Terug

2017_RVBAGSO_00067 - Projectspecifiek DBFM-programma - Oproep, in te dienen projecten, samenwerking en clustering - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 19/05/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Ann Van Dyck; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00067 - Projectspecifiek DBFM-programma - Oproep, in te dienen projecten, samenwerking en clustering - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00067 - Projectspecifiek DBFM-programma - Oproep, in te dienen projecten, samenwerking en clustering - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De Vlaamse minister van onderwijs lanceerde op 5 maart 2017 een oproep om deel te nemen aan een nieuw projectspecifiek DBFM-programma. Deze oproep kadert binnen het decreet van 25 november 2016 betreffende de alternatieve financiering van schoolinfrastructuur via projectspecifieke DBFM-overeenkomsten.

Voor deze projectoproep worden, in het kader van PPS-waardigheid en schaalvoordeel via DBFM aanpak, projecten bij voorkeur geclusterd.  Aan deze clustering zijn een aantal voorwaarden verbonden.

Een ideale cluster heeft een investeringskost van 40 à 50 mio euro en een minimale investeringskost van 20 mio euro.  Een individueel project in de cluster heeft een minimale oppervlakte van 2 000m².  Andere parameters zoals geografische ligging of aard van het bouwprogramma kunnen mee bepalend zijn voor de samenstelling van een optimale cluster.

Om zicht te krijgen op mogelijke clustering met andere inrichtende machten in Vlaanderen gaf OVSG aan een faciliterende rol te spelen.  Hiertoe vroeg OVSG aan de gemeenten om tegen ten laatste 14 april 2017 de gewenste in te dienen projecten door te geven, zodat zij de parameters voor clustering konden bekijken en schoolbesturen met elkaar in contact konden brengen voor een optimale clustering.

Er vond op 28 april 2017 een overleg plaats rond optimale clustering met de gemeenten die bij OVSG deze intentie kenbaar maakten.  Het gaat om Gent, Ninove, Brecht en Antwerpen.

Om in aanmerking te komen voor het toekennen van subsidies volgens het projectspecifiek DBFM-programma wordt per project een uitgebreid aanvraag- en motiveringsdossier opgemaakt, volgens de richtlijnen die Agion hiervoor opstelde.

De dossiers, gegroepeerd per cluster, moeten ten laatste op 31 mei 2017 aan Agion worden bezorgd.

Dit dossier per project bestaat uit:

-        Projectbeschrijving en bouwprogramma

  • Informatie over de projectcluster
  • Gegevens van de site en zakelijk recht
  • Gedetailleerd programma van eisen
  • Toetsing fysische norm Agion
  • Budgetverantwoording

-        Motiveringsnota aan de hand van negen selectiecriteria

  • Dwingende nood aan investering
  • Minimale schaalgrootte en homogeniteit van de cluster
  • Planmatige aanpak
  • Financiële haalbaarheid
  • Duurzaamheid en energie-efficiëntie
  • Multifunctionaliteit
  • Factoren die invloed hebben op de realisatie of vergunbaarheid
  • Meerwaarde van DBFM-benadering

-        Bijlagen: uitgebreide lijst van toe te voegen bijlagen.

Argumentatie

Projecten

Voor AG SO betekent deze oproep een kans op bijkomende subsidiëring van projecten en dus op extra realisatie van andere projecten. AG SO wenst dan ook 2 projecten voor deze oproep in te dienen.

Schotensesteenweg

Nieuwbouw, uitbreiding, renovatie en afbraakwerken voor een Campus Buitengewoon Onderwijs

Leerlingen

  • 334 leerlingen van het buitengewoon basisonderwijs, type 2 en type 9
  • 307 leerlingen van het buitengewoon secundair onderwijs, opleidingsvormen 1, 2 en 3

 Oppervlaktes

  • Bruto gebouwoppervlakte = ca. 12 500m²
  • Oppervlakte omgeving = ca. 13 000m²

 Investeringskost

Geraamd op 24,71 mio euro

 Cadix

Nieuwbouw voor een ervaringsgerichte basis- en secundaire school.

