2017_RVBAGSO_00071 - Patrimonium Vastgoedprojecten_DE-14_Centrum voor Leerlingenbegeleiding Deurne noord / basisschool 'De Kangoeroe' te 2100 Deurne_inrichting medisch circuit en beweeglokaal_SO/1170283 - budgetverhoging en gunning aannemer - Goedkeuring

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

De projectkost stijgt van € 629.711,83 naar € 756.604,12. Dit resulteert in een tekort van € 126.892,29.  

AGIOn

Het dossier betreft een AGIOn-dossier. Op de site zijn nog capaciteitsmiddelen van 2013 en 2014 beschikbaar ten bedrage van : € 187.371,37 incl. BTW.  Dit bedrag is geplafonneerd. Er kunnen bijgevolg geen extra subsidies aangevraagd worden.

Historiek:

Dit project betreft een capaciteitssproject dat opgestart werd in juli 2016.

Op 26 september 2016 heeft het directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Op 30 september 2016 heef de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 

Op 7 maart 2017 werd het architectenbureau Cuypers en Q aangesteld ( kleine pool ) voor de volledige architectuuropdracht.

Dit beslissingsdocument betreft de gunning van de aannemer voor de realisatie van het bovenstaand project.

De raming van de architect in fase definitief ontwerp dd. 17 maart 2017 bedraagt € 475.107,29 incl. 6% btw.

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is een open aanbesteding. 

Het betreft een opdracht voor werken.

De opdracht is bekendgemaakt op 27 maart 2017.

De uiterste datum voor het indienen van de offertes vond plaats op 3 mei 2017 om 11.00u in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen.

2 firma's hebben een offerte ingediend: 

Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en PAT/VP. Er werden door de inschrijvers geen opmerkingen gemaakt. 

Finale rangschikking regelmatige offertes: 

* nagerekende bedragen. Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage.

Het definitieve gunningsbedrag voor Buyse Bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren bedraagt € 636.729,29 incl. 6% btw ( 34,02% meer dan de raming ) 

Bovenstaand gunningsbedrag resulteert in een projectkost van € 756.604,12.

De budgetverhoging en de mogelijke oorzaken ervan werden onderzocht:

* Er zijn geen specifieke posten waarvan de offerteprijs de raming exuberant overstijgt, de overstijging van de raming zit gelijkmatig verdeeld over quasi alle posten, vnl. over de posten ‘technieken’;
* Onderraming door de architect:

• De architect zal hiervoor in gebreke gesteld worden.
• Tevens werd zijn ereloon vastgeklikt in fase definitief ontwerp. Hij krijgt bijgevolg geen ereloon op de prijsstijging door deze gunning.

Besparingen zijn niet mogelijk, gezien het reeds een vrij basic project is.

De vooropgestelde deadline van dit project is september 2017. Gezien het een agionproject is, zal deze deadline reeds heel krap zijn. Het is niet aangewezen om het project opnieuw aan te besteden, gezien er dan een vertraging op het dossier zit van 2 extra maanden. Opnieuw aanbesteden geeft ook geen zekerheid dat het gunningsbedrag zal dalen.

VP acht het dan ook noodzakelijk dat deze werken gegund worden, ook al betekent dit een aanzienlijke prijsstijging.

Gezien de projectkost hoger is dan € 250.000 + € 52.500 (21% BTW) = € 302.500, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Start werken: na ontvanging goedkeuring AGIOn
voorziene uitvoeringstermijn: 55 werkdagen