2017_RVBAGSO_00020 - Patrimonium, Vastgoedprojecten, stedelijke basis- en secundaire school voor buitengewoon onderwijs De Leerexpert - Dullingen, Dullingen 46, 2930 Brasschaat, Nieuwbouw sportzaal, SO/17/xxxxxx - Projectvoorstel - Goedkeuring

De bouwkost voor de nieuwbouwwerken is gebaseerd op een ruwe raming, als eenheidsprijs werd de financiële norm van AGION gebruikt.

In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW).

Het bedrag twv € 1.922.619 incl. btw , opgenomen in de Masterplantool is niet toereikend waardoor een bedrag van € 73.635,47  incl. btw wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project.

Het dossier betreft een AGIOn-dossier (reguliere pot 2017).

Het aandeel AGIOn werd geraamd op een bedrag van € 589.012,08, zijnde 60% van de subsidiabele werken van de bouwkost.

Het project wordt gefinancierd door het budget opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 categorie 'hedendaags onderwijs'.

Gezien de projectkost ≥ € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Niet van toepassing.

'De Leerexpert - Dullingen’ huisvest een school voor buitengewoon basis- en secundair onderwijs, evenals een Multifunctioneel Centrum (MFC) waarmee nauw samengewerkt wordt.

Het MFC maakt gebruik van het oorspronkelijke en oudste gedeelte van het gebouw. De school bevindt zich in de uitbreidingen aan de rechterzijde en in de later toegevoegde modulaire units.

Momenteel bestaat de school uit 2 kleuterklassen, 3 lagere school-klassen en 5 secundaire-school klassen. In functie van de geplande capaciteitsuitbreiding dient men dit de komende jaren te laten evalueren naar 4 kleuterklassen, 5 lagere-school-klassen en 6 secundaire klassen.

Om deze capaciteitsuitbreiding te realiseren, en het comfort in de school te verhogen, werd op 24/10/2014 een projectvoorstel goedgekeurd voor de uitbreiding en renovatie van de schoolgebouwen. Het bouwheerschap voor dit project werd gedelegeerd aan AG Vespa. De architectuuropdracht werd toegekend aan Compagnie-O architecten.

Het project voorziet in een uitbreiding aan de achterzijde van het bestaande gebouw enerzijds, en in een renovatie van de bestaande gebouwen anderzijds. De nieuwbouw zal plaats bieden aan de kleuter- en lagere school. De secundaire school vindt samen met het MFC onderdak in de bestaande gebouwen. 

Momenteel wordt de aanbestedingsfase afgerond, de start van de werken wordt voorzien begin 2018. De werken zullen gefaseerd uitgevoerd worden om zo weinig mogelijk hinder te veroorzaken voor de kinderen. Het einde van de laatste fase wordt voorzien einde 2019.

Ten tijde van het projectvoorstel was er geen financiële ruimte voor het voorzien van een sportzaal bij de school.

Momenteel sporten de kinderen steeds op verplaatsing. Gezien de fysieke en mentale beperkingen van de leerlingen is deze werkwijze verre van evident. De verplaatsing is erg tijdrovend en arbeidsintensief, de kosten voor het vervoer wegen ook financieel op de school. Het voorzien van een sportzaal op de terreinen van de school en aangepast aan de specifieke noden van de leerlingen blijft de meest ideale oplossing.

Nadat er opnieuw financiële ruimte werd gevonden binnen het meerjarenplan 2014-2019 kon een gedeelte van dit budget gereserveerd worden om de school aan Dullingen uit te rusten met een sportzaal. Het bouwheerschap voor dit project zal opnieuw gedelegeerd worden aan AG Vespa, met de bedoeling om de architectuuropdracht als een uitbreiding toe te voegen aan de bestaande opdracht van Compagnie-O architecten.

Het programma van de sportzaal werd besproken met de directies van school en MFC, en omvat:

- een sportzaal voldoende groot voor het voorzien van een rolstoelhockeyveld (16*26m)

- kleedkamers voor 4 begeleiders

- 2 breed toegankelijke kleedkamers voor de leerlingen

- voldoende sanitair en douches, breed toegankelijk voor de leerlingen

- een verzorgingsruimte voor de leerlingen

- een sportberging, poetsberging en ruimte voor de technieken

De vereiste oppervlakte voor het realiseren van de sportzaal bedraagt 992m². Deze oppervlakte overschrijdt de door AGION gesubsidieerde oppervlakte van 600m². Deze overschrijding van de oppervlakte is vooral te wijten aan de bijzondere noden van het doelpubliek, welke onvermijdelijk een grotere oppervlakte genereren dan de oppervlakte vereist voor een standaard sportzaal. Bij de budgettering van dit project werd reeds rekening gehouden deze grotere vereiste oppervlakte.

Zie aanleiding en context

Niet van toepassing.

De planning betreft een inschatting en is nog af te toetsen met AG Vespa.

Ontwerp: eerste helft 2017

Opmaak uitvoeringsdossier: zomer 2017

Afronden aanbestedingsdossier: september 2017

Gunning aannemer: tweede helft 2019

Start uitvoering: januari 2020, aansluitend op de uitbreiding en renovatie van het schoolgebouw

Voorlopige oplevering / ingebruikname: november 2020