 Leerlingen

  • 240 leerlingen basisonderwijs
  • 144 leerlingen secundair onderwijs

 Oppervlaktes

  • Bruto gebouwoppervlakte = ca. 6 000m²
  • Oppervlakte omgeving = ca. 2 700m²

 Investeringskost

Geraamd op ca. 12,37 mio euro

Totaal AG SO

  • Bruto gebouwoppervlakte = ca. 18 500m²
  • Investeringskost = ca. 37,08 mio euro

 

Samenwerking AG Vespa

Zusterbedrijf AG Vespa heeft ruime ervaring en expertise met de opmaak, de uitvoering en de opvolging van DBFM-projecten.  AG SO wenst zich te laten bijstaan door AG Vespa voor de realisatie van deze projecten (indien weerhouden voor het projectspecifieke DBFM-programma).

 AG Vespa zal in deze fase van de opmaak van de aanvraag- en motiveringsdossiers haar expertise al aan AG SO aanbieden.

De samenwerking met AG Vespa geldt voor alle projecten in de cluster.

De samenwerkingsafspraken met AG Vespa moeten nog geconcretiseerd worden en zullen in een latere fase ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad van bestuur.

Cluster

De totale investeringskost beide projecten van AG SO bedraagt ca. 35 mio euro.  Hiermee voldoet AG SO aan de minimale voorwaarden om een cluster te vormen (min. 20 mio euro), maar niet aan de ideale voorwaarden (40 à 50 mio euro).

Een bijkomend project in de cluster zou een meerwaarde betekenen om het optimum van de cluster te bereiken.

De voorwaarden voor clustering betekenen eveneens dat kleinere projecten (vaak van kleinere gemeenten) niet alleen kunnen deelnemen, en sowieso aangewezen zijn op clustering.

Van de gemeenten die hun intentie tot deelname aan de oproep bij OVSG kenbaar maakten (Gent, Ninove, Brecht en Antwerpen), zouden zowel Gent als Antwerpen enkel met de eigen projecten een cluster kunnen vormen, zij het geen optimale cluster.   De kleinere gemeenten Ninove en Brecht zouden zelfs samen niet aan de minimale voorwaarde van clustering kunnen voldoen, en zouden dan volledig uit de boot vallen. 

 

Om deze gemeenten eveneens te kunnen laten deelnemen, is clustering met een grotere partner een goede oplossing.  Op basis van andere parameters rond clustering, zoals geografische ligging, lijkt het vormen van een cluster tussen Brecht en Antwerpen aangewezen.

De gemeente Brecht wenst een huidige basisschool van 244 leerlingen deels te vervangen en deels te renoveren.  Het project omvat afbraak, renovatie en nieuwbouw van ca. 2 000m² schoolgebouw en een geraamde investeringskost van ca. 5 mio euro.

Door toevoeging van het project van Brecht van ca. 5 mio euro, bereikt de cluster zijn optimale investeringswaarde.  De aard van het bouwprogramma van Brecht (afbraak, renovatie, nieuwbouw) sluit aan bij het project Schotensesteenweg. 

Het samenvoegen van de projecten zorgt voor een hogere score op het selectiecriterium rond clustering.

AG SO wenst een cluster van projecten in te dienen, bestaande uit de 2 projecten van AG SO en het project van Brecht.

Timing

De vooropgestelde deadline van 31 mei 2017 is bijzonder krap voor het opmaken van het uitgebreide aanvraag- en motiveringsdossier.  Om een dergelijk dossier volledig op te maken is eigenlijk veel meer tijd nodig.

AG SO probeert om de dossiers zo volledig als mogelijk is binnen de vooropgestelde deadline op te maken.  Niet alle gevraagde informatie zal kunnen aangeleverd worden.

 

Juridische grond

Nvt

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0305 - Het Stedelijk Onderwijs voorziet in capaciteit voor elke lerende in het basisonderwijs en het secundair onderwijs
4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpenkeurt goed:

  • om de projecten Schotensesteenweg en Cadix in te dienen voor de projectoproep van projectspecifieke DBFM
  • om een cluster te vormen bestaande uit 2 projecten van AG SO en een project van de gemeente Brecht
  • dat AG SO samenwerkt met AG Vespa en dat de concretisering van de afspraken later ter goedkeuring worden voorgelegd. 

 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Indienen van dossiers.  Patrimonium  31/05/2017 


Communicatiemiddel:

Beleidsbuzz NEE
Ander communicatiemiddel  nvt