Terug

2017_RVBAGSO_00019 - Patrimonium Vastgoedprojecten_A221_De Leerexpert_August Leyweg 14, doorlichtingsproject - Budgetverhoging en scopewijziging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 17/02/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2017_RVBAGSO_00019 - Patrimonium Vastgoedprojecten_A221_De Leerexpert_August Leyweg 14, doorlichtingsproject - Budgetverhoging en scopewijziging - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00019 - Patrimonium Vastgoedprojecten_A221_De Leerexpert_August Leyweg 14, doorlichtingsproject - Budgetverhoging en scopewijziging - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De wijziging heeft volgende financiele gevolgen :

          oktober 2016                      wijziging               februari 2017            
Bouwkost             219.887,81   273.003,34 
initiële bouwkost (zonder schilderwerken)  208.604,10 

        

208.604,10 
                Schilderwerken (offerte Heyman)  11.283,70 +39.335,54  50.619,24
renovatie buitenplafond inkom (raming)   +5.300,00 5.300,00
wijzigen vluchtrichting binnendeur inkom (raming)   +8.480,00 8.480,00
 Erelonen                                                                          25.384,67    29.560,04
ereloon architect  11,3% - 23.100,53   + 5.001,06 11,07% - 28.101,59 
ereloon VC ontwerp   0,28% - 702,81 -303,92  0,128% - 398,89
ereloon VC verwezenlijking  0,63% - 1.581,33          -521,77  0,34% - 1.059,56 
Werkingsmarge  32.983,17         +7.967,33  40.950,50 
PH   20.537,66  -2.646,31   17.891,35
TOTAAL 298.793,30 + 62.611,93   361.405,23

Er wordt een budgetverhoging gevraagd van € 62.611,93 incl. BTW

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000 excl. BTW heeft de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

niet van toepassing

Aanleiding en context

Op 21/10/2016 werd het projectvoorstel voor het doorlichtingsproject goedgekeurd voor een projectkost van € 298.793,30 (incl BTW) voor de school 'De Leerexpert' te August Leyweg 14, 2020 Antwerpen. Deze projectkost omvat de volgende werken:

- oplossen waterlek kelder

- afbraak + vervangen zonnewering

- extra overdekte speelruimte

- vaste scheiding tussen moestuin en speeltuin

- plaatsing Rf-deuren bij wasplaats, keuken en conciërgewoning

- plaatsing veiligheidsfolie bij deur kinélokaal

- vernieuwen leskeuken

- aanpassen vluchtrichting buitendeur

- herschilderen gangen

- afbraak houten terras

Bij nader onderzoek naar de staat van de schilderwerken is besloten om niet enkel de gangen te schilderen, maar tevens 16 klaslokalen.

In het projectvoorstel van 21/10/2016 was de raming voor de schilderwerken van de gangen goedgekeurd voor een bedrag van € 11.283,70 (incl BTW).

Voor de schilderwerken van de gangen en 16 klassen werd de simulatieoefening raamcontract schilderwerken ingevuld, zoals voorgeschreven in het bestek GAC2015_3050. Hieruit blijkt Heyman Peter de goedkoopste te zijn. De simulatie bedraagt € 57.785,34 (incl BTW) voor Heyman Peter, € 65.900,11 (incl BTW) voor Mertens, € 99.247,47 (incl BTW) voor Veldeman.

De voorziene werkingsmarge in het dossier is onvoldoende om de uitbreiding van de schilderwerken op te nemen. 

Argumentatie

Niet alleen het schilderwerk van de gang, maar eveneens het schilderwerk van 16 klassen is in slechte staat. Aangezien er reeds schilderwerken in de gangen inbegrepen waren in het dossier, is het aangewezen om alle benodigde schilderwerken te combineren in dit dossier.

Het houten buitenplafond aan de inkom van de school is aanzienlijk verweerd en vertoont beschadigingen. Het buitenplafond bevindt zich bovendien op een plaats waar alle gebruikers en bezoekers van de school passeren.

Om een correcte evacuatie te bekomen dient niet enkel de vluchtrichting van de buitendeur in de inkomsas gewijzigd te worden, maar eveneens deze van de binnendeur in de inkomsas. 

Juridische grond

Voor het afsluiten van een raamcontract “602 Raamovereenkomst schilderwerken, behangwerken en plaatsen van halfzachte vloerbekleding” schreef Stad Antwerpen, Patrimoniumonderhoud een openbare aanbesteding uit (Bestek GAC_2015_3050).

Op 11/04/2016 is het raamcontract van bestek GAC_2015_3050 gegund aan de aannemers:

1.       Heyman Peter, Goudenregenlaan 33, 2950 Kapellen, ond: 0461.474.530

2.       Mertens schilderwerken bvba, Bredabaan 98, 2990 Wuustwezel, ond: 0475.260.408

3.       Veldeman bvba, Vriesenrot 30, 9200 Dendermonde, ond: 0421.338.009

 

Fasering

02/2017: aanstelling architect

05/2017: indienen bouwaanvraagdossier

06/2017 - 07/2017: opmaak uitvoeringsdossier

09/2017: aanstellen aannemer

11/2017 - 05/2018: uitvoering werken

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de scopewijziging en de budgetverhoging van € 62.611,93 goed voor de werken aan busoschool De Leerexpert te August Leyweg 14, 2020 Antwerpen.

Artikel 2

Projectnr 687

Te verrekenen op:

PV SCC 00 DB 687

OD_0801

Artikel 3

Uitvoering beslissing:

door Patrimonium Vastgoedprojecten


Communicatiemiddel:

via beleidsbuzz