De beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en het AG Stedelijk Onderwijs van 19 december 2014 geeft aan dat het Stedelijk Onderwijs gebruiksovereenkomsten moet afsluiten met andere leden van de Groep stad die gebruik maken van de panden waarop het agentschap een zakelijk recht heeft verworven of waarvoor het een gebruiksovereenkomst heeft.
Op 8 december 2015 keurde de gemeenteraad de overdracht aan AG Stedelijk Onderwijs van de locatie Baron Leroystraat-Frans Messingstraat, goed mits een aantal voorwaarden. (2015_GR_00736)- Stedelijk bedrijfsvastgoed - Baron Leroystraat. Frans Messingstraat.
Het directiecomité van AG Stedelijk Onderwijs keurde op 14 maart 2016 de uitgangspunten goed van het samen-gebruik van infrastructuur door de stad en het AG Stedelijk Onderwijs (2016_DCAGSO_00091).
Op 24 juni 2016 keurde de raad van bestuur van AG Stedelijk Onderwijs de concrete vertaling goed van deze uitgangspunten in een generieke en specifieke gebruiksovereenkomst (2016_RVBAGSO_00100).
Op 9 december 2016 (2016_CBS_10753) keurde het college de operationele afspraken over het samengebruik Baron Leroystraat 31, goed.
De beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en het AG Stedelijk Onderwijs van 19 december 2014 geeft aan dat het Stedelijk Onderwijs gebruiksovereenkomsten moet afsluiten met andere leden van de Groep stad die gebruik maken van de panden waarop het agentschap een zakelijk recht heeft verworven of waarvoor het een gebruiksovereenkomst heeft.
Op dit moment gaat het om een 38-tal locaties waarvoor een gebruiksovereenkomst moet worden afgesloten.
AG SO stelde in het voorjaar 2016 een generieke gebruiksovereenkomst op in samenspraak met alle betrokken partijen binnen AG SO zelf en de stad, expliciet rekening houdend met de algemene en specifieke voorwaarden die de gemeenteraad geformuleerd had. De specifieke voorwaarden hadden betrekking op de vrijwaring van de werking van cultuur op de locatie, zowel op korte als op lange termijn. Deze voorwaarde werd ingevuld via de formulering van artikels 4 en 5 van de overeenkomst (ruimtegebruik en wijziging ruimtegebruik). De andere specifieke voorwaarde betrof het principe van de lasten- en kostendeling. Dit basisuitgangspunt van de gebruiksovereenkomst werd verwerkt in de artikelen 6-7-9-10 en 11. De raad van bestuur keurde de gebruiksovereenkomst goed op 24 juni 2016 tezamen met de werkwijze om naast de operationele afspraken in de generieke gebruiksovereenkomst, alle locatie specifieke informatie en afspraken op te nemen in de specifieke gebruiksovereenkomst.
De stad heeft echter in het najaar van 2016 te kennen gegeven dat ze liever niet werkt met een generieke en spefieke gebruiksovereenkomst bij het samen-gebruik van stedelijk patrimonium, maar er de voorkeur aan geeft om per locatie een "volledige" gebruiksovereenkomst af te sluiten waarin alle uitgangspunten, afspraken en informatie uit de beide documenten verwerkt zijn.
De bijgevoegde gebruiksovereenkomst voor de Baron Leroystraat - Frans Messingstraat, 2100 Deurne werd opgemaakt in samenspraak met alle betrokken partijen en goedgekeurd op het college van 9 december 2016. De gebruiksovereenkomst wordt nu voorgelegd aan de raad van bestuur ter goedkeuring.
Voor de nog op te maken gebruiksovereenkomsten (ongeveer een 38-tal), lijkt het aangewezen om de bevoegdheid tot het toepassen van de generieke en specifieke gebruiksovereenkomst op de verschillende locaties en het afsluiten van de "samengestelde" gebruiksovereenkomsten met de stad te delegeren naar de manager facilitaire diensten. De manager facilitaire diensten lijkt het meest aangewezen niveau omdat deze diensten het meest betrokken zijn bij het verzamelen van de concrete informatie per locatie en alle huisvestingsdossiers opvolgen.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid voor het afsluiten van overeenkomsten.
De raad van bestuur keurt de gebruiksovereenkomst met de operationele afspraken over het samengebruik Baron Leroystraat 31 - Frans Messingstraat, 2100 Deurne goed.
De raad van bestuur delegeert de bevoegdheid tot het afsluiten van toekomstige gebruiksovereenkomsten met de stad rond het samen gebruik van specifieke locaties aan de manager facilitaire diensten, zolang deze gebruiksovereenkomst kadert binnen haar beslissing van 24 juni 2016 (2016_RVBAGSO_00100).
De raad van bestuur geeft opdracht tot
| WIE | WAT |
| afdeling Facilitaire diensten | halfjaarlijks rapporteren over voortgang afgesloten gebruiksovereenkomsten |