Terug

2017_RVBAGSO_00069 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/17/1306529_Stedelijke basisschool voor bijzonder onderwijs De Leerexpert, August Leyweg 4 te 2020 Antwerpen, doorlichting - projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 19/05/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien  Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Ann Van Dyck; Greet De Vrij

Verontschuldigd

Koen Daniëls; Freya Piryns

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Claude Marinower
2017_RVBAGSO_00069 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/17/1306529_Stedelijke basisschool voor bijzonder onderwijs De Leerexpert, August Leyweg 4 te 2020 Antwerpen, doorlichting - projectvoorstel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00069 - Patrimonium vastgoedprojecten_SO/17/1306529_Stedelijke basisschool voor bijzonder onderwijs De Leerexpert, August Leyweg 4 te 2020 Antwerpen, doorlichting - projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het projectvoorstel heeft volgende financiële gevolgen, gebaseerd op een raming van de projectleider:

  projectvoorstel                
 Totale bouwkost € 934.523,33 
     heraanleg onverharde buitenruimte € 284.901,50
      vervangen hekwerk € 42.400,00
      vervangen onderplaten buitenschrijnwerk € 21.200,00
      extra m² overdekte speelplaats € 53.807,19
      nieuwbouwvolume € 274.714,64
      reorganisatie bestaand schoolgebouw € 257.500,00
Raming erelonen € 75.438,00 
      architect  € 70.940,02 
      vc ontwerp € 928,09 
      vc verwezenlijking € 2.346,89 
     epb-verslaggever € 1.223,00 
Werkingsmarge 15%          € 140.178,50 
Index / PH € 77.635,68 
TOTALE PROJECTKOST € 1.227.775,51 


De totale projectkost uit dit projectvoorstel bedraagt € 1.222.281,22 meer dan het voorziene budget in het projectidee.

Het dossier betreft geen AGIOn dossier.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Aanleiding en context

De problematiek van de huidige infrastructuur situeert zich zowel in de buitenruimte van de school als binnen het schoolgebouw zelf. De onverharde buitenruimte van de school zou volledig afgegraven en opnieuw aangelegd moeten worden aangezien de grond vol stenen zit, er op veel verschillende plaatsen valgevaar is door konijnenhollen, en er overwoekering is van zowel bamboe als japanse duizendknoop. 

Daarnaast zou het hekwerk in de buitenruimte vervangen moeten worden om problemen met betrekking tot zichtbaarheid tussen speelplaatsen, zichtbaarheid naar het openbaar domein, inbraakgevoeligheid en opnieuw overlast konijnen, bamboe en japanse duizendknoop te elimineren. 

Twee van de drie speelplaatsen beschikken over een overdekte speelplaats. Bij de derde speelplaats zou een overdekte speelplaats toegevoegd moeten worden, aangezien het voor de school met zijn specifieke doelgroep en bijhorende problematieken effectief noodzakelijk is om over drie speelplaatsen te beschikken. 

Een laatste puntje in de buitenruimte is het vervangen van de beschadigde pvc-onderplaten van het buitenschrijnwerk door een meer duurzame oplossing. 

Ook het schoolgebouw zelf is niet aangepast aan de doelgroep. Het grenzen van de klaslokalen aan de refter zorgt ervoor dat er nooit rust is in de school en geeft regelmatig problemen bij het lesgeven. Daarnaast ervaart de school een lokalentekort (meer bepaald met betrekking tot besprekingen CLB, ouders, externen, lessen godsdienst en gebruik leskeuken). Voor lessen godsdienst en kooklessen wordt er regelmatig gebruik gemaakt van de infrastructuur van een nabijgelegen school. Dit is met deze specifieke doelgroep aan leerlingen allerminst een ideale situatie. 

De school wenst meer in te zetten op functionele lessen om de leerlingen actiever te laten bezig zijn en om ze zo ver mogelijk te laten ontwikkelen binnen het doelenkader type 3 (leren leren, communicatieve vaardigheden, sociale vaardigheden). Hiervoor zou een leskeuken en een atelierruimte toegevoegd moeten worden. 

