2017_RVBAGSO_00057 - Raamovereenkomst aankoop en levering van schoolboeken - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave van de opdracht afgerond naar een hoger duizendtal, voor de looptijd van 51 maanden, bedraagt voor:

• Perceel 1 (Gewoon en buitengewoon kleuter- en basisonderwijs): € 4.877.000,00 exclusief btw of € 5.169.620,00 inclusief 6% btw
• Perceel 2 (Gewoon en buitengewoon secundair onderwijs en volwassenenonderwijs): € 2.062.000,00 exclusief btw of € 2.185.720,00 inclusief 6% btw

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst 'SO_2012_051 Raamcontract aankoop schoolboeken' loopt ten einde op 30 september 2017. Om de continuïteit van de leveringen te kunnen verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht 'open offerteaanvraag met Europese bekendmaking' SO2016_709 uit te schrijven. 

In afwijking tot wat is voorgeschreven in artikel 37§2 (volledige looptijd 48 maanden) van de overheidsopdrachtenwet d.d. 15 juni 2016 is de totale looptijd van deze raamovereenkomst, met inbegrip van verlengingen, 51 maanden om ook een vlotte boekenverkoop bij aanvang schooljaar 2021-2022 te kunnen garanderen.

De raamovereenkomst wordt aan één enkele leverancier (per perceel) gegund.

Opdat de scholen kwalitatief onderwijs zouden kunnen verstrekken, is het noodzakelijk de leerlingen te voorzien van de nodige schoolboeken en cursusmateriaal.

De inschrijvers zullen getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijvers zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.

Om de technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver een controleerbare referentielijst met minimum drie gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houden met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 60 punten
• Totale offertebedrag: 50 punten
• Volumekorting: 10 punten
• Plan van aanpak: 20 punten
• Webapplicatie: 10 punten
• Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 10 punten

Looptijd

Totale looptijd van deze overeenkomst (inclusief verlengingen): 51 maanden

Vermoedelijke begindatum: oktober 2017

Vermoedelijke einddatum: december 2021

Onderstaande tabel geeft de periode van ieder schooljaar weer:

(*) Aantal maanden = jaarlijkse schoolvakantie voorafgaand aan het nieuwe schooljaar + aantal maanden lopend schooljaar)

1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, hierna afgekort “Overheidsopdrachtenwet d.d. 15 juni 2006”
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Plaatsing d.d. 15 juli 2011”.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, hierna afgekort “KB Uitvoering d.d. 14 januari 2013”.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, hierna afgekort “Rechtsbeschermingswet d.d. 17 juni 2013”.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen, hierna afgekort “Wet illegaal verblijvende onderdanen d.d. 11 februari 2013”.

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te hanteren.