Terug

2017_RVBAGSO_00021 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Stedelijke basisschool 'Het Pieterke', Pieter van Isackerlaan 1A te 2100 Deurne_REG-project Dakrenovatie & -isolatie_ SO/1047068 - Budgetverhoging & meerwerk rookkoepel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 17/02/2017 - 16:00 2eV zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Freya Piryns; Fauzaya Talhaoui; Mie Branders; Peggy Pooters; Carine Leys; Koen Laenens; Lisa Geets; Claude Marinower; Leen Verbist; Alex Tanguy; Bavo Smits; Carine Sneyers; Jeff Van Poppel, Directeur Financiën en Patrimonium; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken

Afwezig

Ann Van Dyck

Verontschuldigd

Koen Daniëls

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Leen Verbist
2017_RVBAGSO_00021 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Stedelijke basisschool 'Het Pieterke', Pieter van Isackerlaan 1A te 2100 Deurne_REG-project Dakrenovatie & -isolatie_ SO/1047068 - Budgetverhoging & meerwerk rookkoepel - Goedkeuring 2017_RVBAGSO_00021 - Patrimonium Vastgoedprojecten - Stedelijke basisschool 'Het Pieterke', Pieter van Isackerlaan 1A te 2100 Deurne_REG-project Dakrenovatie & -isolatie_ SO/1047068 - Budgetverhoging & meerwerk rookkoepel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het dossier betreft GEEN Agion-dossier.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de totale projectkost van dit project > €250.000, excl. btw.  heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. 

Aanleiding en context

Het gebouwgeheel op locatie Pieter van Isackerlaan 1A te 2100 Deurne bestaat uit volumes met diverse dakstructuur-samenstellingen en verschillende hoogtes. Alle volumes hebben platte daken. Zie bijlage 1. Dit dringende project omvat de renovatie van de platte daken omwille van waterinfiltratie.

Het project werd ondertussen  verder uitgewerkt en is klaar voor aanbesteding. 

Argumentatie

In het beslissingsdocument van 01/02/2016 vertrekt men van een naakte bouwkost van 182.618 euro. Dit blijkt niet langer correct. De studiedienst van Eandis deelt mee dat de nieuwe (finale) raming  246.557,96 euro, excl. btw bedraagt.

Op vraag van AGSO heeft Eandis een vergelijking van de twee sterk verschillende ramingen opgemaakt. De raming van 182.618€ volgt uit het eerste voorontwerp.

Het verschil van 63.939,96€ met de finale raming is als volgt te verklaren:

*  ± 42.000 euro omdat de daken H, J en I niet in de raming zaten. Oorzaak: fout studiebureau in excel-formule.

*  ± 9.000 euro omdat eenheidsprijzen of hoeveelheden aangepast werden. Oorzaak: te lage raming door het studiebureau en/of verkeerde hoeveelheden.

* ± 13.000 euro omdat een rookkoepel bijkomend moest opgenomen worden. Oorzaak: extra gevraagd door Pat/VP omwille van eisen-doorlichting

Volgend budget werd bij de goedkeuring van het project voorgelegd op basis van de gekende informatie/cijfers:  PF 672.

 

Naakte Bouwkost excl. BTW

 

€ 182.618,00

+ btw 6%

6%

 € 10.957,08

bouwkost btw in

 

€ 193.575,08

+  coördinatiefee & studiekost 

14 %

€ 25.566,52

+  btw 21%

21 %

€ 5.368,97

Coordinatiefee en studiekost btw in

 

€ 30.935,49

Subtotaal

 

€ 224.510,57

+  werkingsmarge  6%

6%

€ 13.470,63

Totale projectkost

 

 € 237.981,20

 

Evolutie van de totale projectkost na aanpassing naakte bouwkost:

 

Goedgekeurd Projectvoorstel

Aangepast Projectvoorstel

Naakte Bouwkost excl. BTW

€ 182.618,00

€ 182.618,00

  +   Meerkost na verdere studie

 

+ € 63.939,96

 

 

€ 246.557,96

+ btw 6%

 € 10.957,08

 € 14.793,48

bouwkost btw in

€ 193.575,08

261.351,44

+  coördinatiefee & studiekost  14 %

€ 25.566,52

€ 36.589,20

+  btw 21%

€ 5.368,97

€ 7.683,73

Coordinatiefee en studiekost btw in

€ 30.935,49

€ 44.272,93

Subtotaal

€ 224.510,57

€ 305.624,37

+  werkingsmarge  6%

€ 13.470,63

€ 18.337,46

Totale projectkost

 € 237.981,20

 € 323.961,83

Benodigde budgetverhoging: Herberekende totale projectkost € 323.961,83 – goedgekeurde totale projectkost € 237.981,20  =  € 85.980,63 incl. BTW.

Totaal te voorziene budget op PF 672 bedraagt 323.961,83€. 

Juridische grond

Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, § 2°-5°;

Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, §1;

Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.20; 

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel 6.4.11;

Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Iveg, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB.

Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen.

Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. 

Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting;

Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte;

kan het de raad van bestuur het meerwerk en de budgetverhoging mbt het dakrenovatieproject in Pieter van Isackerlaan 1a te 2100 Deurne goedkeuren op basis van de geformuleerde adviezen. 

Fasering

De uitvoering van dit project is voorzien in zomer 2017. 

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger
1SLW0308 - Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers
1SLW030801 - De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het meerwerk voor de rookkoepel en de budgetverhoging ter waarde van 85.980,63€ voor de dakrenovatie van de school Stedelijke basisschool 'Het Pieterke', Pieter van Isackerlaan 1a te 2100 Deurne goed.

Conform de beslissing van de Raad van Bestuur op 27 juni 2014 beslist de Raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > 250.000 excl. btw en in het geval van deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings-en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité.

Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden.

Artikel 2

Projectnr. 672

Te verrekenen op:

PV SCC OO EO 672

OD 0801

Artikel 3

 

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
Dakrenovatie 

Patrimonium vastgoedprojecten

Imea/ Eandis 

 2017


Communicatiestrategie:

Doelgroep Communicatiemiddel
 Alle directies  via beleidsbuzz

Bijlagen

  • 20160118_DC_Pieter van Isackerlaan 1a_REG_DI_Projectvoorstel_bijl1-situering.docx
  • 20170206_RVB_Pieter van Isackerlaan 1a_REG_DI_budgetverhoging & MW_bijl2-offerte.pdf
  • 20170206_RVB_Pieter van Isackerlaan 1a_REG_DI_budgetverhoging & MW_bijl3-vglk VO_DO.pdf.jpg
  • 20170206_RVB_Pieter van Isackerlaan 1a_REG_DI_budgetverhoging & MW_bijl4-PF672.pdf