Op 22/4/2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel "Renovatie sanitair en schilderwerk na vervangen schrijnwerk" goed, projectkost € 743.534,98 incl. btw.
Op 17/2/2017 keurde de raad van bestuur een eerste scopewijziging goed, projectkost € 736.469,10 incl. btw.
Scopewijziging omwille van geplande capaciteitsuitbreiding in de kleuterschool naar een volwaardige tweestroom, na verhuis van Sibso (vermoedelijk in 2020). Samen met de renovatie van het sanitair worden er werken voorzien om deze geplande capaciteitsuitbreiding te kunnen verwezenlijken.
In het masterplan werd ook nog een tweede project opgenomen met uitvoering in 2018/2019, gereserveerde projectkost € 751.537,00 incl. btw. Hierin worden een volgend deel van werken tgv. de capaciteitsuitbreiding opgenomen en de schilderwerken worden naar dit project verschoven.
Ondertussen werden bovenstaande dossiers verder uitgewerkt door de architect en werden bijkomende verkennende studies uitgevoerd van riolering, technieken, stabiliteit, epb-eisen, voorschriften van de brandweer,... Hieruit is gebleken dat bijkomende werken moeten uitgevoerd worden. Tevens werd onderzocht welke werken noodzakelijk zijn teneinde dit gebouw in orde te maken voor de komende 10 jaar.
Hieronder een oplijsting van deze extra uit te voeren werken;
- Oude riolering bestaat nog uit gebakken klei, deze afvoeren moeten vervangen worden.
- Om te voldoen aan de EPB-eisen moeten er in de nieuwe refter en sanitairen ventilatiesystemen voorzien worden.
- In de nieuwe kleuterklassen en refters zullen akoestische panelen worden voorzien omdat de bestaande ruimtes meer dan 5m hoog zijn.
- Daken sanitaire blokken en kleutergang kunnen niet langs binnenuit worden geïsoleerd omdat daar nog originele gietijzeren spanten zitten (het gebouw staat op de Inventaris van Erfgoed). Als de daken langs de buitenkant geïsoleerd worden, legt Monumentenzorg op dat de daken terug moeten afgewerkt worden met een zinken bedekking.
- Luifels op de grote speelplaats zullen in eenzelfde geheel en op advies van Monumentenzorg ook worden afgewerkt met zink.
- De kleutergang wordt momenteel breed gebruikt als uitbreiding bij klasactiviteiten en als extra speelruimte. Om de ruimte ten volle te kunnen benutten, zal er een nieuwe vloer worden voorzien met vloerverwarming, zodat de bestaande radiatoren kunnen verwijderd worden. Het nieuwe schrijnwerk aan de zijde van de speelplaats moet zoveel mogelijk kunnen open gezet worden zodat de kleutergang ook deel kan uitmaken van de speelplaats of als overdekte speelruimte kan dienen. Dit is aangewezen om het tekort aan oppervlakte van speelplaats aan te vullen.
- De conciërgewoning aan de zijde van de kleine speelplaats zal ook worden gerenoveerd; aansluiten circuit verwarming, bijwerken bepleistering, schilderwerken, nieuwe vloeren,... Momenteel worden deze ruimtes gebruikt door Sibso, nadat zij verhuisd zijn, zal de basisschool hiervan gebruik maken als zorglokalen of voor kleine groepen LBV.
- Er is nog een oude mazouttank die moet gesaneerd en verwijderd worden.
- De brandweer geeft aan dat er een branddetectiecentrale moet geplaatst worden omdat de vloerpaketten uit houten roosteringen bestaan).
- In de nieuwe klaslokalen voor de kleuterschool, de slaapklas en de refter zal meer energiezuinige verlichting worden geplaatst.
- De schilderwerken worden mee opgenomen in de opdracht.
- Er wordt reeds budget voorzien om de leskeuken van Sibso na hun verhuis te kunnen omvormen tot een klaslokaal.
- De twee turnzalen zullen worden gerenoveerd, de afgekeurde vaste toestellen zullen worden vervangen.
- De kleine speelplaats die werd heraangelegd voor het secundair, zal worden opgewaardeerd voor een gebruik door de lagere school en voorzien worden van groen.
Om deze werken te kunnen uitvoeren werd beroep gedaan op het architectenbureau Cuypers & Q (kleine pool). Zij werden reeds gegund voor de eerste deelopdracht. Gezien de aanzienlijke stijging van de bouwkost zal het ereloonpercentage herzien worden.
Om dit project in zijn totaliteit te kunnen verwezenlijken wordt er budgetverhoging gevraagd.
Uit de verdere studies is ook gebleken dat het niet opportuun is het dossier op te splitsen in twee deelopdrachten gezien veel werken onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn; teveel technieken lopen over de twee verschillende onderdelen en het is ook aangewezen maar één aanbestedingsdossier op te maken zodat voor het totaal van de opdracht kan gewerkt worden met eenzelfde aannemer. Het dossier kan dan ook in zijn geheel worden ingediend bij AGIOn.
In het masterplan met Eandis zijn onderstaande projecten voorzien;
- schrijnwerk fase 1 - binnengevels: vervangen door aluminium schrijnwerk, uitgevoerd;
- schrijnwerk fase 2 buitengevels: vervangen door houten schrijnwerk, opgelegd door Monumentenzorg, in uitvoering;
- renoveren en isoleren dak conciërgewoning: bestaande zinken bedekking vernieuwen, inclusief vernieuwen dakkapellen, uitvoering opgelegd door Monumentenzorg (uitvoering eind 2017);
- renoveren en isoleren daken turnzalen: op vraag van Monumentenzorg moet bestaande roofing-bedekking vervangen worden door zink (uitvoering voorzien 2018);
- de bestaande zinken dakbedekking van de hoofdgebouwen is nog in goede staat, bijkomende isolatie op de zolders werd reeds aangebracht in een vorig project;
- stookplaatsrenovatie, reeds uitgevoerd.