De school heeft tevens nood aan een crisis-centrum. Een ruimte waar leerlingen na een crisis terecht kunnen komen om te spreken over het incident, het incident te verwerken en er een positieve les uit te kunnen trekken. Dit crisis-centrum biedt tevens een oplossing voor het schorsingsprobleem van de school.

Voor het realiseren van deze nieuwe functies zal de voormalige kleuterklas heringericht worden en zal er een nieuwbouwvolume voorzien worden van 195m².

In de raming bij reorganisatie bestaand schoolgebouw zijn, naast de reorganisatie van het kleutergedeelte voor een nieuwe functie, ook volgende elementen opgenomen: 

- plaatsen branddeur (indien keuken bewaard blijft)

- akoestiek refter/klassen verbeteren

- binnentuin educatief inrichten

- veiligheidsfolie op buitenschrijnwerk binnentuin voorzien

- inrichting tava's vernieuwen

- voorzien van permanent vast meubilair

- herstellen/vervangen buitendeur binnentuin

- kleutersanitair aanpassen naar sanitair lagere school cfr leerlingenaantal

- toevoegen van 3 buitendeuren

Het terrein van de school maakt onderdeel uit van het masterplan site Emiel Vloorsstraat. De architect zal zowel voor de opstart als tijdens het ontwerpproces moeten terugkoppelen met de dienst stadsontwikkeling van de stad Antwerpen. 

 

Argumentatie

Zoals ook beschreven in de beknopte samenvatting heeft de school te maken met een veranderende doelgroep. Door de invoering van het m-decreet is er een tendens vast te stellen naar steeds meer leerlingen met psychiatrische diagnose in vergelijking met leerlingen met een problematische thuissituatie. Door deze verandering in doelgroep blijkt meer en meer dat er verschillende aanpassingen noodzakelijk zijn in de school en wordt de school voor verschillende uitdagingen gesteld. Deze uitdagingen bevinden zich zowel op pedagogisch als op infrastructureel vlak. 

Op vlak van infrastructuur is duidelijk geworden dat zowel het huidig gebouw als de buitenomgeving niet is aangepast aan de doelgroep. Doordat alle klassen grenzen aan de refter, en doordat er één dooropende gang doorheen het gebouw loopt, zijn de veelvoorkomende crisissen van leerlingen in heel de school hoorbaar. Hierdoor is er een constante drukte aanwezig in de school. Dit staat in schril contrast met de behoeften van leerlingen. Zij hebben in eerste instantie nood aan rust en structuur. De huidige infrastructuur tast momenteel de draagkracht en het welbevinden van zowel de leerlingen als het personeel aan. 

Door het renoveren van zowel de buiten- als binnenruimte van de school en extra ruimte te creëren in het nieuwbouwvolume zal het gebouw aangepast zijn aan de doelgroep van de school. De leerlingen zullen in staat gesteld worden om zich verder te ontwikkelen binnen het doelenkader type 3. Na de renovatie zal de school voor de leerlingen een meer gestructureerde en veiligere leeromgeving bieden en voor de leerkrachten een meer controleerbare en aangename werkomgeving. 

Juridische grond

wijze van aanbesteden: open aanbesteding

aanstellen architect via kleine pool

aanstellen VCO, VCV en EPB via raamcontract

Fasering

  • goedkeuring projectvoorstel raad van bestuur : 19/05/2017
  • gunning architect kleine pool : juni 2017
  • schetsontwerp: augustus - september 2017
  • definitief voorontwerp: september - oktober 2017
  • bouwaanvraag: november 2017
  • aanbestedingsdossier: december - februari 2017
  • publicatie dossier: maart 2018
  • goedkeuring aannemer door raad van bestuur: mei 2018
  • start uitvoering van werken: juli 2018 (werken te faseren in overleg met de school)
  • voorlopige oplevering: juni 2019

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel  "doorlichting" in de Basisschool De Leerexpert, August Leyweg 4 te 2020 Antwerpen, goed voor een totale projectkost van € 1.227.775,51.
 

Artikel 2

Uitvoering beslissing door patrimonium - vastgoedprojecten

Communicatiestrategie via beleidsbuzz

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 688 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 DB 688

OD_0801