2017_RVBAGSO_00018 - Patrimonium Vastgoedprojecten - 'CDO NOORD' Bredastraat 35 -37 te 2060 Antwerpen_REG-project schrijnwerkrenovatie SO/797491 - Budgetverhoging & meerwerken 3-5 - Goedkeuring

Het dossier betreft GEEN Agion-dossier. 

Gezien de totale projectkost van dit project > €250.000 excl. BTW, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

In de zitting van 29 mei 2015  van de Raad van Bestuur werd het projectvoorstel voor de schrijnwerkrenovatie voor de school 'CDO Noord', Bredastraat 35-37 te 2060 Antwerpen goedgekeurd. Het project omvat de renovatie van het schrijnwerk en de beglazing van het gebouwencomplex gesitueerd tussen de Bredastraat en de Noorderlaan. De gebouwen zijn opgenomen op de Inventaris Onroerend Erfgoed. 

Op 25/01/2016 werden reeds de meerwerken1&2 goedgekeurd door Manager Vastgoedprojecten. Zie weergave ‘budgettaire consequenties’. Dit beslissingsdocument betreft de goedkeuring van de meerwerken 3, 4 en 5.

OMSCHRIJVING BIJKOMENDE MEERWERKEN  

MEERWERK 3: Het buitenschrijnwerk is reeds vervangen in een eerdere fase met uitzondering van de 3 deurgehelen en de twee grote boogramen aan de zijde Bredastraat. Dit project voorziet het plaatsen van dubbele beglazing in het bestaande houten schrijnwerk van de deurgehelen en het vervangen van de bestaande boogramen door nieuw houten schrijnwerk, naar bestaand model, met dubbele beglazing. Bij het opmeten van de houten boogramen werd een fout in de afmetingen vastgesteld. Gezien de grote afwijking van de werkelijke maat tov de opmeting werd een meerprijs goedgekeurd. 

MEERWERK 4: Naar aanleiding van het project toegangscontrole moet een extra sasdeur geplaatst worden in de inkomhal voorzien van toegangscontrole. 

MEERWERK 5: Verrekening ramen conciërgewoning; 3 ramen in de conciërgewoning werden niet opgenomen in het dossier. Om een volledig project af te leveren, worden deze ook uitgebroken en vervangen. 

Volgend budget werd bij de goedkeuring van het project voorgelegd op basis van de gekende informatie/cijfers:  PF 37.

Berekening van de totale projectkost NA de BTW daling (2016):

REEDS GOEDGEKEURDE MEERWERKEN (incl.btw) 

GOED TE KEUREN MEERPRIJS 3: houten boogramen, verschil van oppervlak

GOED TE KEUREN MEERPRIJS 4: Sasdeur ifv toegangscontrole

GOED TE KEUREN MEERPRIJS 5: extra ramen conciërge-woning 

MEERPRIJS 3 -5  = € 776,07+ € 9.959,88 + € 8.277,13 = € 19.013,08 incl. BTW

Evolutie van de werkingsmarge:

Na goedkeuring van de bijkomende meerwerken is er een tekort van 7.887,75€.

Aangezien deze werken nog uitgevoerd moeten worden, is het waarschijnlijk dat nog enkele kleinigheden aan het licht komen. Vandaar dat een extra werkingsmarge van  1.140,78€ wordt voorzien  (d.i. 6% op de 3 laatste meerwerken).

Het totaalbedrag dat bijkomend moet voorzien worden vanuit het MP bedraagt bijgevolg: 7.887,75€ + 1.140,78€ = 9.028,53€. Dit betekent dat er een budgetverhoging wordt voorgesteld voor dit project (PF 37). De totale projectkost voor het projectvoorstel na btw-aanpassing nl. € 304.731,87 + 9.028,53€ (zie hierboven) = 313.760,40€ (aangepaste totale projectkost).

Vanuit het masterplan 2014-2019 wordt een bijkomend bedrag van 9.028,53€ voorzien.

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

kan de Raad van Bestuur de opdracht goedkeuren aan de DNB om in te staan voor de uitvoering van de meerwerken en de daaruit volgende budgetverhoging voor het totaalproject 'Schrijnwerkrenovatie'. 

De bijkomende werken zijn voorzien voorjaar 2017.