautomatiseerde slagboom
• plaatsing zonnewering
• schilderwerken
• vervangen RF-deuren
• plaatsing doorspoelsysteem douches

Bij nader onderzoek naar de staat van de speelplaats is besloten om het volledig oppervlak van de speelplaats te renoveren. In het projectvoorstel van 21 oktober 2016 was de raming voor het plaatselijk  herstel van de speelplaats goedgekeurd voor een bedrag van € 21.862,50 (incl BTW). Het budget voor de renovatie van het volledige oppervlak van de speelplaats wordt geraamd op € 209.880,00 (incl BTW). 

Na overleg met projectleider REG-projecten werd besloten om de plaatsing van de zonnewering te verplaatsen naar de REG-projecten zodat deze samengenomen en eenvoudiger afgestemd kunnen worden met de plaatsing van het buitenschrijnwerk. In het projectvoorstel van 21 oktober 2016 was de raminig voor de zonnewering goedgekeurd voor een bedrag van € 79.500,00 (incl BTW).

De totale budgetverhoging voor de renovatie van het volledige oppervlak van de speelplaats en het wegvallen van de zonnewering bedraagt € 150.176,16 (incl BTW).

In het projectvoorstel van 21 oktober 2016 was de renovatie van de speelplaats slechts gedeeltelijk opgenomen (20x een vak van 2,5m x 2,5m). Bij nader onderzoek blijkt dat nagenoeg alle vakken een gebrek vertonen: verhoogde putdeksels, uitstekende betonstenen, ontbrekende betonstenen, verhoogde boomroosters, etc. Er wordt dus beslist om het volledige oppervlak van de speelplaats te renoveren. 

Aangezien het vervangen van het buitenschrijnwerk vervat zit bij de REG-projecten is het aangewezen om de plaatsing van de zonnewering eveneens onder te brengen bij de REG-projecten om de coördinatie te vereenvoudigen.

wijze van aanbesteden: open aanbesteding

aanstellen architect via kleine pool

aanstellen VCO en VCU via raamcontract

brandtechnische werken, schilderwerken en sanitair via raamcontract

05/2017: schetsontwerp

06/2017: voorontwerp

07/2017: bouwaanvraagdossier

08/2017: uitvoeringsdossier

aanbesteding + prijsvergelijking na principeakkoord AGIOn

05/2018 - 10/2018: uitvoering werken